Come aumentare la produttività dei dipendenti
Se si desidera aumentare la produttività dei dipendenti, è necessario motivare i dipendenti a voler lavorare di più e ottenere prestazioni migliori. Ecco come farlo.
Hai mai desiderato di poter motivare i tuoi dipendenti di piccole imprese ad essere più produttivi? Se è così, probabilmente sapete quanto sia difficile può essere quello di realizzare. Chiedere gentilmente non funziona. Governare con il pugno di ferro non migliora nemmeno le prestazioni. In realtà, questo approccio si ritorce quasi sempre contro. Il trucco per aumentare la produttività dei dipendenti sta facendo dipendenti vogliono lavorare di più. I seguenti 10 suggerimenti vi aiuterà a promuovere un ambiente di lavoro che è favorevole a far emergere il meglio nel vostro personale.
Evitare di tenere riunioni a meno che non siano assolutamente necessarie
In molti casi le riunioni sono poco più che perdite di tempo. Chiunque assista regolarmente alle adunanze di lavoro può attestarlo. Se hai bisogno di trasmettere qualcosa al tuo personale, fallo via e-mail o parlando individualmente con ogni persona. Prenota riunioni per situazioni davvero cruciali e rivoluzionarie e per situazioni in cui è necessario che i dipendenti si riuniscano per riflettere su nuovi approcci o soluzioni per un obiettivo aziendale.
Offrire ai dipendenti orari di lavoro flessibili
Consentire ai lavoratori di creare i propri orari li rende più produttivi e molto più soddisfatti del loro lavoro. Lascia che i dipendenti lavorino quando hanno maggiori probabilità di essere produttivi a meno che non ci sia una buona ragione per aver bisogno che siano presenti in momenti specifici della giornata. Come tutti sappiamo, alcune persone sono persone del mattino, mentre altri prosperano nel corso della giornata.
Sii trasparente sugli obiettivi aziendali
Quando i lavoratori si sentono nella cerchia ristretta, è più probabile che diano il massimo. Essere trasparenti sui tuoi obiettivi e piani a lungo termine per l’azienda consente ai lavoratori di sentirsi più investiti nel risultato. Quando ci si aspetta che un dipendente segua ciecamente gli ordini, è molto meno probabile che si preoccupi, il che significa che è meno probabile che lavori sodo. Trasmettendo lo scopo delle indicazioni o delle richieste che dai, i tuoi lavoratori sentiranno che i loro sforzi sono più importanti e significativi.
Prendere il personale di volta in volta
Quando i lavoratori si sentono come il loro naso deve essere costantemente alla mola, sono meno propensi a fare un uso produttivo del loro tempo. Consentire pause occasionali può effettivamente renderli molto più produttivi, ed è ancora meglio quando il capo è colui che incoraggia quelle pause. Pertanto, se la tua azienda ha solo pochi dipendenti, di tanto in tanto porta tutti fuori per pranzi veloci e altre uscite. Se hai troppi dipendenti per farlo, considera di avere un buffet o un barbecue in loco una o due volte all’anno e incoraggiare i dipendenti a rimanere e chattare con colleghi e capi. Queste occasioni consentono ai lavoratori di conoscersi, il che li aiuta a collaborare in modo più efficace e li fa sentire più come un’unità coesa.
Partecipare attivamente agli affari di tutti i giorni
Assistere i lavoratori nell’espletamento dei loro compiti quando è opportuno farlo. Ad esempio, rimboccarsi le maniche e dare una mano con la spedizione se si dispone di un periodo di forte domanda. Lasciate che il dipendente che di solito è in carica essere in carica, e hanno quella persona ti dicono di fare per ottenere aiuto ottenere gli ordini elaborati. In questo modo ti aiuta a essere un modello di ruolo, consentendo di mostrare l’importanza di lavorare sodo.
Tuttavia, fare attenzione a non interferire o di nitpick il modo in cui le persone fanno le cose, che può rendere i lavoratori risentiti e meno produttivi. Se scopri i processi aziendali che devono essere migliorati, chiedi al dipendente che di solito fa il lavoro se desidera che ci sia un modo migliore per fare il lavoro – e se dicono di sì, se hanno qualche suggerimento.
Consentire ai dipendenti di lavorare da casa quando possibile
Lasciare che le persone lavorino da casa può far emergere il meglio in alcuni dipendenti. Tradizionalmente, i datori di lavoro sono stati riluttanti a lasciare che i lavoratori telelavoro perché non avevano modo semplice per monitorare le loro attività da lontano. La tecnologia moderna lo ha cambiato. Grazie ai dispositivi mobili, a Internet e ad altre tecnologie, tenersi in contatto con i lavoratori ovunque si trovino è un gioco da ragazzi. Per lo meno, considera di dargli una prova.
Capire che cosa rende i lavoratori tick
Venite a conoscere i vostri lavoratori, per quanto possibile. In questo modo vi aiuterà a capire le loro motivazioni per lavorare in primo luogo. Ad esempio, un dipendente potrebbe risparmiare per il college mentre un altro potrebbe sostenere i bambini con un unico reddito. Conoscere questi piccoli dettagli consente di armare i lavoratori con le risorse e il supporto di cui hanno bisogno per eccellere.
Offri piccoli incentivi
Offrire piccoli incentivi può essere uno strumento efficace per ottenere di più dal tuo personale. Se stai rimescolando per rispettare una scadenza, ad esempio, offrire una carta regalo da 2 20 o 5 50 alla persona che ottiene il massimo è probabile che renda tutti più produttivi. Mentre è importante che le persone sentano di essere abbastanza compensate, non è sempre possibile fornire grandi aumenti o bonus per i tuoi migliori lavoratori.
Fai pieno uso della tecnologia
È probabile che alcuni dei lavori occupati attualmente gestiti dal tuo personale possano essere realizzati in modo più rapido, efficiente e accurato dal software per computer. Ad esempio, programmi come Trello e Asana possono rendere più facile per il tuo staff collaborare ai progetti. I programmi Voice to text possono consentire a te e ai tuoi dipendenti di dettare memo e report ed e-mail senza digitare. E programmi come Hootsuite e Buffer rendono più facile organizzare e gestire la partecipazione ai social media. A seconda della natura della tua attività, delle dimensioni dell’it e del tuo budget, è probabile che tu possa trovare dozzine di programmi e app che potrebbero aumentare la produttività dei tuoi dipendenti.
Festeggia piccoli successi
Diventa la più grande cheerleader dei tuoi lavoratori fornendo ricompense immediate per un lavoro ben fatto. Qualcosa di semplice come un’e-mail a livello aziendale che riconosce i recenti risultati di un lavoratore fa molto per dimostrare di essere un membro prezioso del team.
Infine
Rendere i lavoratori più produttivi non significa istituire regole più severe o penzolare le carote davanti al naso. Invece, fai sentire ogni lavoratore come un membro cruciale del team implementando i suggerimenti di cui sopra. Prima troppo a lungo, si è sicuri di vedere un grande ritorno sul vostro investimento molto modesto.