Come preparare Trial Balance?
Passaggi per preparare il saldo di prova
Regola di debito e credito Step-1
Le regole di debito e credito sono le seguenti. Basta ricordare queste regole per registrare tutte le transazioni nei libri contabili.
- Addebita il conto quando le attività/spese aumentano e le passività/ricavi diminuiscono.
- Accredita il conto quando le attività/spese diminuiscono e le passività/ricavi aumentano.
Step-2 Annotazione
Nel sistema annotazione, basta registrare i conti di debito e di credito nell’ordine corretto.
Ad esempio, il denaro viene introdotto nel business sotto forma di denaro contante. Seguendo la regola del debito credito arriveremo al seguente risultato:
| La transazione o il duplice aspetto coinvolti | Tipo di account | Effetto | Regola di Debito e di Credito |
| Cassa | Conto | Bene aumenta | Addebito in conto ( quando la spesa di asset e aumenta ) |
| Capitale | Conto | Responsabilità Aumenta | accredito sul conto ( quando di responsabilità/fatturato aumenta ) |
Il giornale sarà come segue :
Cash A/c (Dr) xxx
To Capital A/c (Cr) xxx
Step-3 Ledger Entry
Ledger entry è qualcosa che viene registrato nel formato “T”. Ed è da qui che il Bilancio di prova ottiene i suoi input. Il saldo netto (debito o credito) dei singoli conti fa parte del Saldo di prova.
Considerando l’esempio precedente, possiamo registrare la voce del libro mastro come di seguito. Ci sono due conti contabili interessati in questa transazione.
| Conto contabile | |||
| Debito | Importo (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| A saldo di c/f |
xxx
|
Contanti A/c | xxx |
| Totale | xxx | Totale | xxx |
Passo-4 Costruzione di Equilibrio di Prova
Così ora può essere facilmente detto che la fine dei saldi del conto di Contabilità è ciò che fa parte della prova di equilibrio e di portare avanti l’esempio di cui sopra, il bilancio può essere costruito nel modo come di seguito:
| Conti | Debito | di Credito |
| di Cassa del Conto di Contabilità |
xxx
|
|
| Capitale Conto di Contabilità |
xxx
|
|
| Totale | xxx | xxx |
Differenza Tra Prova di Equilibrio e di Bilancio
in sostanza, il bilancio è un documento interno. E il bilancio è pronto a rivelare gli affari finanziari della società agli stakeholder esterni. Per scomporlo, un bilancio è un’estensione dei conti registrati nel bilancio di prova.