Come mantenere la protezione della privacy con il tuo indirizzo di casa per il tuo business
Quando si avvia una nuova attività si sono spesso alla ricerca di modi migliori per tagliare i costi. Un metodo comune per farlo è elencando il tuo indirizzo di casa come indirizzo aziendale. Tuttavia, ci sono buone ragioni per cui questo è sconsigliabile e pericoloso.
Ci sono casi in cui elencare il tuo indirizzo di casa è una scelta valida, tuttavia, per la maggior parte delle aziende che utilizzano il tuo indirizzo di casa può farti sembrare inaffidabile e poco professionale per i clienti. In uno scenario peggiore, può anche portare a violazioni della privacy.
La buona notizia è che ci sono opzioni per aggirare questo problema. Quindi, cosa è a rischio e come puoi proteggere te stesso e la tua attività?
Che cos’è la protezione della privacy?
Un aspetto spesso trascurato e sottovalutato di iniziare una nuova attività è quanto sia importante separare la vita domestica e la vita lavorativa.
Quando elenchi il tuo indirizzo di casa personale come indirizzo aziendale, mescoli questi due mondi. Questo può portare a confusione e possibile invasione della privacy. Se i clienti appaiono alla tua porta di casa, è possibile che la privacy della tua casa e della tua famiglia possa essere compromessa. Immagina estranei che sanno dove dormi!
La definizione di protezione della privacy può variare, tuttavia generalmente si riferisce a mantenere le tue informazioni al sicuro da coloro che non vuoi vedere, cioè hacker, siti Web pubblici o enti governativi.
Mantenere le informazioni e l’identità al sicuro da gruppi indesiderati e dal pubblico
Per proteggere le tue informazioni e mantenere la tua identità al sicuro da parti indesiderate, è importante prima capire quali informazioni sono effettivamente disponibili per tutti da vedere.
L’Amministrazione dei servizi generali degli Stati Uniti definisce le PII come “Informazioni che possono essere utilizzate per distinguere o tracciare l’identità di un individuo, da sole o se combinate con altre informazioni personali o identificative collegate o collegabili a un individuo specifico”.
Questo può includere i seguenti modi per quel estraneo sul dark web di compromettere tutta la tua vita:
- Nomi: Il tuo nome completo, il tuo nome da nubile e il nome da nubile di tua madre.
- Numeri di identificazione personale: Il numero di previdenza sociale, il numero di patente di guida, il numero di passaporto, il numero di identificazione del paziente, il numero di IDENTIFICAZIONE del contribuente, il numero di conto di credito o il numero di conto finanziario.
- Indirizzi: Il tuo indirizzo e indirizzo email.
- Biometria: scansioni della retina, impronte digitali, geometria facciale o firme vocali.
- Numero di identificazione del veicolo o del titolo.
- Numeri di telefono sia fissi che mobili.
- Informazioni sulle risorse tecnologiche: indirizzi MAC (Media Access Control) o IP (Internet Protocol) legati a un determinato individuo.
Yikes, che è un sacco di informazioni raggiungibili che si dà fuori tutto il tempo! Per esempio, si effettua un acquisto all’ingrosso per acquistare forniture per ufficio per il tuo business e utilizzato il tuo indirizzo di casa per i moduli di checkout e spedizione. Usi il tuo indirizzo più spesso di quanto pensi ed è per questo che è importante proteggerlo. Sei identità potrebbe essere compromessa con un semplice acquisto di forniture per ufficio.
E come azienda dovrai esporre uno dei sopra elencati in un modo o nell’altro. Immaginate se il vostro SSN ottenuto nelle mani sbagliate che sarebbe disastroso per voi e la vostra azienda.
Ci sono pratiche semplici che puoi adottare per tenerlo al sicuro. Ad esempio, non dare informazioni sulle telefonate o per posta a meno che non si conosce la persona. Non fare clic sui link nelle e-mail quando richiedono di inserire informazioni.
È anche importante notare che le informazioni associate alla tua LLC o società sono già disponibili al pubblico online, tramite il sito web del Segretario di Stato del tuo stato. Questo è il motivo per cui è importante non associare il tuo indirizzo di casa con il vostro indirizzo di business, perché se uno è compromesso, così è l’altro.
Esempi reali delle conseguenze negative di questa sovrapposizione negli indirizzi personali e professionali sono:
- Clienti arrabbiati che trovano il tuo indirizzo di casa per minacciarti.
- Avere un cattivo rapporto con un partner commerciale che commette frodi (perché hai usato il tuo indirizzo di casa e hai dato loro pieno accesso finanziario al business).
- Quando possiedi proprietà e hai inquilini scontenti che sono violenti quando arrivano i pagamenti degli affitti e gli sfratti scaduti.
Tutti questi esempi sono esperienze cattive e spaventose che speriamo di aiutarti a evitare, quindi ecco come.
5 Passi per proteggere il tuo indirizzo di casa
Quando fai affari è normale dare il tuo indirizzo a parti interessate, clienti, fornitori, ecc. Registrare il vostro business con il vostro indirizzo di casa, significa che sarà dando il vostro indirizzo di casa un tempo innumerevoli e chissà nelle cui mani il vostro indirizzo potrebbe finire?
Può essere difficile proteggere completamente il tuo indirizzo di casa se lo hai già utilizzato, ma non è mai troppo tardi per iniziare a prendere provvedimenti per proteggere la tua privacy e le tue informazioni personali. Qui ci sono 5 passi di base si può iniziare con.
Ottieni un altro indirizzo aziendale per ricevere la posta e i pacchetti
Ci sono molte opzioni disponibili per impostare un altro indirizzo come indirizzo aziendale. Ecco alcuni degli indirizzi aziendali più comunemente utilizzati.
Casella di posta virtuale
Un servizio di casella di posta virtuale offre un indirizzo commerciale permanente per la ricezione della posta. Una volta ricevuta la posta, la posta viene scansionata e un’immagine della busta viene caricata nella casella di posta digitale. È quindi possibile visualizzare e richiedere l’apertura dei pezzi di posta selezionati e la scansione dei contenuti. Puoi leggere di più con The Ultimate Guide to a Virtual Mailbox
I principali vantaggi dell’utilizzo di una casella di posta virtuale sono:
- Gestire la posta in remoto.
- Centralizza tutta la tua posta.
- Mantenere un indirizzo permanente anche quando il vostro business si muove.
- Notifiche di posta in tempo reale.
- Visualizzazione online della posta.
- Apertura e scansione della posta.
- Inoltro della posta.
- Inoltro del pacchetto.
- Triturazione della posta, smaltimento della posta o riciclaggio della posta.
- Stoccaggio e spedizione del pacchetto.
- Controllare il deposito.
Una casella di posta virtuale è un’opzione di indirizzo aziendale flessibile se sei una corsa un business remoto o di viaggio spesso. Esso consente di gestire comodamente la posta e pacchetti da qualsiasi luogo e mentre in viaggio.
Ufficio virtuale
L’utilizzo di un ufficio virtuale è un’altra soluzione per proteggere la tua privacy.
Gli uffici virtuali offrono molti dei vantaggi e delle caratteristiche degli spazi per uffici tradizionali, senza le spese generali e il costo del leasing. Sono anche un ottimo modo per proteggere le tue informazioni personali e mantenere separate le tue vite personali e aziendali.
Alcuni dei vantaggi dell’utilizzo di un ufficio virtuale possono includere:
- Ricezione e inoltro della posta.
- Receptionist dal vivo.
- Elenchi di directory.
- Spazi per uffici virtuali.
- Sale conferenze virtuali.
La possibilità di utilizzare un servizio di ricezione della posta con uffici virtuali significa che non è necessario fornire il proprio indirizzo personale per scopi commerciali, proteggendo così la privacy della propria casa e della propria famiglia.
Usa il tuo indirizzo aziendale separato
È importante non utilizzare il tuo indirizzo di casa per nessuno dei tuoi documenti aziendali ufficiali. Assicurati di utilizzare l’indirizzo aziendale separato selezionato in ogni momento.
Spesso, devi fornire un indirizzo di qualche tipo per record, transazioni commerciali e una vasta gamma di attività relative al tuo lavoro. Gli indirizzi che sono elencati come relativi alle imprese o LLC sono disponibili per il pubblico a vedere on-line, lasciando aperto a tutto, dalla posta indesiderata ai truffatori.
Quindi assicurati che qualsiasi indirizzo tu scelga, che si tratti di un ufficio virtuale o di una casella di posta virtuale, sia l’indirizzo associato alla tua attività e non il tuo indirizzo di casa. Stiamo enfatizzando questo abbastanza?
Rimuovi il tuo indirizzo di casa da qualsiasi limatura aziendale
Assicurati di non utilizzare il tuo indirizzo di casa su qualsiasi documento di stato quando completi i moduli relativi alle imprese.
È importante ricordare che se si utilizza l’indirizzo di casa per uso aziendale, diventerà un’informazione pubblica. Anche usarlo una volta lo elencherà sui siti Web pubblici dello stato. Questa esposizione ti apre a ricevere grandi quantità di posta indesiderata (posta indesiderata) o, peggio ancora, visite o contatti fisici da clienti scontenti.
Potrebbe essere più facile e meno costoso a breve termine utilizzare il tuo indirizzo di casa per la tua attività, ma l’utilizzo di un indirizzo aziendale separato all’inizio ti farà risparmiare tempo, denaro e, infine, renderà te e la tua attività più professionale e la parte più importante proteggere la tua privacy a lungo termine.
Non agire come agente registrato Condividendo il tuo indirizzo di casa
Questo potrebbe sembrare un po ‘ fuori luogo, ma non lo è. Come LLC o società è necessario assegnare un agente registrato per operare. Ci sono un paio di opzioni tra cui scegliere per l’assegnazione di un agente registrato per il vostro business e quello che affronteremo è se si sceglie di agire come il proprio agente registrato.
Puoi scegliere di agire come tuo agente registrato, tuttavia trovare un altro per agire per te può aggiungere un altro livello di separazione tra la tua vita personale e quella aziendale. Se agisci come tuo agente registrato utilizzerai il tuo indirizzo di casa, che è un’informazione pubblica, quindi usa un servizio di agente registrato per continuare sulla strada della protezione della tua privacy.
Un servizio di agente registrato è qualcuno in un altro indirizzo, un’azienda o un individuo, che è autorizzato a ricevere la tua posta, inclusi i documenti legali per tuo conto. Non c’è bisogno di esporre mai il tuo indirizzo di casa personale. Voilà!
I principali vantaggi di trovare un servizio di agente registrato sono:
- Maggiore privacy.
- Accesso ai documenti notificati lo stesso giorno.
- Aiuta a rispettare le linee guida e le regole aziendali.
Segui questo link per saperne di più sui servizi degli agenti registrati.
Apertura di un conto bancario aziendale
Anche in questo caso questo potrebbe sembrare un po ‘ fuori tema per proteggere il vostro indirizzo di casa con il vostro business, ma se non avete ancora scoperto *SPOILER ALERT* un conto bancario aziendale è una delle parti più importanti del vostro business.
È necessario separare le tue finanze personali e aziendali a fini fiscali. È meglio farlo nelle fasi iniziali per impostare la tua attività per il successo.
Ora leghiamo di nuovo a proteggere la vostra privacy.
Alcune banche e servizi finanziari accetteranno un indirizzo residenziale, ma non è una buona idea. Il punto di proteggere la vostra privacy è quello di utilizzare il vostro indirizzo di casa minimamente o per niente. Ciò significa che le tue opzioni per evitare di utilizzare le tue informazioni personali diventano limitate quando apri un conto bancario aziendale. Un’altra opzione è un ufficio commerciale, ma è costoso.
C’è un’altra opzione per la prova di indirizzo per l’apertura di un conto bancario aziendale che è possibile visualizzare chiamato Trulease. Mentre può essere un po ‘ costoso, può efficacemente salvaguardare la vostra privacy.
Segui questo link per saperne di più sulle opzioni di indirizzo quando apri un conto bancario aziendale.
La soluzione migliore per proteggere la privacy del tuo indirizzo di casa
Mantenere il tuo indirizzo di casa separato dalla tua attività o dal tuo lavoro è di vitale importanza, proteggendoti da piccoli inconvenienti come la posta indesiderata a violazioni più gravi come lo stalking e il furto di identità. Fortunatamente, ci sono molte opzioni disponibili per aiutarti a mantenere la tua privacy beneficiando di tutto ciò che offre un indirizzo commerciale fisico.
- Le caselle di posta virtuali offrono un servizio di ricezione della posta che consente anche di archiviare ogni tipo di posta in un unico posto.
- Le caselle postali offrono una soluzione semplice per ricevere posta e pacchi, con la sicurezza offerta dall’ufficio postale.
- Gli uffici virtuali forniscono l’intera suite di funzionalità offerte dagli spazi per uffici fisici, ma senza i costi generali coinvolti nell’affitto.
In combinazione con i passaggi descritti sopra per proteggere la privacy, la scelta di una di queste opzioni contribuirà a garantire che la vostra azienda funzionerà con successo, senza sacrificare la privacy delle proprie informazioni.
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