Come mantenere le bollette organizzate in soli 5 semplici passi
La condivisione è la cura!
Seguendo questi 5 semplici passi per mantenere le bollette organizzate, è possibile risparmiare denaro, attenersi al vostro budget migliore, e ridurre lo stress!
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Forse ci sei già stato prima. Si tira su le informazioni del conto bancario on-line e sono scioccati per il saldo basso. A quanto pare, c’era un prelievo automatico per una delle tue fatture che hai completamente dimenticato stava per accadere. O forse improvvisamente ti rendi conto che il tuo servizio di TV via cavo non funziona, e poi ti ricordi–hai dimenticato di pagare il conto e il servizio è stato disconnesso. Forse è una telefonata da una società di prestito che ti ricorda un pagamento mensile che ti sei perso.
La verità è che non sei solo. Quasi tutti hanno dimenticato un conto in una sola volta o in un altro. Secondo il 2015 Consumer Financial Literacy Survey dell’NFCC, circa 1 americano su 4 non paga sempre le bollette in tempo. Si indossano molti cappelli-giocoleria bambini, lavoro, e l’esecuzione di una famiglia. Nonostante le vostre migliori intenzioni, può essere facile dimenticare di pagare le bollette se non si dispone di un sistema solido in atto. Sono in trincea con te!
Avere un sistema per organizzare le bollette non deve essere complicato o costoso. In effetti, più semplice è il sistema, meglio è! È possibile risparmiare denaro in ritardo tasse e sanzioni di tasso di interesse, attenersi al vostro budget meglio, e fermare le spiacevoli sorprese finanziarie organizzando le bollette con un sistema che funziona per voi. Imparare a mantenere le bollette organizzate in soli 5 semplici passi può aiutare a ridurre lo stress e risparmiare denaro. Questi sono i passi che seguo per organizzare le mie bollette al fine di semplificare il processo di fattura pagare ogni mese. Questi passaggi mi aiutano anche a rimanere in pista con il nostro budget mensile.
Passo 1: Crea un elenco principale di fatture con date di scadenza e un calendario principale di fatture.
È importante avere un documento che mostra quali fatture sono dovute quando. Ho creato fogli di lavoro stampabili GRATUITI da utilizzare per questo passaggio! In primo luogo, raccogliere tutte le vostre dichiarazioni e fatture. In secondo luogo, guardare indietro attraverso il vostro conto in banca per l’ultimo paio di mesi. Aggiungi le tue spese ricorrenti all’elenco, raggruppando le spese per frequenza (annuale, semestrale, trimestrale, mensile). Metterli in ordine entro la data di scadenza. Avere un elenco principale di fatture contribuirà a garantire che non trascurare o dimenticare eventuali fatture, soprattutto quelli che non possono accadere ogni mese.
Quindi, utilizzare il calendario spese ricorrenti vuoto per annotare le spese mensili alla data di scadenza corrispondente. Avere spese mensili su un calendario vi permetterà di vedere, a colpo d’occhio, quando le bollette sono dovute. Quando vieni pagato, puoi facilmente vedere quali fatture dovranno essere pagate con quella busta paga e quali fatture possono attendere fino alla prossima busta paga.
Passo 2: Organizzare le bollette mantenendo tutti in un unico luogo.
Questo può sembrare un gioco da ragazzi, ma è uno che, sorprendentemente, è trascurato da molte persone. Si dovrebbe avere uno spazio dedicato dove è possibile mantenere tutte le bollette che vengono per posta. Questo può essere una cartella di file, scatola, o caddy. Non ha molta importanza, fintanto che è un luogo dedicato per le fatture cartacee non pagate.
Allo stesso modo, se si ricevono le bollette elettronicamente, è necessario disporre di un posto per mantenere quelli pure. Puoi facilmente impostare una cartella sul desktop del tuo computer o una cartella nella tua casella di posta elettronica in cui puoi salvare le bollette digitali non pagate. Si consiglia di impostare la consegna e-bill per il maggior numero di vostre spese come possibile. Ciò contribuirà ad eliminare l’ingombro della carta e vi fornirà la facilità di archiviazione digitale delle bollette non pagate.
Quando le bollette sono sparse qua, là, e ovunque, è fin troppo facile trascurare uno o due. Mantenere le bollette organizzate memorizzandoli in un unico luogo!
Passo 3: Pianificare un orario regolare per pagare le bollette.
Mi rendo conto che non è molto divertente sedersi e pagare le bollette. Ma è una responsabilità che dobbiamo affrontare. Rendendo parte della vostra routine, si hanno meno probabilità di dimenticare di pagare un conto. Esso consente inoltre di attività batch, facendo un uso migliore del vostro tempo. La frequenza delle sessioni di pagamento delle bollette sarà determinata dalla tua particolare situazione finanziaria e variabili come la frequenza con cui vieni pagato e quando le bollette sono dovute. Questo è dove il calendario delle spese ricorrenti stampabili che ho creato sarà utile.
Si può essere in grado di sedersi una volta al mese e pagare le bollette, o potrebbe funzionare meglio per voi di farlo una volta alla settimana o una volta ogni due settimane. La chiave è farlo regolarmente. Pianificare un tempo di routine della settimana o del mese scriverlo sul calendario come si farebbe con qualsiasi altro appuntamento. Perché le bollette sono tutti memorizzati in un unico luogo e si dispone di un pratico elenco stampabile di fatture organizzate per data di scadenza, questo processo non dovrebbe prendere un sacco di tempo.
Dopo aver pagato le fatture, devono essere rimosse dal deposito delle fatture” non pagate “e collocate nel deposito delle fatture” pagate”. Se si tratta di fatture cartacee fisiche che hai ricevuto per posta, avrai bisogno di un altro posto per conservarle, ad esempio un’altra cartella o uno slot all’interno della cartella di file o del caddy di archiviazione. Le fatture elettroniche possono essere spostate dalla cartella” non pagato “a una cartella” a pagamento ” sul desktop o nella tua casella di posta elettronica.
Passo 4: Utilizzare metodi di pagamento elettronici quando possibile.
Pagando le bollette elettronicamente, si eliminano gli ostacoli di avere assegni da scrivere, che necessitano di francobolli per spedire i pagamenti, ecc. La maggior parte degli istituti bancari in questi giorni offrono online gratuito bill pay. Ciò consente di pianificare i pagamenti delle bollette. Molte banche saranno anche posta un assegno per vostro conto se non sono in grado di inviare il denaro elettronicamente. Questo può essere utile per i pagamenti di affitto e regali una tantum. Utilizzando fattura online pagare con la vostra banca, si ha il controllo su quando verrà effettuato il pagamento.
Molte aziende offrono anche opzioni di pagamento delle bollette sul proprio sito web. Per esempio, si può probabilmente pagare la bolletta del telefono cellulare sul sito web del tuo operatore.
Le transazioni di pagamento automatico sono un’altra opzione. Molte aziende (con il tuo permesso) otterranno il tuo pagamento addebitando automaticamente il tuo conto bancario in una data prestabilita ogni mese. Questa è la massima comodità, in quanto non devi ricordarti di inviare un pagamento. Tuttavia, è necessario assicurarsi di avere i soldi in banca quando il pagamento deve essere ritirato. Questo può essere difficile per alcune persone, e questi pagamenti possono essere facilmente dimenticati.
Con uno di questi metodi, utilizzare l’elenco delle spese ricorrenti stampabili e calendario per mantenere il vostro programma di pagamento in pista.
Passo 5: Scartare le fatture e le dichiarazioni cartacee.
La maggior parte delle bollette e documenti simili possono essere scartati dopo 1-3 mesi, una volta che hai fatto in modo che il disegno di legge è corretto e il pagamento ha cancellato il tuo conto bancario. Dichiarazioni ipotecarie mensili e documenti di assicurazione scaduti possono essere scartati dopo 1 anno. Scartando questo lavoro di ufficio regolarmente, è possibile eliminare il disordine di carta nella vostra casa e anche meglio organizzare i documenti è necessario mantenere.
Avendo un sistema semplice e facile da implementare, è possibile mantenere le bollette organizzate e semplificare il processo di pagamento delle bollette. Questo in ultima analisi, vi aiuterà a risparmiare denaro in ritardo tasse e sanzioni tasso di interesse, aiutare a rimanere in pista con il vostro budget, e porre fine alle sorprese travolgenti che minacciano di devastare la vostra stabilità finanziaria.
Qual è il tuo modo preferito per organizzare le bollette? Fatemi sapere nei commenti qui sotto!
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