Come fare una presentazione creativa senza PowerPoint
Pensateci… Quante presentazioni infinite hai partecipato nella tua vita? Quanti modelli di PowerPoint ingombra con caratteri minuscoli hai sofferto? Quanti docenti leggendo le proprie diapositive avete visto? Ma easy e ‘ facile vedere la pagliuzza nell’occhio di tuo fratello, vero? E tu? Hai attirato l’attenzione del pubblico? E ‘ il momento per le presentazioni creative!
Detto questo, mi piacerebbe aiutarti a ridurre il numero di sbadigli ogni volta che fai una presentazione pubblica: devi creare qualcosa di completamente coinvolgente e incoraggiarti ad usare alcuni strumenti e tecniche per fare una presentazione notevole. Il tuo marchio distintivo e personale è in gioco e devi farlo fuori dalla tua zona di comfort.
Il processo di creazione di una presentazione può essere suddiviso in 3 diversi passaggi:
- Preparazione: punto di partenza, raccolta dati e panoramica
- Progettazione e contenuto: contenuto e contenitore devono andare insieme
- Presentazione: sei sotto i riflettori… Il tuo tempo è ora!
Potremmo dire che una presentazione non è altro che un evento sociale. Tu sei il protagonista e hai una certa quantità di tempo per far sì che il tuo pubblico obiettivo (precedentemente segmentato) ascolti il tuo messaggio con un atteggiamento positivo. È quindi un’opportunità unica, e devi fare del tuo meglio e coglierla.
Tutti ricordiamo le pratiche pubblicitarie e di marketing di qualche decennio fa: ragioni e razionalità erano indispensabili. Oggi però siamo abituati alla comunicazione bidirezionale: emozionale, storytelling e capace di farci vivere nuove esperienze. Quindi dobbiamo prendere una decisione: comunicheremo con emozioni e sentimenti, o comunicheremo alla vecchia maniera?
Per realizzare una presentazione creativa di successo, indimenticabile e divertente, dobbiamo concentrarci su molteplici aspetti. Sulla base della mia esperienza, ho escogitato 26 passaggi che ti aiuteranno a sviluppare una presentazione pubblica efficiente.
Passi per creare presentazioni originali
Come avviare una presentazione?
Come diceva Abraham Lincoln: “Dammi 6 ore per abbattere un albero e passerò le prime 4 ad affilare l’ascia”.
- Inizia senza il computer, pensando globalmente, organizzando la struttura e visualizzando ciò che vuoi mostrare nella tua idea di presentazione creativa.
- Ci sono alcuni problemi importanti che dovresti prendere in considerazione:
Quanto tempo ho? Cadere breve può sembrare poco professionale, e superare il vostro tempo può essere fastidioso.
Chi è il mio pubblico? Una grande percentuale del tuo successo dipende direttamente da questo problema e quindi dovresti adattare la tua presentazione al pubblico prima di te.
Come sarà la mia presentazione? E’, con tutti i mezzi, essenziale per voi sapere che cosa avete intenzione di parlare e come.
Usa questo modello di presentazione
Se dovessero ricordare 2 o 3 concetti, quali sarebbero?
- Guy Kawasaki (@GuyKawasaki) 10-20-30 regola. Questo guru del marketing spiega come una presentazione di successo non dovrebbe mai andare oltre 10 diapositive, 20 minuti e un font inferiore a 30 punti.
- Ricordiamo il 10% di ciò che leggiamo, il 20% di ciò che sentiamo, il 30% di ciò che vediamo, il 50% di ciò che ascoltiamo e guardiamo, il 70% di ciò che diciamo e il 90% di ciò che facciamo. Se vogliamo essere indimenticabili, dobbiamo far agire il nostro pubblico.
- La comunicazione emotiva garantirà il coinvolgimento: dati e statistiche costruiscono fiducia e credibilità.
- Non abbiamo solo immagini e testo per sviluppare la nostra presentazione: possiamo anche utilizzare video, gif, infografiche interattive, contenuti esterni e interattività con finestre pop-up, ecc.
- È dimostrato che il nostro cervello si attiva con dati e ragioni, e si illumina come un albero di Natale quando ascoltiamo storie. Usiamo quindi più narrazione!
- Facciamo uno strumento di marketing dalla nostra presentazione, e un marchio personale e distintivo per noi. Come? Hai solo bisogno di creatività e valore aggiunto. Osiamo essere diversi!
Design e contenuti
- Un modello accurato di diapositive consentirà una migliore comprensione. Un modello di diapositive che cambia insieme ai contenuti fornirà più dinamismo e creerà aspettative più grandi. Dimenticate i vecchi modelli di PowerPoint, è il momento per l’interattività.
- Un font adeguato è sempre utile, ma una cattiva scelta nel tuo carattere può rovinare la tua presentazione. Pertanto, non è consigliabile utilizzare qualcosa di estremamente “creativo”, ma scegliere un carattere elegante, semplice e leggibile. Inoltre, evitare caratteri tipografici scritti a mano o script. In questo modo si avrà sempre successo di sicuro. E ricorda: in caso di dubbio, Helvetica : )
- Una diapositiva, un’idea, una frase. Sbarazzarsi di lunghi paragrafi o testi con caratteri piccoli perché, con questi, il pubblico si concentrerebbe solo sulla lettura invece di ascoltare.
- Sfondi fantasy (gradienti, texture…) sono i più grandi nemici di facile lettura. Sfondi bianchi sarà sempre rendere le cose più facili.
- Il movimento è la prima cosa che l’occhio umano nota. Aggiungere dinamismo alla tua presentazione è fantastico. Organizzare una festa è troppo.
- Regola 5x7x7. I titoli non devono superare le 5 parole. I paragrafi non devono utilizzare più di 7 righe. Le righe non devono essere composte da più di 7 parole.
- Le liste numerate hanno maggiori probabilità di attirare l’attenzione del pubblico rispetto alle liste di controllo.
Modi creativi per presentare
- Tu sei il numero 1 elemento visivo della presentazione.
- Il tono deve adattarsi al contesto. In un simposio su una certa regolamentazione legale, potrebbe essere necessario un tono più serio. In un seminario sull’istruzione e la tecnologia, sarebbe corretto usare un tono più amichevole e più rilassato.
- Se avete intenzione di essere seduti durante la presentazione, si deve cercare più difficile non essere triste e contrastare la passività del linguaggio del corpo con un discorso interessante e stimolante.
- Se stai in piedi, la tua presentazione sarà più dinamica e quindi devi cercare di non stordire il tuo pubblico. Tieni un piede permanentemente sul pavimento e sposta solo l’altro, non voltare mai le spalle al pubblico e non leggere le diapositive. Se inizi a sentirti nervoso e non sai cosa fare con le mani, tieni un piccolo oggetto come una penna per tutta la presentazione.
- Mantieni la calma e goditi la tua presentazione. E invita il tuo pubblico a fare lo stesso.
- Significa materia. Invece del super-popolare PowerPoint, ci sono diversi strumenti che ti permetteranno di creare presentazioni più dinamiche e attraenti.
Raccomandazioni per una grande presentazione:
- Arrivare presto. In questo modo si avrà il tempo di risolvere qualsiasi tipo di problema dell’ultimo minuto.
- Conosci il tuo pubblico di destinazione.
- Prova la tua presentazione. Parte del tuo successo dipenderà da questo.
- Leggi e rivedi altre presentazioni, studi e pubblicazioni precedentemente fatte sull’argomento. Non dimenticare di guardare alcuni tutorial su YouTube. Concentrati sempre sui migliori.
- Se ti senti nervoso, focalizza la tua attenzione sulle persone assertive. Li riconoscerai facilmente e aumenteranno la tua autostima.
- Più lo fai, meglio si ottiene. Fortunatamente, tutto nella vita riguarda la pratica.
- L’inizio e la fine sono importanti. Un buon inizio cattura l’attenzione; un ottimo finale rende tutto ancora migliore.
- Non dimenticare di presentarti e dire loro qualcosa su di te. Prima di dire addio, fornire alcuni dati di contatto in modo che le persone possano raggiungerti.
- Dire “Grazie”.
- Godetevi la vostra presentazione e farete grande!