Corporate trivia night large group
La scorsa settimana, TrivWorks ha avuto l’onore di partecipare a una grande conferenza a Las Vegas, per fornire intrattenimento a un pubblico mammut di 1.400 partecipanti. Non siamo estranei ai grandi eventi, avendo prodotto le più grandi notti di curiosità a New York City più volte all’anno dal 2011 (per saperne di più qui). Tuttavia, io stesso ero lì a Las Vegas, e lasciate che vi dica: un pubblico di 1.400 persone è grande.
Come, GRANDE.
Quando si fornisce intrattenimento trivia aziendale per un vasto pubblico come questo, il formato trivia team standard che in genere impieghiamo semplicemente non funzionerà. Alla Bell House di Brooklyn, dove abbiamo prodotto i suddetti eventi su larga scala negli ultimi sei anni, abbiamo comodamente limitato la partecipazione a 300. Questo serve a diversi scopi. Per uno, dobbiamo assicurarci che l’esperienza sia piacevole per tutti i partecipanti, e stipare quante più persone possibile nello spazio non servirà a questo obiettivo. Ma da un punto di vista più pratico, dobbiamo garantire che il nostro sistema di classificazione sia efficace ed efficiente.
Una delle cose belle dei nostri eventi è che possiamo gestire grandi folle per una semplice ragione: quando si gioca a team trivia, non è il numero di partecipanti che conta con la classificazione, tanto quanto il numero di squadre. Quando si sente” 300 persone “giocare in una sola volta, si potrebbe pensare,” holy cow!”Ma in realtà, quelle 300 persone stanno giocando in squadre di 4-8 persone, che di solito funziona da qualche parte intorno a 70-90 squadre – che è assolutamente gestibile, a condizione che tu abbia una squadra dedicata di selezionatori addestrati e dispositivo con Microsoft Excel a portata di mano.
Tuttavia, torniamo a questo evento a Las Vegas. Non stiamo parlando di 300 persone, stiamo parlando letteralmente cinque volte tanto! Cosa abbiamo fatto?
L’evento trivia di stasera @Cosmopolitan_LV sarà per 1.400 persone. Questa stanza è GRANDE! pic.Twitter.com / ze1HM9YpkT
Bene, come detto la nostra formula collaudata per feste aziendali trivia non avrebbe funzionato qui. Volevamo mantenere questo intrattenimento conferenza “vecchia scuola” (vale a dire: nessun dispositivi di presentazione risposta digitale); per contribuire a promuovere la collaborazione e il legame di squadra, volevamo gente di mettere da parte i loro cellulari, e giocare curiosità alla vecchia maniera. Anche con tutta la nostra esperienza e competenza, non esiste davvero un modo fattibile per raccogliere, classificare e tabulare in modo efficiente più turni di fogli di risposta da quasi 200 tavoli/team. Anche se potessimo, quante squadre sarebbero legate per il primo posto ogni turno, così come alla fine? Rabbrividisco al pensiero
Lavorando a stretto contatto con il cliente, abbiamo optato per un nuovo formato. Prima di tutto, il cliente era desideroso di utilizzare questa esperienza come un mezzo per “mescolare le persone.”L’evento aveva attirato i professionisti dell’azienda da tutto il mondo in un’unica stanza per un brevissimo periodo di tempo, e il cliente era determinato a sfruttare al meglio questa situazione molto speciale (un approccio che non avrei potuto concordare con più!). Come tale, le tabelle sono stati tutti numerati, e gli ospiti sono stati assegnati a tabelle non in base ai loro gruppi di lavoro esistenti o paesi di origine, ma piuttosto, in modo casuale. Ciò contribuirebbe a promuovere la socializzazione e nuove relazioni – che è ciò che lo scopo dichiarato dell’evento è, e in effetti perché TrivWorks esiste per cominciare. L’ho adorato!
Abbiamo stabilito che avremmo dato il via all’evento con un solo round di curiosità per la squadra in sala. Tutti i tavoli 200 o giù di lì sarebbero pre-impostati con un foglio di risposta e una penna di marca; una volta aperte le porte, i partecipanti avrebbero individuato i loro tavoli e si sarebbero seduti per una cena combinata/serata trivia. Vorremmo annunciare le domande trivia, poi raccogliere e grado questo foglio una risposta con una squadra di classificazione dedicato, strategicamente posizionato in tutta la sala da ballo massiccia. Avremmo quindi l’intera cena per valutare questo giro di curiosità, che attraverso la mia esperienza alla Bell House e altri grandi eventi che sapevo sarebbero perfettamente gestibili. Vorremmo completare l’evento con una serie di attacchi di curiosità testa a testa sul palco, così come un gran finale “showdown” in stile game show per determinare il vincitore assoluto.
Con un piano saldamente in atto per come eseguire una serata trivia team personalizzata per un vasto pubblico aziendale, tutto ciò che rimaneva era avere il giusto emcee. In TrivWorks, lavoriamo solo con professionisti di hosting qualificati che hanno una straordinaria esperienza sul palco di fronte a un pubblico diverso, siano essi dipendenti, dirigenti o clienti. Tuttavia, un evento come questo richiede qualcosa di più: avevamo bisogno di un evento aziendale esperto emcee, con decenni di esperienza di lavoro di fronte a “grandi sale” come questo.
Jeff Rogers era solo l’uomo per il lavoro. Un emcee professionista, moderatore, e game show host con oltre 25 anni di esperienza di fronte al pubblico aziendale, Jeff ha lavorato con alcuni dei marchi più prestigiosi del mondo. In una data notte, può essere trovato ovunque negli Stati Uniti intervistando alti dirigenti sul palco o come parte di una trasmissione interna, o mantenendo un pubblico di 10.000 partecipanti alla sessione generale impegnati e accesi tra i relatori principali. È anche un presentatore professionista di giochi, il che significa che sa esattamente cosa sta facendo quando si tratta di facilitare i concorsi a quiz. E ‘ perfetto! (per saperne di più su Jeff, clicca qui).
L’evento non poteva essere andato più liscio. Il pubblico è entrato nella sala da ballo ed era seduto, dopo di che Jeff ha colpito il palco, ha ordinato a tutti di mettere i loro telefoni cellulari in mezzo ai loro tavoli, poi ha camminato il pubblico attraverso un divertente, orientamento risata-riempita. Quando è stato il momento di annunciare le domande trivia, sono apparsi uno alla volta sugli schermi del proiettore mammut situati in tutta la stanza, che combinato con la voce in piena espansione di Jeff significava tutti i partecipanti 1,500 potevano vedere e sentire le domande. Una volta annunciata l’ultima domanda, il nostro team di classificazione – strategicamente posizionato attraverso la stanza tra i tavoli – ha raccolto rapidamente tutti i fogli di risposta 200, quindi li ha portati in una stanza adiacente per la classificazione e la tabulazione.
La classificazione è andato ancora più rapidamente di quanto avessi immaginato – direi che siamo stati completamente fatto dopo non più di dieci minuti. Abbiamo preso tutte le squadre che avevano segnato un perfetto dieci su dieci, e mettere i loro fogli di risposta in una ciotola lotteria. Mentre questo stava accadendo, Jeff stava ospitando un testa a testa trivia bout sul palco tra due gruppi di alti dirigenti, tra i corsi di cena. Come mezzo per culminare l’evento, abbiamo portato la raffle bowl of perfect scores sul palco, e Jeff ha disegnato due squadre per competere in una sfida finale “showdown” sul palco, per determinare il vincitore assoluto.
Ho ospitato e prodotto eventi trivia per oltre dieci anni, e devo dire che questo evento è andato come senza intoppi e con successo come qualsiasi io abbia mai fatto parte di. Le domande personalizzate e la competizione amichevole sono state estremamente ben accolte dal pubblico, e la raccolta e la classificazione dei fogli di risposta sono state perfettamente perfette. Tuttavia, avere un emcee professionista di grande esperienza sul palco che gestiva lo spettacolo ha davvero legato tutto magnificamente, assicurando che il pubblico avesse un’esperienza divertente e festosa che si sentiva professionale dall’inizio alla fine. E ‘ stato un enorme successo per il cliente, e una grande vittoria per TrivWorks – Non vedo l’ora di lavorare con Jeff per produrre più eventi di dimensioni mega in futuro!
Per un altro articolo utile sugli eventi team trivia per un grande pubblico aziendale, visita https://trivworks.com/2011/06/taking-the-terror-out-of-running-huge-trivia-events/