Controlli globali dei precedenti [Una guida]
Il Canada si basa sull’immigrazione come una parte importante della crescita economica e culturale. Come 1 in 4 lavoratori canadesi sono immigrati, molte organizzazioni impiegano persone con una storia di lavoro o di indirizzo al di fuori del Canada. Avere una politica di screening di fondo che identifica chiaramente quali controlli sono necessari per ogni posizione è una best practice raccomandata ed essere in grado di applicare tale politica a tutti i nuovi assunti, indipendentemente da dove la loro storia di lavoro è o dove sono andati a scuola va un lungo cammino verso la rimozione di qualsiasi pregiudizio o discriminazione nelle politiche di assunzione.
Ci sono varie considerazioni di cui un’organizzazione deve essere a conoscenza quando si effettuano controlli dei precedenti in paesi al di fuori del Canada. A seconda della politica di screening sfondo, un controllo globale dei precedenti potrebbe richiedere una ricerca dei record in ogni paese che il candidato ha vissuto in prima di trasferirsi in Canada. Varie giurisdizioni avranno i propri regolamenti su quali informazioni sono consentite come parte di un controllo dei precedenti pre-occupazione. È essenziale comprendere che, sebbene sia buona prassi far completare gli stessi controlli su ogni candidato per la stessa posizione, alcuni paesi impediranno che le ricerche di base standard vengano effettuate come condizione di occupazione. Di seguito sono riportati alcuni dei fattori che dovrebbero essere considerati quando si eseguono controlli di background globali.
Controlli della fedina penale internazionale
Requisiti
Ogni paese ha requisiti diversi per lo svolgimento di controlli della fedina penale sui candidati. In Canada, i controlli dei precedenti penali sono una ricerca nazionale, controllando il database del Canadian Police Information Centre (CPIC) della RCMP per le condanne che un candidato potrebbe avere. La politica RCMP richiede che la verifica dell’identità sia completata, attraverso un processo come LiveVideoID™, prima di eseguire un controllo della fedina penale. Questo non è il caso in tutti i paesi. Ad esempio, l’Australia ha requisiti di verifica dell’identità molto specifici: i candidati devono elencare la combinazione di ID che forniscono come parte del loro consenso per il controllo della fedina penale. In altri paesi, la verifica dell’ID potrebbe anche non essere un requisito per condurre controlli sulla fedina penale. Ulteriori requisiti possono includere numeri ID specifici, cronologia degli indirizzi e nomi dei genitori del candidato.
Ambito dei controlli della fedina penale
Non solo ogni paese o territorio ha requisiti diversi per i controlli della fedina penale, ma hanno anche processi diversi per il recupero della fedina penale di qualcuno. Alcune giurisdizioni offriranno una ricerca nazionale, dove si troverà la storia criminale di un candidato, indipendentemente da quale città in quel paese sono stati condannati in. Altre giurisdizioni offriranno una ricerca locale, controllando solo le posizioni in cui il candidato ha la cronologia degli indirizzi.
Anche la fonte dei precedenti penali è diversa in ciascun paese. Australia, per esempio, conduce controlli precedenti penali attraverso la loro agenzia politica federale. In altri paesi, può passare attraverso i tribunali o altre agenzie governative, a seconda di come e dove sono alloggiati i precedenti penali.
Tempi di consegna
Ottenere i candidati in posizioni il più velocemente possibile è spesso una delle priorità per i responsabili delle assunzioni. Quando si pianifica l’onboarding e la formazione di nuovi dipendenti, è necessario tenere conto del tempo necessario per completare il controllo della fedina penale per ciascun candidato. Quando si assumono in Canada, i risultati del controllo della fedina penale possono tornare in pochi minuti, ma questo non è il caso per la maggior parte degli altri paesi. Alcuni risultati vengono restituiti entro pochi giorni, altri possono richiedere alcune settimane. Conoscere i tempi di consegna per un controllo della fedina penale aiuterà a gestire le aspettative del candidato e fare per un processo di assunzione più agevole.
Normative locali
Ogni giurisdizione avrà politiche in atto intorno a quali informazioni un datore di lavoro può utilizzare in una decisione di assunzione. In alcuni paesi, un controllo della fedina penale attraverso la polizia o altra agenzia governativa non è legalmente ammissibile come parte di un controllo dei precedenti per lo screening pre-occupazione. Altri paesi potrebbero consentire solo al candidato di ottenere e ricevere informazioni sulla sua storia criminale. Quando si esegue un controllo della fedina penale attraverso un’agenzia governativa ufficiale non è accessibile per un datore di lavoro, esistono ancora opzioni alternative per contribuire a mitigare il rischio, come ad esempio una ricerca Watchlist globale. Questa ricerca determinerà se un individuo è in qualsiasi liste di controllo del governo o liste di sanzioni, qualsiasi media avversi pubblicati su di loro, o se sono una persona politicamente esposta. Questa ricerca aiuta anche un’organizzazione a mantenere la conformità con antiriciclaggio e conoscere le normative dei clienti.
Verifiche internazionali sull’istruzione
Proprio come i controlli dei precedenti penali internazionali, verificare l’istruzione internazionale di un candidato può essere una sfida. In Canada, molte scuole fanno verificare una laurea o un diploma molto semplice alloggiando i loro record in un database centralizzato o con un processo facile da seguire. Al di fuori del Canada, molte scuole hanno requisiti diversi. Alcune istituzioni richiederanno una copia della trascrizione o del grado del candidato per verificare che le informazioni siano accurate. Altre sfide includono la mancanza di registrazioni elettroniche in molte scuole, rendendo il processo di verifica lungo a causa del lavoro manuale coinvolto.
Riepilogo
I controlli di background globali aggiungono un ulteriore livello di complessità al processo di assunzione di qualsiasi organizzazione, ma incorporarli nella politica non deve essere difficile. Comprendendo in anticipo che la portata e il tempo di risposta dei controlli internazionali dei precedenti variano e che ai candidati può essere chiesto di fornire una serie di requisiti diversi, un’azienda può effettuare lo screening pre-assunzione da qualsiasi paese parte del processo di assunzione. Impostazione candidato e assumente aspettative manager fin dall’inizio farà per un’esperienza positiva per tutti.
Per aiutare a gestire il processo di controllo internazionale dei precedenti, è utile lavorare con una società di screening di terze parti, come ScreeningCanada. Utilizzando un provider di screening in background che ha la tecnologia per fare i controlli in background on-line e tiene il passo con le normative globali intorno controlli in background può prendere un sacco di disagi fuori del processo per l’organizzazione di assunzione.
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Per suggerimenti su cosa cercare quando si valuta il provider di screening in background attuale o potenziale, leggere questa lista di controllo.