Come importare Lotus Notes E-mail, Contatti in Outlook-È facile
Se l’organizzazione sta decidendo di passare da IBM Notes a MS Outlook, allora è davvero importante importare Lotus Notes e-mail, contatti, calendari in PST di Outlook. Questi client di posta sono comunemente utilizzati da molti utenti aziendali, ma entrambi hanno diversi formati di archiviazione. Lotus Notes utilizza file in formato NSF per il salvataggio dei dati su una macchina locale e Outlook utilizza il formato PST per lo stesso. Non è direttamente possibile importare messaggi Lotus Notes, contatti, voci del calendario in MS Outlook. Pertanto, nella prossima sezione, ci accingiamo a discutere trucchi manuali per esportare file Note NSF a Outlook 2016, 2013, 2010, 2007 e tutte le versioni di seguito. Nel caso in cui, se la procedura manuale viene fallita, abbiamo suggerito un approccio automatizzato, ad esempio SysTools NSF to PST Converter. Si tratta di una delle migliori soluzioni che vi aiuterà a eseguire la migrazione da Lotus Notes a Microsoft Outlook con una facilità.
Metodi per importare dati da Lotus Notes a Outlook
Esistono più passaggi per importare gli attributi IBM Notes, ad esempio e-mail, contatti e calendari. Così approccio manuale diretto è elencato di seguito per come migrare Lotus notes e-mail, contatti, calendari al client di posta di Outlook. Basta eseguire i seguenti passaggi come elencato di seguito:
- Passi per convertire Lotus Notes e-mail a Outlook
Questo metodo prevede due passaggi principali per importare lotus notes mail in Outlook 2016 e tutte le edizioni di seguito. Alcuni di questi sono discussi di seguito:
a) Esportazione di lotus Notes e-mail in file CSV
b) Quindi, è possibile Importare il file CSV in Microsoft Outlook
È possibile trasferimento di Lotus Notes NSF in formato CSV con l’aiuto del seguente set di istruzioni:
- Lancio di Lotus Notes applicazione sul computer locale e quindi, aprire il database NSF file
- fare Clic sul menu File e scegliere l’opzione di Esportazione dal menu visualizzato
- La procedura guidata di Esportazione, si apre la finestra in cui si dovrà cercare la posizione di un file esportato. Premi su Salva come tipo e seleziona Valore separato da virgole / Opzione Testo strutturato
- Inserisci il nome di un file risultante e scegli il pulsante Esporta
- Se devi aver selezionato l’opzione Testo strutturato, puoi saltare questo passaggio. Altrimenti, viene visualizzata la finestra di dialogo in cui è necessario scegliere le opzioni e premere il pulsante OK
- Apparirà una casella di editor di testo strutturato in cui è necessario selezionare le opzioni affidabili e fare clic su OK
Fino ad ora, è necessario aver creato un .file csv del database IBM Notes. Ora, è possibile importare questo file nel programma MS Outlook. È possibile seguire questi passaggi:
- Apri MS Outlook sul tuo PC, vai al menu File e seleziona Apri & Opzione di esportazione. Quindi, Scegliimporta / Esporta.
- Importa ed esporta pannello di ottenere aperta in cui è necessario selezionare Importa da un altro programma o file e premere Avanti
- Dal dato elencate le opzioni, fare clic su Valori Separati da Virgola (CSV) e premere su Avanti
- fare Clic su Sfoglia ” per aggiungere il file CSV creato da Lotus Notes client di posta elettronica
- una Volta che il file aggiungendo il fatto, il radio pulsante sostituisci i duplicati con gli elementi importati è abilitato e fare clic su Avanti
- Scegli la cartella di Microsoft Outlook in cui è necessario importare i dati e fare clic sul Nextbutton
- potrebbe consumare un paio di minuti nel completare l’intera procedura. Al termine di questo processo, fare clic su Fine per completare la migrazione e-mail da Lotus Notes a Microsoft Outlook.
- Passaggi per migrare i contatti di Lotus Notes in Outlook 2010/ 2013
Passare attraverso le seguenti linee guida che aiuteranno a importare IBM Notes rubrica in MS Outlook:
a) Aprire la Lotus Notes e fare clic sul File e quindi scegliere Esporta Contatti
b) Nome del file da convertire e salvare nel formato di file CSV
c) Scegliere una opzione elencata secondo la vostra scelta e selezionare i contatti che si desiderio di conversione
d) Nell’ultimo passaggio, colpire l’opzione di Esportazione per creare un file CSV di IBM Lotus Notes contatti
Ora, è possibile aprire un file e pulire tutte le colonne vuote. Al termine della pulizia, seguire le istruzioni descritte di seguito per importare tutti i contatti in MS Outlook :
a) Ora, aprire microsoft Outlook sul computer e accedere a File e quindi scegliere Apri & Export
b) Selezionare un’opzione ” Importa dati da un altro file o un programma e premere Avanti
c) Selezionare valori Separati da Virgola (CSV) sul vostro sistema e fare clic su Avanti
d) Navigare per Navigare e individuare uno specifico percorso in cui il file CSV viene caricato
e) Spostare verso una casella di posta e consultare tutti i contatti e poi, colpisce in Avanti
f) infine, scegliere il pulsante Fine per terminare la procedura con l’importazione di lotus Notes contatti in Outlook applicazione
- Passaggi per esportare Lotus Notes Calendar in MS Outlook
È possibile eseguire questi passaggi per trasferire IBM notes calendar in Outlook 2016, 2013, 2010 ecc. Diamo un’occhiata:
a) Aprire IBM Note sul vostro computer e quindi selezionare la scheda “Calendario”
b) Premi su Visualizza e quindi scegliere le voci di calendario da un elenco
c) Selezionare tutte le voci che si desidera trasferire e fare clic sul menu File e fare clic su Esporta
d) Sfoglia la posizione desiderata in cui risultante file devono essere memorizzati e fare clic su ” Salva come Tipo. Quindi, selezionare Formato ICS
e) Specificare il nome del file del calendario e imporre .formato ics dopo aver scritto il nome particolare
f) Infine, fare clic sul Esporta per importare calendario da Lotus Notes a Outlook
Avanti, il .il file ics viene creato dal client di posta elettronica IBM Notes. Ora, spostare questo file ICS in Microsoft Outlook. Per fare ciò, devi seguire i passaggi seguenti :
a) Apri il client di posta di Outlook e fai clic sul menu File. Quindi, scegliere Apri & Esporta e Importa / Esporta opzione
b) Selezionare iCalendar (.ics) opzione dalla lista data e premere Avanti
c) Aggiungere un particolare file in importazione guidata per l’applicazione e fare clic su Apri
d) Scegliere una delle opzioni elencate e quindi importare Lotus Notes e-mail, contatti, calendari in applicazione Outlook.
Modo professionale per esportare email, calendari, contatti di Lotus Notes in Outlook
Se le soluzioni di cui sopra sono piuttosto lunghe e lunghe, è altamente consigliabile optare per una soluzione senza problemi . Utilizzando una soluzione automatizzata di cui sopra, diventa facile esportare tutti gli elementi di dati (e-mail, calendari, contatti, ecc.) da Lotus Notes NSF al file PST di Outlook. Inoltre, non vi è alcun limite alla dimensione del file Notes NSF durante tutto il processo di conversione. L’interfaccia grafica del software è abbastanza semplice che anche un utente non-tech può facilmente importare Lotus Notes e-mail, contatti, calendario in MS Outlook.