Cosa rende un revisore interno efficace?
Il tuo audit interno è solo buono come le persone che lo completano. Pertanto, gli individui selezionati devono avere le qualifiche del settore e l’esperienza di revisione necessaria per eseguire un audit interno efficace. Abbiamo suddiviso i parametri di riferimento per revisori interni ben addestrati e qualificati per attributi personali, conoscenze e abilità, nonché esperienza e formazione di seguito, in modo da poter ottenere il massimo ritorno sull’investimento di audit interno.
Attributi personali
Siamo tutti umani e siamo tutti diversi. È impossibile valutare tutti usando gli stessi criteri. Nel valutare gli attributi personali che seguono, devi prendere in considerazione le differenze e le personalità delle persone della tua squadra.
Prima di tutto, il tuo team di audit interno deve essere etico. Ciò significa scegliere individui che sono giusti, onesti e discreti nel loro approccio. In secondo luogo, i revisori interni dovrebbero essere di mentalità aperta. C’è più di un modo per affrontare un processo. I revisori interni dovrebbero essere aperti ad approcci alternativi che potrebbero essere altrettanto efficaci per ottenere lo stesso risultato (ovvero essere conformi ai requisiti di audit).
In terzo luogo, gli audit devono essere diplomatici. A volte, i processi di audit possono presentare situazioni controverse. Un revisore interno efficace è professionale e in grado di diffondere situazioni difficili quando necessario. Conoscono il valore di lavorare insieme per ottenere i risultati desiderati.
Un attributo chiave dei tuoi auditor è l’eccellente capacità di osservazione. Gli auditor devono essere iper-consapevoli dell’ambiente circostante, dalle attività degli impianti alle attrezzature e alle persone, mentre svolgono i loro compiti. Sotto questo ombrello, gli auditor devono essere percettivi, versatili e tenaci. Come auditor, devi essere in grado di stare fermo in caso di una scoperta seria. Ciò promuove l’integrità e i valori del processo di audit.
Infine, gli auditor devono essere autosufficienti e in grado di lavorare in modo indipendente. Ciò significa che sanno come gestire efficacemente il loro tempo per completare tutto il lavoro richiesto dal processo di audit interno.
Conoscenza& Abilità
Tutti gli auditor devono avere una comprensione dei principi di base dell’audit. Devono essere in grado di pianificare, organizzare e dare la priorità al loro tempo e programma per garantire che l’ambito dell’audit sia coperto entro la durata identificata dell’audit. Mentre passano attraverso il processo di audit interno devono capire come ottenere prove sufficienti, registrare queste informazioni e verificare i loro risultati. Da notare che i revisori interni devono essere comunicatori rispettosi ed efficaci.
Un revisore deve anche avere le conoscenze e le competenze per scrivere il rapporto di audit. Questa relazione deve essere approfondita e ben ponderata, coprendo tutte le informazioni necessarie per fornire prove obiettive sia per la conformità che per la non conformità.
Esperienza& Formazione
Gli auditor devono avere una combinazione di esperienza diretta sul campo e di auditing. Ciò significa che i revisori interni dovrebbero avere esperienza pratica nella produzione di alimenti che si occupano del prodotto e del processo specifici in questione e una comprensione di come i principi di audit si applicano ai processi sottoposti all’audit. A tal fine, i revisori – in particolare i responsabili del team di audit – devono ricevere un’adeguata formazione di audit interno per assicurarsi di avere una conoscenza di base dei processi di audit e di crescere come auditor.
Competenza& Valutazione
Promuovere la competenza del vostro team di audit interno è un processo in evoluzione. Ciò potrebbe includere uno sviluppo professionale continuo, come seminari ed eventi del settore che coprono i cambiamenti nelle normative e negli standard del settore, nonché la ricertificazione. Per mantenere le credenziali di audit, è possibile implementare un numero minimo di audit eseguiti all’anno. Tale competenza dovrebbe essere regolarmente valutata sia internamente che tramite terzi utilizzando audit ombra e revisioni tecniche. Queste sono anche opportunità per allenare i revisori per migliorare le loro pratiche. L’obiettivo di qualsiasi valutazione – come qualsiasi audit-è il miglioramento continuo.
In parole povere, ci vogliono buoni revisori per produrre buoni audit. Assemblare un team di audit interno che soddisfi, come minimo, i requisiti di cui sopra è un primo passo verso l’esecuzione di audit interni efficaci. Sviluppati da auditor certificati, i corsi di internal auditing di Zosi insegnano come costruire e implementare un forte programma di audit interno. Questi corsi beneficiano tutti i livelli di abilità, se sei un rookie o un professionista.