Come investire il vostro tempo prezioso Saggiamente
Perché il tempo è limitato, è estremamente prezioso!
Crescendo, ho tenuto il mio diario, note speciali e altri oggetti di valore assortiti sotto chiave nella mia cassaforte. Sì, una cassaforte! Ero uno strano uccello crescendo-Ho chiesto fuori dalla norma regali di compleanno come casseforti, schedari, e cucitrici. Forse, in parte, il risultato di avere quattro fastidiosi fratelli minori?
Da adulto, ciò che apprezzo è dimostrato dal mio calendario e dal mio libretto degli assegni perché come spendo il mio tempo e denaro rivela la verità sulle mie priorità.
Il denaro e il tempo sono simili, tuttavia, a differenza del denaro, non c’è nulla che possa fare per aggiungere più ore alla mia giornata. Ecco perché è fondamentale che io usi il mio tempo con saggezza. Proprio come un budget aiuta a mantenere la mia spesa in pista, un piano per la vostra giornata mi aiuta a rimanere in pista!
È interessante: denaro e tempo usano gli stessi muscoli: la capacità di pianificare, concentrarsi e ritardare la gratificazione.
Ci saranno sempre compiti in competizione e persone in lizza per il mio tempo, quindi la priorità perpetua è la chiave! Ecco altri otto suggerimenti che trovo aiutarmi a usare saggiamente le mie 24 ore:
Diventa realistico!
Se vuoi essere frustrato, continua a sopravvalutare ciò che puoi realizzare in un giorno e sottovalutando la quantità di tempo necessaria per ogni attività.
Se vuoi davvero fare le cose, allora devi sapere chi ha davvero molto tempo ogni giorno per fare le cose.
Pensaci in questo modo: quando budgeting i vostri soldi, ci sono elementi essenziali che non si può fare a meno come cibo, riparo, e utilità. Quelle spese sono una priorità. Il denaro che è rimasto dopo aver pagato per essentials può essere utilizzato a vostra discrezione.
Allo stesso modo, ci sono attività che devi intraprendere ogni giorno – attività come dormire e mangiare. Per me personalmente, vorrei aggiungere il tempo con Dio e l’esercizio come anche essenziale. Il tempo rimanente è quello che mi rimane per fare tutto il resto. Biru:
Ho 8 ore avanzi in cui devo realizzare il mio lavoro, e fare in modo che mi sto prendendo cura della mia casa, me stesso, e molto altro ancora! Il tempo con cui devi lavorare può essere diverso, ma prenditi il tempo per essere davvero onesto sulla quantità di tempo che hai effettivamente.
Forse puoi cavartela con meno sonno o prendere più o meno tempo per allenarti. Se sei un uomo, la vostra capacità di prepararsi è probabilmente molto meno. I tuoi elementi fissi potrebbero essere leggermente diversi, ma si ottiene l’idea – essere chiari sulla quantità di tempo che hai.
Non sei sicuro di cosa stia consumando esattamente il tuo tempo? Tieni traccia per una settimana e scoprilo.
Elimina spietatamente
Col passare del tempo, è facile che le tue responsabilità si sommino. Anche piccoli compiti possono essere ventose di tempo. Fai una lista di tutte le cose che stai facendo attualmente. Quindi valuta ciascuna delle tue responsabilità e determina se è qualcosa che devi…
- Smetti di fare del tutto & elimina
- Delega
- Delay
- Continua a fare – è qualcosa che solo tu puoi fare
Sii spietato in questo processo. Whittle vostre responsabilità verso il basso in modo che si sta facendo quello che solo tu puoi fare. Questo ti aiuterà a creare spazio di margine per le cose inaspettate o nuove che ti avvantaggeranno in modi maggiori.
Crea un criterio
Una volta eliminate le responsabilità extra, è fondamentale determinare quali sono i tuoi criteri per assumere nuove responsabilità in futuro. Ecco alcuni criteri a cui pensare quando si valutano le opportunità future: è vero…
- In linea con i tuoi valori?
- Utilizzando i tuoi punti di forza?
- Una buona misura per la vostra personalità?
- Qualcosa che possa competere o complimentarmi con i tuoi obiettivi e altre responsabilità?
- In linea con ciò che Dio ha per voi?
- Qualcosa che comprometterà altre aree della tua vita o del tuo lavoro?
Piano giornaliero
Il modo semplice e veloce per farti in difficoltà finanziarie è quello di spendere senza sapere dove il vostro denaro sta andando. Lo stesso vale quando si tratta di tempo. Se apprezzi veramente il tuo tempo, vorrai pianificare attentamente come usi il tuo tempo.
Evita di perderti nella tua giornata o di investire tempo in ciò che non è importante pianificando. Una pianificazione efficace dipende da quanto sei chiaro sui tuoi obiettivi e priorità per l’anno, il mese, la settimana e il giorno. Ciò significa che è necessario mettere da parte il tempo all’inizio di ogni anno per impostare gli obiettivi per l’anno. Più su questo qui.
La pianificazione non si ferma qui. All’inizio di ogni settimana, prenditi un momento per vedere cosa c’è sul tuo calendario e come assegnerai la priorità alle tue attività. Quindi, assicurati di iniziare ogni giorno impiegando da cinque a dieci minuti per identificare le tue priorità per la giornata. Trovo utile restringere il campo alle mie priorità “Top 3″. Assicurati di scrivere il tuo” Top 3 ” giù insieme a qualsiasi altro compito che desideri ottenere fatto se vi capita di avere avanzi di tempo. Mentre sciocco, c’è qualcosa di gratificante nel controllare gli oggetti mentre li completi.
Valuta
Alla fine di ogni mese, prenditi del tempo per valutare i tuoi progressi verso i tuoi obiettivi. Sei sulla buona strada o avete bisogno di apportare modifiche sui passi di azione che si stanno prendendo per raggiungerli? Nel valutare alla fine del mese mi piace rispondere a tre semplici domande:
- Cosa sta funzionando?
- Cosa non funziona?
- Cosa deve cambiare?
Per me, questo processo di valutazione richiede circa due ore. Che può sembrare un pesante investimento di tempo se non siete l’abitudine di valutare, ma alla fine, vi farà risparmiare tempo perché siete in grado di apportare modifiche strategiche che consentono di lavorare più intelligente, piuttosto che più difficile!
Abbraccia i confini
Senza confini, è difficile sfruttare al meglio il tuo tempo. Questo vale sia per le attività che per le relazioni. Assicurati di non assumere ciò che gli altri dovrebbero fare e di non permettere alle persone di distrarti dalle tue responsabilità.
Ricorda, non devi essere sempre disponibile. Infatti, l’impostazione dei limiti comunica agli altri che apprezzi il tuo tempo. Assicurati di comunicare chiaramente quando sei disponibile e metti da parte il tempo per seguire, restituire telefonate ed e-mail.
L’impostazione delle scadenze è un altro modo per creare confini. Se si lotta con le scadenze, arruolare l’aiuto di qualcuno di fiducia per il check-in con voi e vedere se si alloggia in pista.
A seconda della situazione, puoi anche trovare routine, eseguire determinate attività in giorni specifici o lavorare in blocchi di tempo per essere utile. Si consiglia inoltre di impostare un timer per 30 minuti a un’ora per svolgere un compito come la scrittura, la restituzione di e-mail, ecc. Il ticchettio dolce di un timer vecchio stile mi ricorda di rimanere sul compito.
Sii intraprendente
Dicono che la necessità è la madre di ogni invenzione, ma oserei dire che il tempo limitato è la madre dell’intraprendenza! Poiché il tempo è limitato, devi essere creativo, innovativo e pieno di risorse nel modo in cui lo usi.
Ecco la difficoltà: essere intraprendenti spesso richiede più tempo in anticipo, ma consente di risparmiare tempo lungo la strada. In altre parole, iniziare a prendere il tempo in anticipo per organizzare, creare sistemi e processi – le cose che compongono la vostra infrastruttura – in modo da poter lavorare in modo più intelligente. Quella fretta sotto pressione ti tenterà di saltare questo passaggio, ma se lo fai, continuerà a richiedere più tempo.
È possibile prendere due piccioni con una fava? Puoi trascorrere contemporaneamente del tempo con tuo figlio o raggiungere un amico mentre fai una commissione? Cosa puoi consegnare a qualcun altro-qualcuno che apprezzerebbe l’opportunità di imparare e crescere nella tua squadra?
Ci sono modi meno dispendiosi in termini di tempo per ottenere il lavoro svolto-modi in cui puoi essere più efficiente? Non abbiate paura di sperimentare.
Ricorda
La cosa complicata della gestione dei tuoi soldi e del tuo tempo è che a volte Dio ci chiede di spenderli in modi apparentemente frivoli e folli. Spesso ci chiede di dare soldi a qualcuno o qualcosa quando non ha senso. Lo stesso vale per il nostro tempo. È necessario stare al passo con Lui per sapere quando un’interruzione è un incarico speciale da parte Sua.
Sono stato confrontato con le opportunità di parlare nella vita di qualcuno più volte quando il mio programma era pazzo pieno e Dio era in grado di lavorare creativamente le cose; tutto ancora ottenuto fatto!
Non perdere di vista l’agenda di Dio. Fidati di Lui. Sa anche meglio di te quello che tutti devono essere fatti. Tenendo così stretto al vostro programma e di essere così rigido si perde momenti divini funziona solo contro di voi nel lungo periodo.
Come stai usando le tue preziose 24 ore? Quali cambiamenti avete bisogno di fare per investire il vostro tempo più saggiamente?