Come rendere la comunicazione più efficace nella vostra organizzazione?
PUBBLICITÀ:
Alcuni dei modi per rendere più efficace la comunicazione all’interno dell’organizzazione sono i seguenti:- i.e, (1) Chiarezza e Competenza, (2) Lingua (3) Suono la Struttura Organizzativa, (4) Orientamento dei Dipendenti, e (5) Ascolto Empatico e di Evitare un Prematuro di Valutazione, (6) la Motivazione e la Fiducia Reciproca, (7) Comportamenti Coerenti, (8) per godimento di Vite, (9) Feedback, e (10) i Gesti e il Tono
1. Chiarezza e completezza:
Per comunicare in modo efficace, è molto essenziale conoscere il ‘pubblico’ per il quale il messaggio è inteso. Il messaggio da trasmettere deve essere assolutamente chiaro nella mente del comunicatore perché se non capisci un’idea, non puoi mai esprimerla a qualcuno. Il messaggio deve essere adeguato e adeguato allo scopo della comunicazione. Lo scopo della comunicazione, in sé, dovrebbe essere chiaramente definito.
2. Linguaggio corretto:
Per evitare barriere semantiche, il messaggio dovrebbe essere espresso in un linguaggio semplice, breve e chiaro. Le parole o i simboli selezionati per trasmettere il messaggio devono essere appropriati al riferimento e alla comprensione del destinatario.
3. Buona struttura organizzativa:
PUBBLICITÀ:
Per rendere efficace la comunicazione, la struttura organizzativa deve essere sana e adeguata alle esigenze dell’organizzazione. Occorre tentare di accorciare le distanze da percorrere per la trasmissione delle informazioni.
4. Orientamento dei dipendenti:
I dipendenti dovrebbero essere orientati a comprendere gli obiettivi, le regole, le politiche, i rapporti di autorità e le operazioni dell’impresa. Aiuterà a capirsi, ridurre al minimo i conflitti e la distorsione dei messaggi.
5. Ascolto empatico ed evitare una valutazione prematura:
Per comunicare in modo efficace, si dovrebbe essere un buon ascoltatore. I superiori dovrebbero sviluppare l’abitudine di ascoltare il paziente ed evitare una valutazione prematura della comunicazione dai loro subordinati. Ciò incoraggerà il libero flusso di comunicazione verso l’alto.
6. Motivazione e fiducia reciproca:
Il messaggio da comunicare deve essere progettato in modo da motivare il destinatario a influenzare il suo comportamento per intraprendere l’azione desiderata. Un senso di fiducia reciproca e fiducia deve essere generato per promuovere il libero flusso di informazioni.
7. Comportamento coerente:
PUBBLICITÀ:
Per evitare il divario di credibilità, la direzione deve garantire che le loro azioni e azioni siano conformi alla loro comunicazione.
8. Uso della vite:
Grapevine o i canali informali di comunicazione aiutano a migliorare le decisioni manageriali e rendere la comunicazione più efficace. Pertanto, i canali formali di comunicazione devono essere integrati con l’uso della vite.
9. Risposte:
La comunicazione non è completa a meno che la risposta o la reazione del ricevitore del messaggio sia ottenuta dal comunicatore. L’efficacia della comunicazione può essere giudicata dal feedback. Pertanto, il feedback deve essere incoraggiato e analizzato.
10. Gesti e tono:
Il modo in cui dici qualcosa è anche molto importante insieme al messaggio per gesti come un luccichio di un occhio, un sorriso o una stretta di mano, ecc., converta qualche volta più significato che perfino parole dette o scritte. Quindi, si dovrebbe avere un’espressione facciale appropriata, tono, gesti e umore, ecc., per fare la comunicazione efficace.