Come prepararsi per una mostra
Fiere e mostre hanno il potenziale per essere unicamente gratificante e vantaggioso per le imprese a tutti i livelli e che coprono tutti i settori. Questo è ovviamente supponendo che tutto vada per pianificare-questo tipo di eventi non garantiscono il successo e la prosperità, ma piuttosto aprono la porta a entrambi. Seguendo i nostri consigli ammalianti per la guida alle mostre di successo, ci concentriamo più da vicino sulla preparazione di uno spettacolo.
Come è il caso nella maggior parte delle aree di business, la pianificazione rappresenta il fattore chiave nel determinare come le cose andranno giù il giorno. In parole povere, non c’è davvero niente come essere troppo preparati quando si tratta di fiere e mostre-essere sotto – preparati d’altra parte è quasi garantito per sigillare il tuo destino.
Qui a RAL Display, abbiamo lavorato con centinaia di aziende e aiutato a pianificare migliaia di fiere ed esposizioni nel corso degli anni, quindi cosa abbiamo imparato sul processo di preparazione?
In poche parole, potrebbe sembrare che ci sono migliaia di scatole e sub-caselle da riempire, ma in realtà è semplicemente un caso di accertarsi che i seguenti basi sono coperti e coperto bene:
1 – Ricerca
Prima di tutto, la è impossibile sopravvalutare l’importanza di realtà di ricerca pertinenti spettacoli e decidere che rendono più senso per voi e il vostro business. Proprio come di solito non c’è nulla da guadagnare istintivamente in piedi ogni spettacolo che viene in giro senza pensare, non è anche sempre utile per indirizzare solo i più grandi spettacoli di marca, esposizioni e mostre. Ricerca tutte le opzioni prima di shortlisting mostra di interesse,in ultima analisi, restringendo le cose verso il basso per eventi ideali.
2 – Budget sensibilmente
Non c’è niente da dire che devi spendere una piccola fortuna per stare in piedi a un’expo, ma allo stesso tempo non puoi aspettarti di creare una presenza stellare per le noccioline. Qui a RAL Display, abbiamo lavorato instancabilmente per mettere insieme una gamma di stand pop-up, Banner e contatori del calibro di che può davvero fare il meglio del vostro budget expo. Cercate di ricordare tuttavia che le considerazioni di bilancio devono includere anche la dimensione e la posizione dello spazio per il vostro stand, trasporto, alloggio, omaggi, il pagamento del personale e così via.
3 – Prenota in anticipo
Ci sono due ragioni molto importanti per cui devi assolutamente prenotare in anticipo – il primo dei quali è quello di assicurarti di poter scegliere uno spazio privilegiato all’interno della sala eventi. La posizione fa davvero una grande differenza, quindi non correre il rischio di essere spinto in un angolo buio sul retro. Inoltre, nel momento in cui effettui la prenotazione e ti impegni all’evento, più velocemente puoi iniziare a ricercare eventi passati, line-up di concorrenti, promozioni in modo da poter sapere cosa aspettarti all’expo e così via.
4 – Marketing Push
Non cadere nella trappola di presumere che solo perché un’expo è un evento di marketing, questo significa che non è necessario commercializzare la tua presenza. Naturalmente, il risultato ideale è che tirerai in un sacco di nuovi affari il giorno, ma non dimenticare l’importanza dei tuoi clienti esistenti/coloro che sanno chi sei. Lasciate che il mondo sa non solo dove sarete e quando, ma perché semplicemente deve pagare una visita.
5 – Booth Preparation
Consigliamo sempre ai nostri clienti di avere qualcosa di “dry run” prima del grande giorno stesso. Il semplice motivo è che il tuo stand fieristico rappresenterà il primo e in alcuni casi l’unica impressione che centinaia di membri del pubblico di destinazione portano a casa sul tuo marchio. Basti dire che più lo stand è accattivante e professionale, meglio è. Avere un pensare a cose come TV Stand, stand con supporti Tablet PC interattivi, luminoso banner Pop-Up e così via – tutto ciò che fa in modo che non si può (e si spera non sarà) essere ignorato.
6 – Prepara il tuo Pitch
Uno degli errori più grandi e più comuni di tutti quando si tratta di presenze meno di successo di expo è quello di non aver pianificato e preparato un pitch in anticipo. È di fondamentale importanza nel periodo che precede la mostra non solo identificare esattamente ciò che si intende raggiungere, ma fissare obiettivi molto specifici e delineare come si intende realizzarlo. Da quello che stai offrendo a come questo sarà comunicato ai membri del pubblico alla fornitura di letteratura, offerte speciali, omaggi e così via, per cercare di affrontare questo tipo di eventi senza un piano di gioco completo non è mai una saggia idea.
7 – Scegli saggiamente la tua squadra
Ultimo ma non meno importante, è anche di fondamentale importanza dedicare un sacco di tempo e di riflessione alla questione di chi sceglierai di rappresentare la tua attività e il tuo marchio all’evento. Poiché questi saranno gli individui che daranno a tutti i membri del pubblico di destinazione la loro prima vera visione di chi sei e cosa fai, il team deve essere composto esclusivamente da coloro che vivono, respirano e hanno vera passione per il tuo marchio. Basti dire, è un lavoro più adatto a proprietari, manager e dirigenti di marca-quelli con tutto da guadagnare da mettere sullo spettacolo della loro vita.