Come implementare un sistema di gestione della qualità

Come implementare un sistema di gestione della qualità

Al fine di garantire una produzione di qualità in tutta la catena di fornitura, sapere come implementare un sistema di gestione della qualità è altrettanto importante quanto il software scelto.

Quando puoi implementare con successo un sistema di gestione della qualità, è come costruire un ponte digitale che porterà la tua azienda dall’incertezza alla coerenza.

In questo articolo, considereremo l’importanza di un sistema di gestione della qualità (SGQ) ben implementato, caratteristiche essenziali che massimizzeranno l’efficacia del SGQ, nonché le chiavi per implementare un sistema di gestione della qualità.

Perché è importante implementare un sistema di gestione della qualità?

Durante la rivoluzione industriale, la maggior parte delle ispezioni di qualità potevano essere eseguite fisicamente sotto lo stesso tetto. Che è cambiato nel ventesimo secolo come catene di montaggio e catene di approvvigionamento è cresciuto. Le aziende hanno visto componenti fabbricati separatamente dai prodotti finiti e materie prime provenienti più lontano e in quantità maggiori per soddisfare la crescente domanda dei clienti.

Ciò ha portato alla creazione di Total Quality Management (TQM) quando le ispezioni di controllo di qualità (QC) si sono estese per coprire le garanzie di qualità in ogni fase del processo di produzione, compresa la verifica delle materie prime.

Man mano che l’outsourcing ha guadagnato vapore e le catene di fornitura si sono diffuse in tutto il mondo, si è ampliato il divario tra la complessità del TQM e un mezzo efficace per mantenere in ordine i dati di ispezione e la documentazione di conformità di fabbrica much molto meno sotto lo stesso tetto.

Fortunatamente, la tecnologia ha recuperato terreno nel nuovo secolo. Le aziende stanno sfruttando il software emergente progettato per consolidare le informazioni della supply chain end-to-end e organizzarle in dati utilizzabili che possono guidare il miglioramento in tutta la supply chain.

QMS Soddisfa le esigenze interne ed esterne

Con il know-how per implementare un sistema di gestione della qualità, i processi di produzione dietro le quinte e le richieste del pubblico possono essere adeguatamente affrontati.

Processi digitalizzati

Produzione quotidiana, approvvigionamento di materie prime, azienda agricola e pratiche di fabbrica have tutti hanno corrispondenti linee guida QA / QC, regolamenti di mercato, protocolli di sicurezza e standard etici.

Garantire che una catena di fornitura del ventunesimo secolo segua tutti i requisiti sarebbe impraticabile utilizzando metodi del ventesimo secolo, ovvero moduli di ispezione su carta e fogli di calcolo, sistemi di gestione disparati e camere di dati silos.

Un collegamento trascurato è sufficiente per mettere a rischio l’intera catena, quindi l’implementazione di un software QMS basato su cloud con funzionalità di qualità e conformità progettate da esperti è la soluzione migliore per mantenere il controllo su innumerevoli dettagli quotidiani.

Requisiti del cliente

Non solo i processi interni sono sempre più complessi. Anche le aspettative di qualità dei clienti, così come le considerazioni etiche, come le pratiche di lavoro e la gestione ambientale, sono più sofisticate, al punto che la fidelizzazione dei clienti e la fedeltà al marchio sono diventati i segni più importanti dell’efficacia e della trasparenza della supply chain.

Senza visibilità e agenzia su ogni aspetto dei processi interni della tua supply chain, è impossibile garantire una qualità costante o un’adesione etica al pubblico. I clienti di oggi sono più disposti che mai a spendere di più quando queste garanzie possono essere fornite.

Cosa richiede un sistema di gestione della qualità?

Standard e obiettivi chiari – Le aspettative che avete per la lavorazione di qualità, la consegna efficiente del prodotto e le pratiche etiche dovrebbero essere delineate in dettaglio e rese disponibili a ogni fornitore, produttore, fornitore, magazziniere e stakeholder nella vostra operazione.

Una piattaforma facile da usare includes una che include:

• Un cruscotto di un’azione immediata avvisi
• attività di controllo delle assegnazioni — per prodotto, test, ispezione e data
• flussi di lavoro di Ispezione per gli ispettori a seguire
• i risultati di un Report — Approvati e respinti
• analisi dei Dati e delle statistiche per la catena di fornitura impianto, come il tasso di guasto
• Organizzato le informazioni di contatto per tutti i responsabili della supply chain e gli ispettori
• accesso alla Rete tramite qualsiasi dispositivo mobile (o un mobile dedicato ispezione app)
• Accesso alle migliori prassi corsi di formazione

Documentazione-documentazione standardizzata, aggiornata e facilmente accessibile di ogni test di prodotto e ispezione di fabbrica. Inoltre, la certificazione necessaria deve essere memorizzata e mantenuta per evitare che le non conformità non vengano indirizzate.

Come implementare un sistema di gestione della qualità

Fin dall’inizio, l’implementazione deve avvenire in modo completo, supportato da supporto tecnico e competenze del settore.

In alternativa, l’implementazione di un SGQ frammentario può portare a confusione e perdita di fiducia nella gestione della supply chain.

Quindi, prima di implementazione si verifica, i preparativi deve verificarsi che sono focalizzati su:

• Organizzare le dichiarazioni di missione
• la Standardizzazione e l’aggiornamento di ispezione modelli
• lo Sviluppo di strumenti di formazione e di migliori pratiche manuali
• la Traduzione di tutti i materiali in lingue appropriate

Inoltre, supply chain la mappatura deve essere fatto per rendere ogni partner consapevoli delle loro responsabilità, gli obiettivi di produzione, esistenti, risultati di ispezione e i requisiti di certificazione (ottenute o in circolazione).

Infine, prima che materiali come modelli di ispezione e guide alle migliori pratiche siano distribuiti, farli rivedere da esperti del settore e dei servizi di test, ispezione e certificazione (TIC) per garantire la validità e la copertura di tutti i punti pertinenti.

L’implementazione del SGQ dovrebbe migliorare la comunicazione della supply chain

Naturalmente, un SGQ semplificato con funzionalità come la pianificazione automatica delle ispezioni e il consolidamento dei dati dei report aumenterà seriamente l’efficienza.

Detto questo, saper implementare un sistema di gestione della qualità va oltre l’automazione e il consolidamento dei file. Un SGQ ha solo lo stesso successo delle persone che possono lavorare efficacemente all’interno dei parametri di un sistema.

Pertanto, è fondamentale mantenere linee di comunicazione aperte per consentire feedback generali, preoccupazioni individuali e idee nuove e innovative. Una piattaforma di comunicazione integrata con comunicazione a canale aperto darà ai tuoi partner l’opportunità di portare la loro esperienza al tavolo.

Ciò manterrà anche le frustrazioni non comunicate dall’accumularsi e disconnetterti lentamente dalla tua talentuosa catena di fornitura.

Allow Time for Implementation to Take Hold

Le modifiche implementate agli attuali metodi di lavoro di un fornitore o fornitore incontrano spesso un periodo di adattamento, per consentire ai lavoratori di comprendere la nuova piattaforma o di superare il loro scetticismo iniziale.

Una piattaforma completa e di facile comprensione, dotata di strumenti e formazione, allevierà ogni dubbio sul tuo sistema aggiornato e aumenterà la fiducia nella capacità della tua azienda di portare prodotti di qualità sul mercato nel modo più efficiente e trasparente possibile.

Fornitori, venditori e magazzinieri di talento riconosceranno sempre le aziende con una mentalità seria e saranno immediatamente costretti ad associare la loro attività al proprio marchio.

Cosa rende efficace un sistema di gestione della qualità?

QMS efficacia cerniere su:

• Specifiche di qualità e le funzionalità di conformità
• Facilità di utilizzo
• assistenza Tecnica
• Prodotto specifico di competenza e di input
• Organizzato attuazione

Oltre la piattaforma a destra, come implementare un sistema di gestione della qualità andrà un lungo cammino per infondere fiducia nel vostro partner, che 1) hanno fiducia nella tua capacità di guida di un prodotto dalla fonte originale, e 2) possono aumentare il loro profilo attraverso la vostra piattaforma, e, a sua volta, a migliorare le scelte di business in movimento in avanti.

Come può aiutare QIMAone?

Il software di qualità e conformità QIMAone end-to-end è il complemento perfetto per qualsiasi SGQ esistente perché riunisce tutte le tue questioni TIC sotto un unico tetto digitale.

Il nostro formato di facilità d’uso può aiutarti a organizzare documenti specifici, strumenti di formazione, modelli di ispezione e flussi di lavoro in un insieme organico con largo anticipo rispetto all’implementazione, in modo da poter essere certi che nessun dettaglio o direzione venga trascurato.

Inoltre, il nostro software è supportato sia dal supporto tecnico che dall’esperienza di servizio TIC che copre oltre 15 anni. Puoi essere sicuro che i nostri modelli di ispezione e revisione pronti all’uso sono conformi alle più recenti normative di mercato.

Gli ultimi due decenni hanno visto rapidi cambiamenti sia nelle normative del settore dei prodotti che nelle innovazioni tecnologiche. QIMA e QIMAone sono stati una parte vitale di questi cambiamenti e siamo pronti a condividere le nostre conoscenze e aiutarti a implementarle nel tuo SGQ.

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