Come impostare una rete per una piccola impresa
La rete è la linfa vitale della vostra piccola impresa. Ti consente di comunicare con i tuoi dipendenti e i tuoi clienti. Nessuno oggi negherebbe l’importanza della rete, eppure può ancora essere fonte di frustrazione. Non è raro che una piccola azienda inizi con una configurazione di rete molto semplice. Questo funziona bene per un po ‘ fino a quando l’azienda inizia a crescere la rete fatica a crescere con esso. Una migliore pianificazione può aiutarti a evitare questo scenario.
Ogni rete è unica e ha molte variabili. La creazione di una rete per una piccola società di produzione video sarà molto diversa da quella configurata per un ufficio immobiliare. Oggi è comune per un’azienda eseguire alcuni servizi di rete localmente mentre il cloud ne fornisce altri. Il cloud aiuta a scaricare parte dello storage e del traffico sulla rete locale, ma introduce anche sfide.
Questa settimana mi piacerebbe dare un’occhiata ad alcune migliori pratiche di pianificazione di una rete di piccole imprese.
Valuta le tue esigenze
L’anno scorso ho aiutato una piccola impresa di costruzioni a costruire la propria rete per sei dipendenti. Il proprietario è rimasto sorpreso quando ho tirato fuori una carta e una matita e ho iniziato a fare domande. Si aspettava che scappassimo a Best Buy per acquistare attrezzature. Forse sono vecchia scuola, ma mi piace avere un’idea delle dimensioni e dello spazio che la rete deve coprire. Avere una matita e carta mi permette di creare uno schizzo approssimativo dell’ufficio e di ciò di cui avremo bisogno prima di acquistare qualsiasi attrezzatura.
Durante questa fase di pianificazione, è necessario porsi alcune domande:
- Quanti computer, stampanti e altre periferiche si connetteranno alla rete?
- Quali applicazioni verranno eseguite dai dipendenti?
- Che tipo di file condividerai e memorizzerai?
- I dipendenti remoti avranno bisogno dell’accesso VPN?
- Di quanta copertura wireless avrai bisogno nella tua posizione?
- Che tipo di dispositivi mobili avrà bisogno di accedere alla rete?
Rispondere a queste domande prima di iniziare l’acquisto di hardware andrà un lungo cammino per garantire la rete in grado di gestire le vostre esigenze di business. Non si desidera rimanere bloccati nel tentativo di condividere file di grandi dimensioni su una rete wireless scaduta e lenta quando si acquista l’AP corretto avrebbe risolto il problema. Né vuoi investire in uno switch con quattro porte solo per scoprire che non puoi connettere la stampante di rete perché sei una porta corta.
Consultare il proprio MSP in questa fase della pianificazione per ottenere i migliori risultati. Best Buy o Fry potrebbero avere l’attrezzatura giusta, ma non scommetterei su di loro rispondendo a qualcosa di diverso da domande di rete molto basilari.
Wireless vs. Wired
Non era molto tempo fa che andare wireless significava sacrificare l’affidabilità e le prestazioni della rete. Ma diventano popolari perché erano così convenienti! Certo, se hai dipendenti che siedono a una scrivania tutto il giorno, legati a un PC tower e monitor, allora una rete cablata li soddisferà bene. Una rete cablata è generalmente più veloce, più affidabile e più facile da proteggere. Ma non è conveniente e non è costruito con i computer portatili e dispositivi mobili in mente.
La maggior parte delle aziende oggi implementa reti cablate e wireless. Potrebbero utilizzare Ethernet per collegare stampanti e dispositivi di archiviazione a una rete a cui i dipendenti accedono tramite wireless. Quando si dispone di una rete wireless affidabile, si apre i dipendenti fino a utilizzare molti diversi tipi di dispositivi che possono essere sia una benedizione e maledizione. Ponetevi alcune domande su ciò che apprezzi in una rete:
- Se la convenienza è il motivo principale per implementare una rete wireless.
- Vai via cavo se apprezzi la velocità e l’affidabilità su tutto il resto.
- È più facile proteggere una rete cablata.
- La maggior parte delle aziende oggi implementa reti cablate e wireless.
Mentre non è difficile aggiungere wireless a una rete cablata, ti consigliamo di sapere se wireless è un requisito fin dall’inizio. Molto probabilmente lo sarà, e questo ti aiuterà a selezionare l’hardware compatibile. Fai un inventario delle tue attuali periferiche e comprendi quali supportano wireless e quali no.
Hardware
Sei finalmente a quel punto di acquisto di hardware. La maggior parte delle piccole imprese avrà un router collegato a un server. Verificare con il vostro ISP prima di vedere se vi fornirà un router. Molti lo fanno. È inoltre possibile acquistare il proprio router, ma non lesinare su un modello di consumo. Una società come Cisco rende router affidabili (e altre apparecchiature di rete) e sarà in giro quando ne avete bisogno. È impossibile coprire tutte le apparecchiature di cui potresti aver bisogno, ma ecco un elenco delle apparecchiature standard che comprende la maggior parte delle piccole reti:
- Router-Spesso fornito dal proprio ISP. Utilizzato per collegare il tuo ufficio all’extranet.
- Server-I server possono fornire molti servizi come DHCP, autenticazione e archiviazione. Possono risiedere on-prem o nel cloud.
- Firewall-A volte integrato nel gateway, ma i modelli standalone sono più avanzati. Sono usati per combattere spam, virus e intrusioni non autorizzate.
- VPN: può essere un dispositivo autonomo o eseguito come servizio su un server. Una VPN consente l’accesso remoto sicuro per i dipendenti che viaggiano o lavorano da casa.
- WiFi / AP-A volte integrato nel router o Gateway, ma AP stand-alone sono più potenti e gestibili.
Tenete a mente che ognuno di questi prodotti sono venduti stand-alone o in bundle. Ad esempio, è possibile acquistare un firewall dotato di funzionalità VPN come i popolari modelli Barracuda VPN.
La maggior parte delle reti che ho costruito nella mia carriera erano composte principalmente da apparecchiature Cisco. Molte persone credono che Cisco costruisca la migliore attrezzatura, ma spesso ha un prezzo elevato. Cisco fornisce anche contratti di servizio eccellenti. Ma non sono certamente l’unico giocatore in città, quindi è saggio guardarsi intorno. Suggerisco di parlare con il tuo ISP e chiedere loro quale attrezzatura raccomandano. Per lo meno, dovrebbero essere in grado di consigliarti quale marcia evitare a causa del mal di testa di supporto.
Conclusione
Ho coperto gli elementi costitutivi di base di una rete di piccole imprese. Potresti scoprire che hai bisogno di meno o più attrezzature di quelle che ho menzionato, e va bene. E se tutto questo suona confuso, non ti preoccupare. Il vostro MSP o consulente di rete può guidare l’utente attraverso il processo.
Un errore che ho visto mentre lavoravo con le piccole imprese è un fallimento nel pianificare la crescita. L’anno scorso ho lavorato con una società che ha deciso tutto ciò di cui avevano bisogno era una singola connessione modem via cavo al loro ufficio. Hanno investito in attrezzature intorno al presupposto che la loro attività non supererebbe le velocità che la loro società via cavo potrebbe fornire. Hanno passato su una connessione in fibra dedicata e vissuto a rimpiangere la loro decisione sei mesi più tardi, quando la loro rete è diventato saturo di traffico. Ancora peggio, il loro servizio si è rivelato inaffidabile. Sono in procinto di passare in modo permanente a una connessione in fibra, ma è stata una lezione dolorosa.
Qualcuno una volta mi ha detto che la rete di un’azienda dovrebbe essere assemblata con cura da una professione nello stesso modo in cui un elettricista autorizzato avrebbe cablato una nuova casa. Non assumeresti nessun ragazzo fuori strada per cablare la tua casa in un modo che non è all’altezza del codice. Le reti crescono e subiscono cambiamenti, ma le fondamenta devono essere costruite su un terreno solido da qualcuno che sa cosa sta facendo. Se al momento non stai lavorando con un MSP, il tuo ISP potrebbe essere in grado di fornirti una raccomandazione per qualcuno con le competenze che stai cercando.
Buona fortuna!
