Come promuovere il tuo evento sui social media nel 2021
Il marketing degli eventi, in poche parole, consiste nel far conoscere alle persone l’esistenza dell’evento che stai ospitando e convincerli in modo che si uniscano all’evento.
Possiamo sostenere che il marketing è diventato più complicato che mai. In passato, se avessimo avuto abbastanza budget per pubblicizzare un evento nella fascia di prima serata di un popolare canale televisivo, eravamo fondamentalmente garantiti il successo.
Nel mondo digitale molto dinamico di oggi, tuttavia, non possiamo più contare su una sola tattica di marketing o canale per diffondere la parola, e invece, si tratta di integrare i vari canali, sia online che offline, in uno sforzo coordinato per raggiungere il nostro obiettivo di marketing.
Mentre il nostro focus su questa guida è come utilizzare i social media per promuovere i nostri eventi, dovremo anche considerare gli altri canali disponibili e le best practice. Ecco alcune delle più importanti best practice di marketing per eventi da seguire:
Come commercializzare un evento: Best Practice
1. Definisci gli obiettivi di marketing dell’evento
Qual è l’obiettivo di promuovere o commercializzare il tuo evento? A prima vista è abbastanza ovvio: ottenere più partecipanti a registrarsi per il nostro evento, ma possiamo essere più specifici. Per esempio, siamo in grado di abbattere l’obiettivo di marketing in:
- numero Totale di registrazioni
- Numero di dichiaranti
- Numero di pagare i dichiaranti
- Numero di scontato dichiaranti
useremo queste metriche (Kpi) per misurare le prestazioni dei nostri sforzi di marketing.
Andare alla cieca senza prima definire gli obiettivi di promozione del tuo evento può (e spesso) comportare uno spreco di denaro, tempo e risorse. Quindi, sii il più chiaro possibile quando definisci il tuo obiettivo, ma allo stesso tempo assicurati che questi obiettivi siano raggiungibili.
È possibile utilizzare il principio obiettivo S. M. A. R. T. per definire il proprio obiettivo e assicurarsi che i propri obiettivi siano:
- Specifico: il più chiaro possibile e facile da spiegare a un alunno di quinta elementare
- Misurabile: è possibile assegnare le metriche e Kpi per misurare i propri progressi
- Raggiungibile: realistico, importante per mantenere il vostro e il morale della squadra
- Pertinenti pertinenti per il vostro evento dell’obiettivo e l’obiettivo dell’organizzazione
- Tempo associato a: è possibile allegare una timeline per la obiettivo
Utilizzare l’evento di soluzioni di marketing per monitorare in modo efficace il vostro marketing progressi dall’inizio alla fine.
2. Conosci il tuo target di riferimento
Come con qualsiasi altro sforzo di marketing, il segreto qui è quanto bene si capisce i partecipanti di destinazione.
Definisci chi è più propenso a partecipare al tuo evento e raccogli quante più informazioni puoi su questi partecipanti target: dati demografici, dati psicografici, comportamento e così via. Idealmente, si dovrebbe anche creare un acquirente persona.
Capire i canali di marketing e le tattiche che sono efficaci per questo specifico target di riferimento, e bastone ad esso.
3. Comunicato stampa evento efficace
Non sottovalutare l’importanza di un comunicato stampa evento.
Con un comunicato stampa formale e ben scritto, inviti i media pertinenti, i siti Web e anche gli influencer a far parte del tuo evento in modo che possano diffondere la parola al loro rispettivo pubblico.
Assicurati che il comunicato stampa sia ben scritto, non eccessivamente lungo e abbia il giusto equilibrio tra essere attraente e informativo.
4. Email Marketing efficace
Se hai ospitato eventi (di successo) in passato e hai raccolto gli indirizzi email dei tuoi partecipanti passati, l’email marketing può essere molto efficace per raggiungere il tuo pubblico passato e promuovere il tuo nuovo evento.
Anche con tutti i nuovi canali e tecnologie di marketing, l’email marketing continua ad essere il canale promozionale più efficace quando si tratta di promuovere un evento.
Se questo è il tuo primo evento e/o sei un nuovo organizzatore di eventi, puoi acquistare elenchi di e-mail da vari fornitori. Anche se questo non sarà efficace come costruire il proprio database di posta elettronica, vale la pena provare.
5. Avere un sito web evento professionale
Anche se il focus di questa guida è social media marketing per il vostro evento, è fondamentale ricordare che i profili di social media non sono sostituzioni dirette per un sito web ben progettato e funzionale.
Al giorno d’oggi, ci sono varie piattaforme di gestione di eventi professionali che offre un modo semplice per costruire un sito web professionale, e il sito web dell’evento dovrebbe includere:
- informazioni Chiare per l’evento (indirizzo della sede, data/ora, altoparlanti/talenti)
- Facile per registrare e prenotare i biglietti con chiari costo del biglietto informazioni
- contenuti di valore per attirare i potenziali partecipanti
- Foto e video da altoparlanti/talenti
Se hai già un sito web per la vostra pianificazione di eventi aziendali (o voi stessi), è possibile creare una pagina di evento come parte del tuo sito web. Tuttavia, ti consigliamo di creare una pagina di destinazione dedicata per scopi SEO e personalizzazione.
6. Definire Il Marketing Timeline
Qualcosa di unico nel marketing di un evento che si può, e dovrebbe, dividere gli sforzi di marketing in diverse fasi:
- Pre-lancio: è possibile avviare “save the date” campagne sui social media, email marketing, e altri canali per iniziare a generare buzz per il tuo evento
- Early bird: vendita early bird biglietti per costruire consapevolezza e anche per proteggere alcuni flusso di cassa
- Headliner annuncio: annuncio: keynote speaker o headliner
- Ulteriori annuncio: annunciando altri relatori, argomenti interessanti della sessione e così via
- Ultima chiamata: ultima possibilità per i prezzi early bird
- Chiusura della registrazione: fine della registrazione
- Post-evento: valutazione, invio di sondaggi post-evento, ecc.
Quando si discutono varie strategie di promozione di eventi sui social media di seguito, utilizzeremo anche queste fasi come base.
Promozione di eventi sui social media: Suggerimenti e trucchi
Un efficace social media marketing per un evento è di raggiungere le persone sui social media prima, durante e dopo l’evento, che possiamo vedere dalla timeline di marketing discusso sopra.
Di seguito, discuteremo diverse strategie di promozione dei social media nelle diverse fasi del marketing degli eventi, ma prima discutiamo su quali social network dovresti concentrarti.
Scegliere il social network giusto
Dovresti scegliere il social network in base alle preferenze del tuo pubblico di destinazione. Anche in una certa misura, alcune piattaforme sociali possono essere più efficaci per alcune nicchie rispetto ad altri.
Ecco una panoramica di base delle reti di social media comuni da considerare:
- Instagram: una piattaforma focalizzata sui contenuti visivi (foto / video), particolarmente popolare per il pubblico più giovane, ma in generale molto efficace oggi con un alto livello di engagement.
- Facebook: ancora la piattaforma sociale più popolare con oltre 2 miliardi di utenti. Varie opzioni per promuovere un evento sulla piattaforma come la creazione di una pagina di evento, organicamente coinvolgente seguaci, e utilizzando strumenti promozionali a pagamento della piattaforma.
- YouTube: la piattaforma di video on-demand al giorno d’oggi, e si può utilizzare la piattaforma per promuovere i tuoi eventi via breve/lungo contenuto video
- TikTok: è stato molto popolare negli ultimi due anni, e si può sperimentare con la piattaforma per promuovere il tuo evento, attraverso brevi video.
- LinkedIn: particolarmente efficace per promuovere eventi “seri” rivolti a professionisti come conferenze.
- Twitter: può essere efficace per generare buzz prima dell’evento e anche durante l’evento grazie alla sua natura immediata e in tempo reale.
Campagne sui social media prima dell’evento
Ecco alcune tattiche che puoi utilizzare per aumentare la consapevolezza e attirare potenziali partecipanti prima dell’evento (durante le fasi di pre-lancio, early bird e last call).
1. Decidere su un evento hashtag
Venire con un breve e facile da pronunciare/ricordare evento hashtag.
La chiave è trovare il giusto equilibrio tra unicità e familiarità: il tuo hashtag dovrebbe essere abbastanza familiare in modo che i partecipanti target possano immediatamente sapere di cosa tratta il tuo evento, ma allo stesso tempo deve essere unico per evitare confusione con altri eventi/marchi.
In generale, più breve è l’hashtag, meglio è. Ti consigliamo di inserire l’hashtag in un URL abbreviato per scopi di condivisione dei link e dovrai anche considerare il limite di caratteri in piattaforme come Twitter.
Una volta deciso l’hashtag di un evento, la coerenza è la chiave. Continuare a utilizzare l’hashtag su qualsiasi cosa rilevante per il prossimo evento e incoraggiare i partecipanti, relatori, partner, fornitori e sponsor a utilizzare l’hashtag anche quando si pubblica il tuo evento.
Inoltre, durante l’evento, assicurati che l’hashtag sia visibile ovunque in modo che i partecipanti lo notino e lo utilizzino sui loro post.
2. Ottimizza i tuoi profili social
Un aspetto chiave dell’utilizzo dei social media per promuovere il tuo evento è ottimizzare i tuoi profili e rafforzare la tua presenza.
Assicurati di utilizzare foto ben scattate e immagini ben progettate sui tuoi profili e su tutti i tuoi post per trasmettere professionalità e aggiornare la tua biografia con intestazioni e descrizioni ottimizzate.
Alcuni suggerimenti su questo aspetto:
- La coerenza è la chiave. Assicurati di mantenere la coerenza del branding su diverse piattaforme sociali.
- Soprattutto ottimizzare il vostro bio / chi siamo sezioni. Includi le parole chiave di destinazione, ma concentrati sul fornire descrizioni e informazioni coinvolgenti sulla tua azienda e sull’evento imminente.
- Collega i tuoi profili insieme. Ad esempio, su Instagram, includi il tuo URL di Facebook e viceversa.
- Link al tuo sito web / pagina dell’evento per incoraggiare la registrazione online.
3. Leva Instagram Stories
Una funzionalità relativamente nuova su Instagram stories è la possibilità di utilizzare l’adesivo Countdown, che è in realtà perfetto per annunciare il lancio del tuo evento. È possibile impostare una data e un’ora di fine per il conto alla rovescia e personalizzare il colore e il nome in base al marchio dell’evento.
È possibile implementare questo adesivo Conto alla rovescia in diversi modi, come annunciare la scadenza dei prezzi early bird per aumentare la vendita dei biglietti, o se si prevede di eseguire concorsi/omaggi, è anche possibile utilizzare l’adesivo.
Questo adesivo apparentemente semplice è efficace per un motivo: La paura di perdere (FOMO), mostrando alle persone la possibilità che potrebbero essere in perdita se non si affrettano, genererà curiosità e li incoraggerà a fare la loro azione subito.
4. Video teaser
Puoi pubblicare brevi video su Instagram, Twitter, YouTube e altre piattaforme per aiutare a creare consapevolezza. I teaser possono anche fornire ai partecipanti target informazioni interessanti e utili, che potrebbero incoraggiarli a registrarsi.
Questo è anche un modo efficace per mostrare i vostri talenti / altoparlanti, così come i VIP. Se, ad esempio, stai organizzando un festival musicale, potresti introdurre i DJ headliner uno per uno ogni giorno nelle settimane precedenti all’evento.
Puoi anche condividere brevi interviste o frammenti dietro le quinte con questi relatori/talenti.
5. Concorsi Host e omaggi
Omaggi e concorsi di social media sono popolari per un motivo: aumentano le interazioni e gli impegni dei social media. Più impegni ottieni, migliore è la consapevolezza del marchio e, a sua volta, più follower si convertiranno in partecipanti effettivi.
Se si dispone di sponsor, si può anche chiedere loro di partecipare a questi omaggi.
Come utilizzare i social media durante l’evento
È anche importante coprire l’evento sulle pagine dei social media mentre l’evento sta accadendo. Anche se non può più aiutare ad aumentare il numero di partecipanti (tranne probabilmente per eventi virtuali / ibridi, può migliorare la soddisfazione dei partecipanti e può aiutarti a rafforzare il tuo marchio nel suo complesso.
Ecco alcuni suggerimenti:
1. Messaggi dal vivo
Twitter è particolarmente efficace come piattaforma di social media in tempo reale in cui puoi offrire una copertura play-by-play dell’evento.
Usa il tuo hashtag evento con ogni post, e si può anche utilizzare questa opportunità di interagire con i partecipanti in tempo reale. Gli ospiti potrebbero inviare domande o dubbi relativi all’evento, quindi controlla regolarmente i tuoi feed.
2. Visualizza i post dei social media all’evento
Puoi mostrare i post dei social media pertinenti in tempo reale sul display principale del tuo evento per generare un’esperienza coesa.
Ci sono molte possibili implementazioni per questo, ad esempio, è possibile pubblicare domande interessanti dai partecipanti sullo schermo, in modo che l’oratore corrente possa affrontare e rispondere alla domanda in tempo reale.
Utilizzo dei social media per promuovere il tuo evento dopo che è finito
1. Pubblica il contenuto generato dall’utente dell’evento.
Questa è una tattica stratificata che può essere piuttosto complessa da eseguire ma può essere molto efficace se eseguita correttamente.
In primo luogo, è necessario incoraggiare i partecipanti a generare contenuti generati dagli utenti. Questo può essere qualcosa di semplice come incoraggiarli a prendere e postare una foto di se stessi utilizzando il vostro unico su evento photo booth. Tuttavia, puoi essere creativo e utilizzare approcci più unici.
In secondo luogo, mostra questi contenuti generati dagli utenti sui tuoi profili di social media.
2. Raccogli feedback
Riconnetti con coloro che hanno aderito al tuo evento e in particolare quelli che hanno menzionato/interagito con i profili dei social media del tuo evento. Puoi semplicemente dire grazie e augurare loro un viaggio sicuro a casa, e anche incoraggiarli a lasciare il loro feedback e esprimere le loro preoccupazioni (anche i reclami).
Se necessario, invia un sondaggio post-evento tramite DMs per sistemare le questioni in sospeso. Sarete sorpresi di come questo può essere efficace nella costruzione di relazioni a lungo termine. Quando sentono che le loro voci sono ascoltate, saranno più propensi a visitare il tuo prossimo evento.
Concludere
Promuovere il tuo evento sui social media significa essenzialmente sapere in quali piattaforme sono attivi i tuoi partecipanti target e con quali tipi di contenuti interagirebbero.
Più comprendi il tuo pubblico di destinazione, più efficaci saranno le tue campagne.
Tuttavia, tieni presente che la promozione del tuo evento sui social media non si ferma dopo che l’evento è stato lanciato. Si dovrebbe anche utilizzare i social media per generare e mantenere buzz durante e dopo l’evento per massimizzare il suo potenziale.