Come registrare un acquisto di veicoli in Quickbooks
Ci sono due parti per l’acquisto di qualsiasi veicolo. La prima parte sta registrando il bene e la seconda parte sta registrando la passività (se c’è un prestito sul veicolo).
Se non c’è prestito e il veicolo è stato acquistato in contanti, puoi saltare la seconda parte.
Un cespite è qualsiasi cosa acquistata per un uso a lungo termine (di solito tutto ciò che durerà più di un anno). Questo è di solito attrezzature, macchinari, terreni e automobili.
Per registrare correttamente il veicolo acquistato o qualsiasi altro cespite, segui i passaggi riportati di seguito:
I. Creazione di un conto cespite per veicoli
- Vai al Piano dei conti
- Fai clic su Nuovo
- Seleziona Cespiti dalle categorie fornite.
- Immettere il nome e la descrizione dell’account
- Selezionare il tipo di dettaglio
II. Aggiunta del veicolo acquistato
Per registrare l’acquisto del veicolo, è sufficiente registrare un acquisto e collegarlo al conto cespite creato seguendo i passaggi sopra indicati.
III. Creazione di un conto di passività
Un acquisto di un cespite può venire con passività associate come prestiti e pagamenti EMI. Per registrare correttamente l’intera transazione, l’utente deve inserire e tenere traccia della responsabilità. Il conto di responsabilità sarà un conto di responsabilità a lungo termine. Per impostare un account di questo tipo, attenersi alla seguente procedura:
- Vai al Piano dei conti
- Seleziona Nuovo.
- Fai clic su Responsabilità a lungo termine dalle opzioni fornite e fai clic su Avanti
- Inserisci i dettagli per l’account come nome
- Fai clic su Salva
A questo punto, dovresti lasciare vuoto il campo del saldo non pagato poiché lo gestiremo in seguito e notare che non abbiamo ancora finito con “come registrare un acquisto di veicoli in QuickBooks”. Qui abbiamo bisogno di passare la voce di prestito
Per registrare l’importo del prestito, seguire i passaggi forniti di seguito:
- fare Clic sul Pulsante Crea
- Selezionare Giornale
- fare Clic sull’Account di opzioni a Discesa e Selezionare Account di Responsabilità
- Inserire l’importo totale del prestito sul lato di Credito
- Selezionare la Risorsa di Account che si desidera utilizzare l’importo del prestito per essere collegati con
- Immettere l’importo del prestito, ma questa volta di Debito
Si dovrebbe anche registrare ogni pagamento effettuato per il prestito. Questo può essere fatto inserendo controlli e collegandoli al prestito.