Come aumentare le ore fatturabili e le entrate per il tuo studio legale
Quanto tempo trascorre la persona media sul proprio telefono? Non sorprendentemente, molto. Le persone spendono un tempo medio dello schermo di 5,4 ore sui loro telefoni cellulari ogni giorno, sia per piacere che per lavoro.
Per i professionisti impegnati come gli avvocati, che tendono a lavorare per lunghe ore, non è diverso. Telefoni cellulari e dispositivi-soprattutto in un posto di lavoro sempre più remoto – sono semplicemente diventati strumenti per estendere l’ora fatturabile giorno e dare avvocati la possibilità di lavorare in qualsiasi momento da qualsiasi luogo. In media, gli avvocati spendono 1,1 ore al giorno sui loro telefoni che conducono lavori fatturabili, ma non tutto quel tempo viene catturato. Per i partner azionari, in particolare, le ore fatturabili e il profitto per partner hanno un impatto diretto su quanto vengono pagati (e una misura della salute finanziaria dell’azienda). Quindi, è molto importante che tutto il tempo sia correttamente catturato e fatturato.
Un nuovo sondaggio suggerisce che molti studi legali stanno perdendo milioni di entrate nel lavoro fatturabile e nel tempo non produttivo, che potrebbero in realtà essere catturati se dovessero abbandonare solo alcune attività di routine a favore dell’automazione. Secondo il sondaggio, oltre il 40% dei percettori di tasse ha speso il 35% o più del loro tempo in doveri non fatturabili (come la registrazione del tempo fatturabile), mentre il 70% ha speso almeno un quinto del loro tempo per lavoro che non potrebbero semplicemente mai addebitare a un cliente.
I principali colpevoli? Cronometraggio stesso e gestione della posta elettronica-capire quale lavoro si riferisce al lavoro fatturabile, che non lo fa e la continua dipendenza da processi manuali.
Caso in questione: quando si tratta di tempo trascorso a comunicare con i clienti sui telefoni cellulari (1,1 ore al giorno), gli avvocati trascorrono ancora più tempo cercando di ricostruire i frammenti di ciò che hanno fatto per quale cliente, quando e per quanto tempo (cercando di ricreare il tempo trascorso in incrementi di sei minuti). Si stima che solo il 20% di questa attività viene catturato e fatturato. Pensate alla perdita di reddito aziendale – uno studio legale con 100 avvocati e un tasso fatturabile blended di $300 all’ora perde million 8,6 milioni di fatturato non catturato al mese.
La dipendenza sistemica da processi inefficienti non solo riduce la produttività (e può far lavorare gli associati anche più ore di quanto già facciano e incoraggiare inutili sforzi aggiuntivi). I processi manuali prendono letteralmente soldi dalle tasche dell’azienda. Di conseguenza, fare un lavoro fatturabile, non essere in grado di catturarlo completamente su dispositivi mobili, quindi aggiungere un sacco di lavoro più impossibile non è una buona cosa.
Acquisisci automaticamente il tempo fatturabile quando lavori sul tuo dispositivo mobile
Aumentare la produttività nelle ore fatturabili e non fatturabili può portare maggiore efficienza ai flussi di lavoro, ridurre il burnout dell’avvocato e migliorare il profitto per partner. La tecnologia per automatizzare i processi fatturabili su telefoni cellulari e dispositivi è ora disponibile per aiutare gli avvocati a convertire il tempo speso per le attività amministrative in ore fatturabili.
Grazie a OpenText™ Mobile Time Capture for EDOCS by ZERO, i clienti di OpenText™ eDOCS possono ora sperimentare un nuovo livello di produttività quando lavorano su dispositivi mobili. Mentre gestisci il lavoro del tuo cliente, ZERO tiene traccia del tempo trascorso e carica quel tempo nel sistema di tempo e fatturazione della tua azienda.
E mentre sei già nell’e-mail, puoi archiviare rapidamente e facilmente quell’e-mail insieme al resto dei tuoi contenuti correlati in eDOCS con l’archiviazione predittiva e-mail di ZERO per telefoni cellulari e dispositivi. Non c’è bisogno di tornare nella tua e-mail sul desktop e archiviare l’e-mail. È fatto la prima volta che guardi l’e-mail, risparmiando così tempo prezioso in modo da poterti concentrare su altre questioni importanti.
Inoltre, Mobile Time Capture for EDOCS by ZERO ordina intuitivamente le e-mail per importanza per garantire che le e-mail più importanti vengano lette per prime. offre rilevamento “destinatario sbagliato” in tempo reale e fornisce contro la prevenzione della perdita di dati (DLP). Gli avvocati hanno anche la possibilità di ordinare le loro caselle di posta per mittente, stato di archiviazione e importanza.
I tuoi dati rimangono con te. Gli avvocati, che hanno tesori di IP client di alto valore, segreti commerciali, documenti normativi e altri dati sensibili nelle e-mail e negli allegati sui loro telefoni cellulari, non devono preoccuparsi della sicurezza dei dati. L’IA integrata di ZERO funziona sul dispositivo stesso: nessun dato viene elaborato al di fuori dei dispositivi, mantenendo i dati del client al sicuro da violazioni e latenza.
Puntellare più entrate e meno stress
Con Mobile Time Capture for EDOCS by ZERO, i clienti di eDOCS possono fatturare automaticamente il tempo leggendo e-mail, rivedendo allegati e documenti e rispondendo alle e-mail sui propri dispositivi mobili. Allo stesso tempo, è possibile risparmiare tempo aprendo documenti collegati da eDOCS su dispositivi mobili, archiviazione predittiva a eDOCS su dispositivi mobili e passare all’archiviazione delle cartelle su dispositivi mobili.
Alla fine della giornata, avrai catturato tutto il tuo tempo, aumentato il profitto e stato più produttivo.
Informazioni su EDOCS e OpenText Mobile Time Capture for EDOCS by ZERO
OpenText™ EDOCS è una soluzione di gestione dei contenuti leggera, economica e altamente flessibile per le organizzazioni legali che dispongono di prodotti di lavoro sensibili e di alto valore. Bilancia i tradizionali requisiti di sicurezza, privacy e conformità normativa con la necessità di informazioni immediatamente accessibili, sempre e ovunque e facili da lavorare, condividere e collaborare.
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