Come ottenere premi gratuiti per la tua asta di beneficenza o lotteria
Lotterie e aste possono essere grandi raccolte di fondi. Essi dipendono quasi interamente su quali premi e altri oggetti si arriva a lotteria o asta però! In primo luogo, gli elementi si lotteria fuori dovrebbe essere gratuito, a basso costo, o donato in modo da fare un buon profitto.
Deve anche allinearsi con la tua missione (o non essere contro di essa). Sicuramente dovrebbe essere facile da ottenere! Non si vuole spendere quantità esorbitanti di tempo alla ricerca di roba gratis, solo per fare un paio di dollari. Il tuo tempo è prezioso.
Così come si ottiene premi gratuiti e oggetti per la vostra asta o lotteria? E da dove li prendi? Queste sono le domande che cercheremo di rispondere qui, insieme a una narrazione di esempio per iniziare.
Definisci lo scopo della lotteria o dell’asta
Per cosa stai raccogliendo fondi? Questa è la domanda più importante. E la seconda domanda più importante è, qual è il tuo obiettivo di raccolta fondi? Se si mira a raccogliere un sacco di soldi, avete bisogno di buoni premi (o un sacco di loro!). In primo luogo, però, qualsiasi raccolta fondi dipende dal messaggio. Deve esserlo:
- Preso di mira. Si può provare una lotteria generale per il supporto organizzativo, ma potrebbe essere difficile. Probabilmente avrai più successo se scegli come target un progetto o un programma con output specifici. Se sei un’organizzazione di soccorso alimentare, ad esempio, potresti avere una lotteria per una cena del Ringraziamento invece che per il tuo fondo generale. Dire alla gente quanti pasti loro biglietto o donazione coprirà.
- Urgente. Dire alla gente che l’evento o il finanziamento è necessario, molto presto, per un motivo specifico. Il Ringraziamento è una data fissa. O un regalo di corrispondenza promesso da un grande donatore scadrà.
- Personale. Dì alla gente perché il loro dono è importante. Perché dovrebbero essere coinvolti. Fondamentalmente, rendilo personale con una storia di impatto individuale e usa un sacco di “tu” nella tua lingua.
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Crea un team di supporto per ottenere oggetti e premi gratuiti
Se provi a farlo da solo, passerai troppo tempo. Quello che vi serve è un gruppo di volontari o altri membri del personale per aiutarvi e diffondere il lavoro tra di voi!
Fai una lista di potenziali donatori
Abbiamo una buona lista di 21 finanziatori aziendali e altri che danno biglietti aerei e di gioco per esempio. Le vostre migliori scommesse sono persone nella vostra comunità. Unisciti al tuo team di supporto e crea un elenco di boutique, negozi, negozi, uffici affiliati aziendali, squadre sportive e ristoranti nella tua zona. Se riesci a trovare e-mail dei manager, grande, metterli in un foglio di calcolo. Puoi anche contattare l’ufficio affari nella tua zona e altre associazioni per accedere a diverse aziende contemporaneamente.
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Scrivi una lettera da inviare ai potenziali donatori
Scrivi una lettera che puoi inviare alla lista dei potenziali donatori chiedendo una donazione per oggetti da mettere all’asta o premi. Se avete la capacità di prendere la lettera porta a porta, farlo! O inviare una e-mail (soprattutto se si verificano restrizioni Covid).
Ti consigliamo di collegare la descrizione del programma, se è possibile. Se si distribuiscono copie cartacee, stamparlo su carta intestata dell’organizzazione e farlo firmare dal direttore. Dovresti includere una buona brochure o un cercapersone per il progetto.
Ecco un esempio di contenuto.
Caro (nome, prima se ce l’hai, del responsabile dell’azienda):
Sapevi che ogni anno Food for Families organizza una Cena di Ringraziamento per almeno 500 famiglie della nostra comunità che non hanno abbastanza da mangiare?
Nemmeno io. Fino all’anno scorso, quando la mia famiglia non poteva permettersi il cibo. Un amico ci ha fatto riferimento alla lista e hanno portato tutti gli ingredienti per una cena di tacchino (compresa la torta di zucca!) a casa mia 3 giorni prima della vacanza. Sono stato sollevato di gioia quando ho visto il mio piccolo 5-year-old sgranocchiare la bacchetta. Come potevo dirgli che non avremmo potuto festeggiare il Ringraziamento?
Quell’atto di gentilezza della comunità è stato perché un gruppo di volontari si è riunito e ha chiesto ad aziende come la tua di donare qualcosa alla lotteria annuale del turkey day.
Quest’anno abbiamo ancora più famiglie affamate. L’organizzazione ha bisogno di raccogliere $7.750 per sfamare tutte le 682 famiglie sulla lista.
Non stiamo chiedendo soldi o tempo, ma semplicemente un prodotto degno dai vostri scaffali che possiamo lotteria per i fondi.
Dal momento che la lotteria è virtuale attraverso tutte le nostre numerose reti e ottiene la copertura televisiva su di esso, oltre 25.000 persone vedranno il tuo nome sulla lista dei donatori!
Apprezzerei se potessi considerare di fare una donazione quest’anno. Posso venire a ritirare il premio personalmente la prossima settimana, se si desidera programmare un tempo! Il mio numero è 888-888-8888, oppure puoi inviarmi un’e-mail e farmi sapere una buona ora per passare.
Grazie per il vostro sostegno, e per tutto quello che fate per aiutare la nostra comunità.
Follow-up con le prospettive e donatori per la lotteria o asta
Non basta inviare una lettera o e-mail. Chiama per seguire! E se danno, assicurati di inviare una lettera di ringraziamento entro pochi giorni dal direttore dell’organizzazione.
Per riassumere, lotterie o aste non devono essere difficili da mettere insieme! Soprattutto se pianifichi in anticipo e segui le migliori pratiche di raccolta fondi in generale. È un ottimo modo per coinvolgere la tua comunità nella tua causa.