Come registrare una società in Kenya online 2021 (linee guida)

Come registrare una società in Kenya online 2021 (linee guida)

Il processo di come registrare una società in Kenya può essere difficile se non si ha la guida giusta. Recentemente, il governo è intervenuto e la procedura è stata semplificata. Che tu sia un keniano o uno straniero, è ora possibile arruolare la vostra azienda e iniziare ad operare legalmente nel paese con pochi passi.

Oltre a un processo semplificato, anche il costo di registrazione di una società in Kenya è stato significativamente ridotto. Non è necessario trascorrere un’intera giornata in lunghe code come si può fare da soli nel comfort del vostro posto. Qui di seguito è tutto quello che c’è da sapere sulla formula di registrazione della società nel paese, i costi, e molto altro ancora.

Procedura su come registrare una società in Kenya online

Il registrar delle aziende nel paese è responsabile di tutto ciò che ha a che fare con l’arruolamento aziendale. Lui o lei controlla l’intero processo, compreso il rilascio di certificati di conformità e incorporazione.

Per ottenere tale accreditamento, sono necessarie le seguenti documentazioni:

• Nazionale di previdenza e di assistenza Sociale (NSSF) card
• Kenya Revenue Authority (KRA) certificato
• Ospedale Nazionale di Fondo di Assicurazione (DISTACCATI) iscrizione
• Una identità nazionale o passaporto

In aggiunta a quanto sopra, i seguenti sono i requisiti aggiuntivi per registrare una società in Kenya:

• Un indirizzo email attivo
• numero di Telefono
• fototessera in morbido copia formato
• Computer
• connessione a internet Attiva
• Browser
• nome dell’azienda
• dati Aziendali come amministrazione
• tassa di Iscrizione e un metodo di pagamento come carta di credito Visa.

Utilizza la seguente procedura se sogni di aprire un’azienda in Kenya:

Apertura di un account eCitizen

Raccogli tutti i documenti indicati e segui i passaggi seguenti:

1. Aprire il browser: Connettersi a Internet, toccare due volte sulla sua icona per lanciarlo.

2. Crea un account.

3. Inserisci il tuo numero di identificazione nazionale: dovresti usarne uno valido. Altrimenti, non procederai alla fase successiva. Una società può avere amministratori all’estero. Tuttavia, uno di loro deve essere in Kenya per presentare la documentazione richiesta.

4. Inserisci il tuo nome: Digitare come appare sulla carta d’identità.

5. Convalida: premere il pulsante Convalida, che di solito è in blu.

6. Specifica i tuoi dati di contatto: Digita un’e-mail valida, digitala nuovamente nella casella di testo sottostante e fornisci il tuo numero di cellulare.

7. Imposta una password: confermala digitando una seconda chiave simile alla prima.

8. Accetta termini e condizioni: Spunta la casella appena sotto lo schermo.

9. Fai clic sul pulsante” Continua”: è di colore verde e ti porterà in una nuova finestra.

10. Verificare il numero di cellulare: Avviare il codice di verifica SMS premendo il pulsante mostrato di seguito, non appena si conferma il numero di telefono è corretto.

Una volta ricevute le cifre della password monouso, inseriscile nella casella di testo mostrata e premi il pulsante “Verifica codice” quindi passa al passaggio successivo.

Ricerca e prenotazione dei nomi

Ora hai aperto con successo un account eCitizen ed è ora di entrare nella fase effettiva. È necessario attenersi a quanto segue:

1. Passare a “Servizio di registrazione aziendale”: Premere il pulsante” Get-Service ” accanto ad esso. Questa opzione è visibile sulla homepage del portale.

2. Avviare l’applicazione: Premere il pulsante “Crea applicazione”.

3. Scegli il tuo tipo di azienda: Ci sono sei tipi di entità in Kenya, vale a dire:

• Società a responsabilità limitata (LTD): Una società a responsabilità limitata per azioni.
• Società per azioni (PLC): i membri possono trasferire le azioni a loro piacimento.
• Società a responsabilità limitata (LTD): La responsabilità è limitata dai contributi dei membri in caso di liquidazione.
• Limited Liability Partnership (LLP): combina elementi di una società a quelli di partnership.
• Società straniera: Una società esistente registrata in un altro stato diverso dal suo paese di origine.
• Impresa individuale: Una società di proprietà di un individuo.

4. Registrazione della ragione sociale: Successivamente, è necessario richiedere la ricerca del nome e la prenotazione. Tutti i candidati sono tenuti a intraprendere questa procedura, che richiede un giorno per l’elaborazione. Prima di iniziarlo, è essenziale sapere che:

• Le aziende con una “Impresa” alla fine non possono usare iniziali come JK, Kevo, Jonte o persino Brian.
• I nomi con suffisso “Fondazione” devono essere registrati come limitati da Garanzia.
• I nomi con “Progetti”,” Gruppi”,” Partecipazioni “e” Università ” dovrebbero essere limitati.
• Le singole parole vengono rifiutate. Ad esempio, non puoi nominare la tua organizzazione, “Soko.”
• Le parole offensive sono inaccettabili indipendentemente dal fatto che siano nella tua lingua madre o in vernacolo.
• Nomi politici come “Ukambani Youth Alliance” sono vietati.
• I numeri nel nome non sono accettati a meno che non si tratti dell’anno in corso. Ad esempio, ” Anti-Locusts limited, 2021.”
• I nomi con prefisso “Kenya” vengono utilizzati solo dalle agenzie governative.
• Chiesa, ministero o ministeri sono inaccettabili.
• Il suffisso Trust Foundation non è mai consentito.
• Il registrar si occupa solo di società e non di club o società.
• I nomi di welfare, organizzazione o associazione non sono mai accettati.
• Non è possibile modificare una società esistente. Per esempio, cambiando Tuko Media a Tuko Kenya.

5. Specificare qualsiasi istruzione speciale: se la società è affiliata o un’estensione di un nome riservato, allora dovresti indicarlo qui.

6. Descrivi il nome scelto: includi un breve resoconto della tua azienda, che dovrebbe essere lungo meno di 185 caratteri.

7. Premere il pulsante” Continua”: Questo è un pulsante grigio nella parte in basso a destra dello schermo del PC.

8. Conferma le informazioni fornite: verrà mostrata una breve revisione della tua domanda. Passare attraverso di essa per accertare se è corretto. Seleziona la casella di spunta appena sotto la sezione e fai clic sull’opzione “Fine”.

9. Pagare le spese di applicazione: Nome Tassa di ricerca di Ksh. 100 e tassa di convenienza di Ksh. 50 è pagabile. È possibile utilizzare i seguenti metodi per ricaricare:

• M-Pesa
• carta di Debito/carta di Credito/Carta Prepagata
• Airtel Soldi
• EazzyPay
• E-Agent
• KCB di Cassa
• Equity Cash
• Pesalink

Ognuno di questi metodi hanno un set di istruzioni compreso il conto in cui si deve inserire/deposito di denaro e pagare la fattura numeri. Devi solo specificarlo in modo che possano apparire.

I pagamenti con carta attireranno una tassa di gestione aggiuntiva di Ksh. 4.5.

Compilazione dei moduli di registrazione delle società in Kenya

Dopo l’approvazione, si dovrebbe ora passare alla fase successiva, che comporta il completamento della documentazione indicata.

1. Compila i dettagli della società sul modulo CR1: Inizia specificando il nome della tua azienda, la posizione, il tipo e così via. Indicare se si dispone di statuto o meno. Specificare la data di inizio dell’attività, il numero di dipendenti e il periodo contabile.

Il campo indirizzo di contatto è obbligatorio e deve essere compilato correttamente. Inserisci i dettagli di tutti i registi e allegare i loro certificati PIN KRA, immagini formato tessera, e carta d’identità. È inoltre necessario assicurarsi che la struttura aziendale sia ben mostrata nel documento e che il capitale versato.

2. Specifica i direttori della tua azienda: questo dovrebbe essere catturato sul modulo CR8. Questo è un requisito da parte del governo del Kenya, e ciascuna delle informazioni di residenza degli amministratori dovrebbe essere incluso. Includere i loro nomi legali, indirizzi di casa, firme e date.

3. Specificare il capitale nominale delle aziende: questo è di solito sul questionario BN6. La KRA richiede a tutte le nuove società di dichiarare le loro partecipazioni in capitale. Su questo documento, inserisci il tuo nome dell’azienda approvato e il tuo nome.

Sotto le caselle di testo corrispondenti, indica quanto capitale hai in scellini keniani. Nel caso di una società per azioni, specificare il numero di azioni.

4. Pagamento dell’imposta di bollo: è necessario ottenere il modulo di cui sopra sigillato dall’Autorità delle entrate del Kenya. Ti verranno fornite istruzioni su come pagare l’imposta di bollo non appena produrrai i numeri di identificazione keniani validi di tutti i tuoi azionisti e dipendenti.

L’importo pagato equivale all ‘ 1% del capitale nominale. Il minimo è Ksh. 2,140. Potrai anche sborsare Ksh. 100 per ogni documento t che richiede la verifica.

5. Redigere il memorandum e lo statuto: i due delineano gli obiettivi, le regole, la quota di capitale autorizzato e gli abbonati della tua azienda. Prima di riempire il vostro lavoro di ufficio finale, assicurarsi che questi documenti sono ben scritti da un avvocato o un assistente amministrativo.

• Memorandum of Association (MOU) dettaglia la ragione sociale, il numero di azionisti che hai e il valore di ciascuna azione.
• L’articolo di associazione comporta regole e regolamenti. Contiene anche la responsabilità dei membri, i poteri degli amministratori, i diritti degli azionisti e specifica come gli amministratori vengono nominati e rimossi.

6. Compilare i moduli e pagare la quota di iscrizione: I moduli CR1, CR8 e BN6, così come MOU e Articolo di associazione, dovrebbero essere raccolti insieme. Le copie pertinenti dei documenti necessari devono essere allegate.

Sigillare tutti questi in una grande busta e indirizzarli al registrar delle società. I residenti di Nairobi dovrebbero consegnarlo manualmente al dipartimento di registrazione delle imprese per un’elaborazione più rapida. Per completare la fase di registrazione, è necessario pagare Ksh. 10.650 tramite il portale eCitizen. In alternativa, è possibile utilizzare una carta di credito presso l’ufficio del Registro. La busta deve essere indirizzata a:

Il Cancelliere capo della Magistratura,

Edificio della Corte Suprema,

CASELLA postale 30041 – 00100,

Nairobi, Kenya.

7. Scarica il tuo certificato di registrazione aziendale: Infine, accedere al proprio account eCitizen, seguire le istruzioni per salvare il certificato sul disco locale. Si dovrebbe notare che ci vuole circa 1 settimana per KRA di passare attraverso tutti i documenti e accettare l’applicazione. A volte, questo potrebbe anche richiedere quasi 21 giorni.

registrazione imprese servizio clienti contatti

In caso di dubbi, incertezze o problemi tecnici, utilizza i contatti di seguito per raggiungere:

• il numero di Telefono 1: +254 020 222 7461
• il numero di Telefono 2: +254 020 225 1355
• il numero di Telefono: 0900 620 206
• e-Mail: [email protected]

La procedura su come registrare una società in Kenya online è molto semplice. Hai solo bisogno di creare un account su ecitizen.andare.ke, quindi cercare un nome univoco, compilare le informazioni richieste, e, infine, pagare la quota di iscrizione.

DISCLAIMER: Questo articolo è destinato solo a scopo informativo generale e non affronta circostanze individuali. Non è un sostituto per la consulenza o l’aiuto professionale e non dovrebbe essere invocato per prendere decisioni di alcun tipo. Qualsiasi azione intrapresa sulle informazioni presentate in questo articolo è rigorosamente a proprio rischio e responsabilità!