Come avviare un programma di sovvenzione da zero

Come avviare un programma di sovvenzione da zero

Creare una sovvenzione e diventare un finanziatore di sovvenzione può richiedere un certo sforzo, ma può essere incredibilmente gratificante e di impatto se lo fai bene.

Può anche—senza esagerare—cambiare il mondo.

Restituire alla tua comunità attraverso l’avvio di un programma di sovvenzione è un atto ammirevole di altruismo che garantisce che le tue risorse saranno utilizzate su progetti specifici, in modo coerente nel tempo e in linea con i tuoi interessi, passioni e obiettivi.

Ma da dove si inizia quando si avvia una sovvenzione? Anche se hai già un finanziamento garantito, lanciare un’opportunità di sovvenzione può essere intimidatorio e scoraggiante, specialmente se non l’hai mai fatto prima.

Avviare una sovvenzione senza adottare le misure appropriate può creare problemi fiscali, sprecare risorse o ridurre l’impatto del programma finale.

Lanciare una sovvenzione nel modo giusto richiede una pianificazione, una ricerca e una riflessione significative. Ecco come avviare una sovvenzione un passo alla volta, per farti dall’idea all’implementazione.

Scegli il tuo focus e la tua missione

Il problema che il tuo programma di sovvenzione affronta dovrebbe essere specifico, ma non così specifico che avrai difficoltà a trovare i candidati.

Gli obiettivi di concessione tendono a rientrare in una o più delle seguenti grandi categorie:

• Aiutare i gruppi emarginati
• Educare
• Salvare l’ambiente
• Lavoro verso l’uguaglianza
• Avanti scienza/conoscenza
• Fornire i bisogni di base
• Diffondere l’umanità

all’Interno di uno o più di tali obiettivi, identificare un angolo specifico per la vostra missione dell’organizzazione. La tua borsa di studio potrebbe concentrarsi sul finanziamento di alloggi per i senzatetto della tua città, finanziando corsi di scienze per ragazze afro-americane nelle scuole medie o creando più habitat per i gufi maculati.

Se non hai un’idea chiara dell’obiettivo o della missione della tua organizzazione, considera di finanziare un progetto basato sulle tue passioni e interessi. Ad esempio, passi molto tempo all’aperto o suoni musica professionalmente? Questo potrebbe guidare la tua borsa di studio.

Considera anche ciò che ti ha aiutato a trovare il successo: forse è stato un programma di arti che ti ha reso meno timido, o un programma di team di matematica dopo la scuola che ti ha aiutato a trovare i tuoi punti di forza.

Quindi, assicurati che la comunità abbia effettivamente bisogno di ciò che vuoi offrire conducendo un’analisi dei bisogni. Potrebbero esserci già programmi o sovvenzioni simili; la tua sovvenzione non creerebbe molto impatto in quel caso. Fare riferimento a un rapporto di sovvenzione che delinea i programmi esistenti nella tua zona può farti risparmiare un sacco di tempo e aiutarti a concentrare la tua sovvenzione su esigenze reali.

Bottom line: quando si avvia una sovvenzione, la scelta di una missione dovrebbe essere un’attenta considerazione delle vostre aree di interesse e le esigenze di coloro che si desidera aiutare.

Determina se hai bisogno di creare una fondazione

Le fondazioni private spesso finanziano sovvenzioni da un’unica fonte, come un individuo, una proprietà o una società. Sono esenti da tasse e gestiti da un direttore o da un consiglio di fondazione e assegnano i loro soldi a organizzazioni senza scopo di lucro che richiedono fondi.

Se disponi di fondi privati con cui stabilire il tuo programma di concessione, probabilmente vorrai creare una fondazione privata incorporata.

Se hai intenzione di finanziare le tue sovvenzioni tramite un piano di raccolta fondi e donazioni pubbliche, probabilmente dovrai creare un’organizzazione di beneficenza pubblica, una fondazione comunitaria o un’organizzazione no-profit. Queste organizzazioni sono anche esenti da tasse e sono finanziate da donazioni pubbliche o sovvenzioni da entità più grandi.

Se non ti interessa i benefici fiscali di offrire sovvenzioni, le opzioni sono aperte fino a quando si dispone di finanziamenti garantiti. Puoi distribuire i tuoi soldi come desideri e concentrarti sul nocciolo della tua missione e su come raccoglierai, rivedrai e accetterai le proposte.

Tuttavia, la stragrande maggioranza delle persone e dei gruppi che istituiscono sovvenzioni vuole sicuramente approfittare dei benefici fiscali.

Poiché le fondazioni comportano costi e sforzi significativi per l’avvio, è possibile considerare l’esecuzione della sovvenzione attraverso una fondazione, una carità, un’organizzazione no-profit o un’altra organizzazione già stabilita. Questa è una buona opzione se:

• non importa di lavorare con un gruppo più grande
• Sono confortevoli dare un po ‘ di controllo
• Possibile individuare un’organizzazione che condivide la missione e gli obiettivi
• non si desidera eseguire il proprio fondamento

Se questa opzione suoni meglio per voi, iniziare con la ricerca di possibili organizzazioni di lavorare con e di contattare i loro capi di sovvenzione idea. In questo caso, ti consigliamo di saltare alcuni passaggi e stabilire saldamente il finanziamento, l’attenzione e la missione della tua borsa prima di andare oltre.

In caso contrario, continuare con la fase successiva per saperne di più su come iniziare la propria fondazione grantmaking.

Consulta i professionisti legali e fiscali

Ti consigliamo di consultare un avvocato, un contabile e/o un consulente finanziario per convalidare la tua decisione di creare e incorporare una fondazione (o meno).

Questi professionisti possono anche aiutarti con i seguenti documenti e moduli:

• Statuto
• Statuto della Fondazione
• Stato esente da imposte (modulo IRS 1023)

Pur incorporando e raggiungere lo status di esenzione fiscale non sono necessari, sono altamente raccomandati per la maggior parte delle persone che desiderano avviare una fondazione privata.

Avere lo status di esenzione fiscale ti evita di dover pagare il governo per i tuoi sforzi caritatevoli e aumenta l’impatto del tuo programma di sovvenzioni.

L’incorporazione consente alla fondazione di diventare una propria entità legale, che garantisce che possa continuare anche dopo la fine del tuo coinvolgimento. Garantisce inoltre che non sarai personalmente responsabile in caso di problemi legali.

Riunisci un Consiglio di amministrazione

Una volta creata la tua entità di concessione, è il momento di mettere insieme un Consiglio di amministrazione o un gruppo di fiduciari. La dimensione di questo gruppo può variare, ma ognuno dovrebbe avere alcune cose in comune:

• Appassionato della missione della sovvenzione
• Disponibile a dedicare tempo ed energie alla tua causa
• Informato su alcuni aspetti del tuo programma di sovvenzione o missione

È completamente accettabile aggiungere amici o conoscenti al tuo consiglio. Ma è anche importante raggiungere la diversità: non solo è la cosa giusta da fare, ma aiuterà la tua fondazione ad avere un consiglio con una vasta gamma di esperienze e conoscenze.

Considera un processo di candidatura per il tuo consiglio. Puoi persino utilizzare Submittable per raccogliere, rivedere e selezionare le applicazioni dei membri del consiglio nello stesso modo in cui lo useresti con le proposte di sovvenzione.

Determina i dettagli del finanziamento della sovvenzione

Infine, con l’assistenza del tuo nuovo consiglio, è il momento di approfondire i dettagli del finanziamento della sovvenzione.

A seconda dei tuoi obiettivi, della tua missione e dei fondi che hai a disposizione, devi prendere decisioni sia in termini di tempo che di denaro. Più specificamente, dovresti concentrarti su tre domande:

Qual è la dimensione migliore per il tuo programma di sovvenzione?

Vuoi dare una grande quantità di denaro a una grande organizzazione, come fanno alcune sovvenzioni federali e sovvenzioni governative? O vuoi dare una serie di microgrants a decine, centinaia o migliaia di beneficiari, come si farebbe con le piccole borse di studio o prestiti alle piccole imprese?

A seconda del programma, una strada potrebbe avere un impatto molto più grande dell’altra.

Qual è la durata migliore per il tuo programma di sovvenzione?

Diverse sovvenzioni hanno cicli di vita diversi. Alcuni corrono annualmente, alcuni corrono stagionalmente e altri corrono continuamente.

Quale ciclo di vita ti dà abbastanza tempo per eseguire attività amministrative consentendo anche ai tuoi soldi di fare la differenza?

Come saranno utilizzati i fondi di sovvenzione?

Come quello che assegna i fondi, si arriva a decidere esattamente come i fondi di sovvenzione possono essere utilizzati dai beneficiari.

Puoi essere severo o lassista come vorresti—anche se negli ultimi anni, la tendenza nella filantropia è stata quella di dare ai beneficiari più margine di manovra per spendere i loro soldi per i costi operativi generali o le spese adiacenti.

Ricorda: questi dettagli di finanziamento non sono scolpiti nella pietra e si possono apportare modifiche come si impara. Quando si avvia un programma di sovvenzione, si commettono errori e richiedono regolazioni (e va bene!).

Scrivi un business plan

Avanti: il tuo business plan. In particolare, quando avvii un programma di sovvenzione, il tuo business plan dovrebbe includere dettagli su come allocare i fondi del programma e quali risorse avrai bisogno per rendere il programma efficiente ed efficace.

Si vuole trovare un equilibrio intelligente tra la spesa per le sovvenzioni rispetto ai costi amministrativi e operativi. Dopo tutto, una gestione efficace delle sovvenzioni richiede risorse sufficienti.

Fortunatamente, il tuo consiglio di amministrazione sarà lì per aiutarti in ogni parte di questo passaggio, dall’allocazione delle spese all’assunzione.

Scrivi un piano di marketing

Branding e marketing sono il tuo prossimo progetto. Avrete bisogno di un logo e slogan, e avrete bisogno di stabilire il tono e la voce. Avrai bisogno anche di un sito Web e di account di social media.

Dovrai anche iniziare a pensare alla consapevolezza del marchio e al tuo budget di marketing per pubblicità e PR.

Assicurati di prenotare parte del tuo budget di marketing per pubblicizzare il tuo invito a presentare proposte di sovvenzione.

Stabilire i termini della sovvenzione

Scrivere le linee guida di una sovvenzione a questo punto dovrebbe essere piuttosto semplice poiché hai già determinato la tua missione, la tua attenzione, i tuoi dettagli di finanziamento e il tuo ciclo di vita.

I termini e le linee guida della sovvenzione dovrebbero includere assolutamente tutto ciò che uno scrittore di sovvenzioni avrebbe bisogno di sapere per applicare, tra cui:

• Tutte le scadenze importanti
• Tutti i requisiti delle sovvenzioni
• Tutti i requisiti di applicazione
• La sovvenzione obiettivo/missione
• L’importo della sovvenzione
• La sovvenzione timeline
• La sovvenzione di reporting requisiti

una Volta che avete le vostre linee guida, il formato in modo che siano di facile lettura e accessibile su una pagina di destinazione.

Assicurati che la tua pagina di destinazione sia marchiata e facile da trovare per gli scrittori di grant e i richiedenti di grant. Il sistema di gestione delle sovvenzioni di Submittable semplifica l’impostazione della pagina di destinazione e delle linee guida di marca.

Impostare un processo di applicazione

E ‘ finalmente il momento di impostare la domanda di sovvenzione on-line in modo da poter iniziare ad accettare le proposte di sovvenzione.

Con l’aiuto degli amministratori delle sovvenzioni, utilizzare una piattaforma di gestione delle sovvenzioni come Submittable per creare il modulo di domanda.

Quando crei il tuo modulo di domanda di sovvenzione, trova un mezzo felice tra chiedere troppe informazioni (che crea una barriera all’applicazione) e non chiedere abbastanza informazioni (il che rende difficile scegliere le migliori applicazioni).

La durata della tua domanda dovrebbe anche riflettere le dimensioni e il peso della tua borsa di studio. Uno scrittore di grant metterà più tempo e sforzi in una sovvenzione governativa o una sovvenzione federale del valore di milioni, ma meno tempo in una concessione di piccole imprese che è per poche centinaia o poche migliaia di dollari.

Il form builder di Submittable ha l’implementazione più veloce di qualsiasi piattaforma da un colpo lungo, e le nostre funzionalità rendono facile creare moduli reattivi e accessibili con logica e condizioni che si adattano alle tue esigenze esatte.

Inoltre, i quiz di ammissibilità di Submittable fanno risparmiare tempo a te e ai candidati selezionando i candidati non qualificati prima ancora di arrivare alla tua domanda.

Organizza un processo di revisione e pubblica il tuo invito a presentare proposte

Riunisci un comitato di revisione e un processo per rivedere le domande di sovvenzione e raccogliere le proposte di sovvenzione di successo.

Considerazioni per il tuo comitato di revisione:

• Quante persone avrete bisogno di rivedere le proposte di sovvenzione?
• Una o tutte queste persone avranno bisogno di competenze specifiche?
• Come saranno compensati?
• Quanto tempo avranno bisogno di dedicare a voi?
• Dove saranno localizzati i tuoi revisori? Saranno a distanza?
• Che tipo di formazione richiederanno i tuoi revisori?
• Come farete a garantire la diversità e l’inclusione nel vostro board?

Considerazioni per il processo di revisione:

• Quale sarà la tua rubrica di punteggio?
• Quanti round di revisione richiederai?
• Ti impegnerai in una revisione anonima o manterrai nascosti i campi?
• Come ridurre al minimo i pregiudizi durante il processo?
• Quanto tempo impiegherà questo processo?
• Vuoi condividere commenti di revisione o note con i candidati di sovvenzione?
• Come determinerete la decisione finale?

Submittable rende facile sistematizzare quasi tutte queste considerazioni, rendendo il processo di revisione più efficiente, più efficace e meno soggetto a pregiudizi.

Una delle molte funzionalità di revisione di Submittable include più round di revisione, in modo da poter facilmente dividere e conquistare anche i processi di richiesta di sovvenzioni più grandi e complessi.

Benvenuti nel mondo del dare

Stabilire una sovvenzione nel modo giusto richiede tempo, risorse, impegno e cura. Ma anche le piccole borse di studio e le sovvenzioni per gli individui possono cambiare la vita e modellare il mondo in cui viviamo. Un premio di sovvenzione di qualsiasi dimensione può rendere la vostra comunità migliore. Avviare una borsa di studio, cambiare il mondo.

Una volta che si stabilisce la vostra fondazione, creare il vostro consiglio, e trasformare i vostri pensieri in una missione, Submittable può aiutare con ogni dettaglio di raccolta e la revisione delle domande di sovvenzione.

Fare una sovvenzione è lavoro, ma non deve essere tanto lavoro come una volta.