Come registrare un acquisto di veicoli in Quickbooks

Ci sono due parti per l’acquisto di qualsiasi veicolo. La prima parte sta registrando il bene e la seconda parte sta registrando la passività (se c’è un prestito sul veicolo).

Se non c’è prestito e il veicolo è stato acquistato in contanti, puoi saltare la seconda parte.

Un cespite è qualsiasi cosa acquistata per un uso a lungo termine (di solito tutto ciò che durerà più di un anno). Questo è di solito attrezzature, macchinari, terreni e automobili.

Per registrare correttamente il veicolo acquistato o qualsiasi altro cespite, segui i passaggi riportati di seguito:

I. Creazione di un conto cespite per veicoli

  1. Vai al Piano dei conti
  2. Fai clic su Nuovo
  3. Seleziona Cespiti dalle categorie fornite.
  4. Immettere il nome e la descrizione dell’account
  5. Selezionare il tipo di dettaglio

II. Aggiunta del veicolo acquistato

Per registrare l’acquisto del veicolo, è sufficiente registrare un acquisto e collegarlo al conto cespite creato seguendo i passaggi sopra indicati.

III. Creazione di un conto di passività

Un acquisto di un cespite può venire con passività associate come prestiti e pagamenti EMI. Per registrare correttamente l’intera transazione, l’utente deve inserire e tenere traccia della responsabilità. Il conto di responsabilità sarà un conto di responsabilità a lungo termine. Per impostare un account di questo tipo, attenersi alla seguente procedura:

  1. Vai al Piano dei conti
  2. Seleziona Nuovo.
  3. Fai clic su Responsabilità a lungo termine dalle opzioni fornite e fai clic su Avanti
  4. Inserisci i dettagli per l’account come nome
  5. Fai clic su Salva

A questo punto, dovresti lasciare vuoto il campo del saldo non pagato poiché lo gestiremo in seguito e notare che non abbiamo ancora finito con “come registrare un acquisto di veicoli in QuickBooks”. Qui abbiamo bisogno di passare la voce di prestito

Per registrare l’importo del prestito, seguire i passaggi forniti di seguito:

  1. fare Clic sul Pulsante Crea
  2. Selezionare Giornale
  3. fare Clic sull’Account di opzioni a Discesa e Selezionare Account di Responsabilità
  4. Inserire l’importo totale del prestito sul lato di Credito
  5. Selezionare la Risorsa di Account che si desidera utilizzare l’importo del prestito per essere collegati con
  6. Immettere l’importo del prestito, ma questa volta di Debito

Si dovrebbe anche registrare ogni pagamento effettuato per il prestito. Questo può essere fatto inserendo controlli e collegandoli al prestito.

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