Come abbassare i denti della tua azienda

Come abbassare i denti della tua azienda

Aumentare le vendite non è necessariamente il modo migliore per migliorare la tua linea di fondo. Una soluzione migliore potrebbe essere quella di ridurre il costo delle merci vendute.

Pagare meno per acquistare i prodotti che vendi può comportare cifre di fatturato lordo più elevate e profitti maggiori, anche quando la quantità di prodotto che vendi rimane la stessa.

Se sei pronto a fare più soldi senza vendere più prodotti, ecco un riassunto di INGRANAGGI e strategie specifiche per ridurre le spese.

Un rapido riepilogo del costo delle merci vendute (INGRANAGGI)

Qual è il costo delle merci vendute?

Il costo delle merci vendute (INGRANAGGI) è tutti i costi di produzione e acquisizione dei prodotti che vendi. È possibile separare gli INGRANAGGI in due parti: costi diretti e costi indiretti.

I costi diretti sono le spese sostenute per la produzione dei prodotti che vendi. Essi includono:

• costi delle materie prime
• costi del lavoro durante la produzione
• altre spese generali di produzione
• il costo dei prodotti all’ingrosso

I costi indiretti sono tutte le altre spese sostenute quando si fabbricano prodotti che non sono legati direttamente al processo. Essi includono:

• stoccaggio
• spedizione
• manodopera
• dazi doganali
• software
• costi di imballaggio

Vale anche la pena chiarire quali INGRANAGGI non sono.

I tuoi INGRANAGGI non sono uguali alle tue spese operative, ad esempio. Entrambe sono spese, ma le spese operative (note anche come OPEX) non sono legate alla produzione dei tuoi prodotti. Invece, includono costi come affitto, utilità, marketing e legale.

Non sono nemmeno il costo delle vendite, come mostra questa infografica di EDUCBA.

Come faccio a calcolare il costo delle merci vendute?

Le aziende possono calcolare gli INGRANAGGI utilizzando una formula standard che considera i livelli di inventario e tutti i costi diretti e indiretti sopra elencati.

COGS = Apertura inventario + acquisti durante un periodo-Chiusura inventario

• L’inventario di apertura è il valore dell’inventario che detieni all’inizio di un determinato periodo (come un esercizio finanziario.)
• Gli acquisti di prodotti e tutti i costi risultanti (come sopra elencati) vengono aggiunti all’inventario di apertura.
• L’inventario di chiusura (il valore dei prodotti che non vengono venduti alla fine del periodo) viene sottratto da tale totale per calcolare il costo finale dei beni venduti.

Ecco un esempio:

Diciamo che vogliamo calcolare gli INGRANAGGI di un marchio di e-commerce durante l’esercizio finanziario 2019. L’inventario di apertura sarebbe l’inventario registrato alla fine dell’anno fiscale 2018. Diciamo che sono 2 milioni di dollari.

L’inventario di chiusura sarebbe l’inventario registrato nel bilancio della società alla fine dell’anno fiscale 2019. Diciamo che sono 3 3 milioni. Infine, la società ha acquistato inventory 5 milioni di inventario durante l’anno fiscale 2019.

Gli INGRANAGGI per l’esercizio 2019 sono:

2 + 5 – 3 = $4 milioni

Gli INGRANAGGI è di million 4 milioni.

Se vuoi vedere come appare il calcolo degli INGRANAGGI nel mondo reale, Investopedia fornisce un esempio utilizzando il rapporto finanziario 2016 di JC Penney.

Il calcolo può anche cambiare a seconda di come si definisce l’inventario di chiusura. Ci sono tre opzioni:

• FIFO (first in, first out) : Il primo elemento che aggiungi al tuo inventario è il primo elemento che viene venduto. Questa opzione ridurrà al minimo gli INGRANAGGI finché il prezzo continua a salire.
• LIFO (last in, first out): L’ultimo articolo che aggiungi al tuo inventario è il primo articolo che viene venduto. Se i prezzi sono in aumento, questo massimizzerà gli INGRANAGGI e ridurrà il profitto.
• Costi medi: i costi sono considerati come una media, offrendo un equilibrio tra FIFO e LIFO.

Perché dovrei pensare agli INGRANAGGI?

INGRANAGGI è una linea cruciale sul vostro bilancio. Prestando attenzione ad esso, puoi:

• Migliorare i margini di profitto. Capire quanto si spende per i prodotti può aiutare a ridurre il sovraccarico di e-commerce.
• Identificare i prodotti redditizi. Calcolare i tuoi INGRANAGGI ti aiuterà a determinare quali prodotti sono più redditizi e quali no.
• Prezzo con precisione. Conoscere i tuoi INGRANAGGI ti aiuterà a valutare i tuoi prodotti. Quando si conosce il costo di ogni prodotto che vendi, è possibile assicurarsi che stai prezzi in un margine sano.
• Ottenere tassati in modo appropriato. INGRANAGGI è una spesa aziendale che viene detratto dal totale delle entrate. In altre parole, non sarà tassato su di esso perché sono spese aziendali. Questa potrebbe essere l’unica ragione per cui considereresti un ingranaggio più alto una buona cosa. Ricorda, tuttavia, che INGRANAGGI più alti significano meno entrate e, quindi, meno profitti.

7 Suggerimenti per ridurre gli INGRANAGGI

Ora che sei aggiornato, è il momento di entrare nel vivo della questione e vedere come puoi ridurre gli INGRANAGGI della tua azienda.

Ho delineato sette strategie di seguito che quasi tutte le aziende possono sfruttare.

Smettere di fare i prodotti che non vendono

Avete una grande quantità di deadstock seduto nel vostro magazzino? Questi sono prodotti che non sono stati venduti ed è improbabile che vendano in futuro. Se è così, potrebbero uccidere i tuoi margini e contribuire in modo massiccio ai tuoi INGRANAGGI. Ricorda, il calcolo degli INGRANAGGI tiene conto dell’inventario che hai all’inizio e alla fine del tuo periodo contabile. Non importa quanto tempo è stato seduto lì: sarà nel calcolo.

Deadstock non è eccezionale, ma c’è un modo semplice per assicurarti che non aumenti i tuoi INGRANAGGI in futuro: smetti di creare prodotti che non vendono.

Naturalmente, nessun imprenditore inizia con l’intenzione di fare un prodotto che i consumatori odiano, ma succede. Anche le più grandi aziende hanno flop di tanto in tanto. Qualcuno vuole una nuova coca? Non pensavo.

Non preoccuparti di creare i prodotti sbagliati, preoccupati solo di identificare quelli che non stanno vendendo bene. Utilizza il software di gestione dell’inventario per identificare i prodotti che languono sul retro del tuo magazzino.

Incoraggia i clienti a rivedere i tuoi prodotti per ottenere feedback in tempo reale dalle persone che contano di più. Quindi agisci rapidamente. Non appena si identifica un prodotto poco performante, adottare misure per ridurre la produzione o cessare di venderlo del tutto.

Trova materiali a basso costo

I costi dei materiali sono probabilmente uno dei componenti più grandi dei tuoi INGRANAGGI. In genere, non c’è carenza di fornitori di materiali, il che significa che potresti essere in grado di trovare prodotti più economici da qualche altra parte.

Fare shopping per materiali di diversi fornitori è una soluzione, ma potresti anche considerare se una parte del tuo prodotto finito potrebbe essere sostituita con un’alternativa più economica. Si potrebbe pensare che i vostri clienti amano il metallo robusto utilizzato nel vostro prodotto, per esempio, ma potrebbero essere altrettanto felice con un sostituto di plastica.

Può anche valere la pena di rivisitare la tecnologia utilizzata nella produzione per identificare se nuovi processi significano materiali più economici possono essere utilizzati.

Qualunque sia la strategia utilizzata, fare attenzione a utilizzare materiali più economici a scapito del prodotto finale. Fornire un’esperienza coerente è uno dei modi migliori per creare fiducia nel tuo marchio e i clienti si aspettano di ricevere lo stesso prodotto ogni volta.

Anche i clienti fedeli possono passare rapidamente ai concorrenti se i tuoi prodotti non sono all’altezza delle loro aspettative. Un calo delle vendite può essere molto più significativo di qualsiasi risparmio che hai guadagnato cambiando materiali.

Questo non è l’unico aspetto negativo che devi considerare, tuttavia. Materiali inferiori possono anche ridurre la durata del prodotto. Cambiare i materiali può richiedere un cambiamento nel processo di produzione. Ciò potrebbe aumentare le spese generali di produzione o i costi di manodopera a tal punto da annullare i costi risparmiati.

Elimina i rifiuti costosi

Ci sono sicuramente rifiuti da qualche parte nella tua catena di fornitura. Il processo di produzione può essere inefficiente, per esempio, e sprecare un sacco di materie prime. Potrebbe anche essere necessario pagare per smaltirli. Il restringimento può anche essere significativo. Questo è quando i prodotti sono danneggiati, rubati o scomparsi.

I rifiuti non devono essere fisici. Ci potrebbe essere un sacco di tempo sprecato nel processo di produzione o spedizione che potrebbe essere ridotto per migliorare i vostri ingranaggi. I tempi di inattività possono essere costosi, sia che si trovino in fabbrica o quando i prodotti sono in mare.

Esamina tutti i casi di rifiuti nella tua catena di fornitura, fisici o di altro tipo, e intraprendi azioni per ridurre o eliminare i colpevoli più costosi.

Una strategia potrebbe essere quella di ridisegnare il processo di produzione se lo spreco di materiale è significativo. Un altro potrebbe essere quello di modificare le modalità di trasporto se il ritiro è elevato e molti prodotti arrivano danneggiati.

4. Automatizzare parti della tua azienda

Il lavoro può essere una parte significativa dei tuoi INGRANAGGI. Per fortuna, si può essere in grado di automatizzare alcune di quelle spese di distanza. Ogni parte del processo di produzione o spedizione che è possibile sostituire con una macchina può risparmiare enormi costi. Le macchine sono in genere più economiche per funzionare a lungo termine, c’è meno rischio di errore e non hanno praticamente tempi di inattività.

Una volta che hai fatto la tua parte, chiedi lo stesso ai tuoi fornitori. Richiedi che investano nell’automazione per ridurre i costi se non lo hanno già fatto. Si può anche essere in grado di utilizzare questo come parte di una strategia di negoziazione come discusso di seguito. Se non sono disposti a giocare a palla, considerare il passaggio a un altro fornitore di investire in automazione. Se non sono più economici in questo momento, potrebbero esserlo in futuro.

Investigare sulla produzione offshore

La produzione negli Stati Uniti (o nel tuo paese di origine) può spesso essere un enorme punto di vendita. Può anche essere incredibilmente costoso. Ecco perché così tanti dei più grandi marchi del mondo esternalizzano le operazioni di produzione in paesi come Cina, Taiwan e Vietnam.

Sia le materie prime, il lavoro e i costi delle utenze sono spesso molto più economici in questi paesi di quanto non siano a casa, il che significa che la tua azienda può risparmiare in diversi modi. Anche quando si fattore in aumento dei costi di spedizione, i vostri ingranaggi potrebbero ancora precipitare quando si esternalizzare la produzione.

Solo le grandi imprese dovrebbero prendere in considerazione questa strategia. I costi iniziali possono essere notevoli e ci sono molti rischi coinvolti.

Possono sorgere problemi di qualità, ad esempio, e potresti dover affrontare problemi di pubbliche relazioni a causa delle condizioni di lavoro in questi paesi. Le fluttuazioni valutarie e i dazi doganali possono complicare ulteriormente le cose.

Per alcune aziende, tuttavia, l’opportunità di ridurre drasticamente i loro INGRANAGGI sarà valsa la pena.

Considera la produzione su richiesta o Dropshipping

Uno dei maggiori fattori che contribuiscono agli INGRANAGGI sono gli acquisti di inventario effettuati durante tutto l’anno. Più prodotti acquisti, più aumentano i costi.

Invece di prodotti stock che non possono vendere, i marchi potrebbero ridurre i loro INGRANAGGI utilizzando una strategia prodotta su richiesta. In sostanza, è solo fare o ordinare prodotti quando un cliente ha già pagato.

Siti di stampa su richiesta come Printful e dropshipping sono due dei modi più comuni per sfruttare questa strategia.

Con Printful, i prodotti vengono stampati in tempo reale non appena viene effettuato un ordine. Non c’è nemmeno un limite minimo di ordine.

È lo stesso con dropshipping. Le aziende pagano solo per i prodotti quando il cliente paga per loro. In entrambi i casi, gli articoli possono essere spediti direttamente ai clienti, il che significa che i negozi non devono contenere alcun inventario.

Negozia con tutti

Puoi e dovresti negoziare regolarmente i prezzi con ogni azienda della tua catena di fornitura. I prezzi che paghi i fornitori sono una parte fondamentale dei tuoi INGRANAGGI. Riducili e anche i tuoi INGRANAGGI diminuiranno.

Quando dico ogni azienda, intendo davvero tutti loro. Produttori, fornitori di materie prime, aziende di logistica, impianti di stoccaggio e grossisti sono tutti in grado di darti un prezzo più basso se lo chiedi.

Ecco alcune offerte che potresti chiedere:

• prezzi per unità inferiori
• sconti all’ingrosso
• prezzi più bassi in cambio di pagamenti più rapidi
• prezzi più bassi in cambio di pagamento anticipato
• requisiti minimi di ordine inferiori

Ricorda, la negoziazione è una strada a doppio senso. Mentre alcune aziende saranno disposti ad abbassare i prezzi solo per mantenere il vostro business, altri richiedono qualcosa in cambio di addolcire l’affare. Migliorare i loro termini di pagamento, per esempio, è sempre una merce di scambio utile.

È anche importante ricordare che i negoziati potrebbero avere conseguenze indesiderate. Chiedere sconti all’ingrosso richiederà di memorizzare più prodotti, per esempio, e venire con un aumento dei costi che può eclissare qualsiasi risparmio che hai fatto. Chiedere prezzi più bassi in cambio di pagamenti più rapidi potrebbe richiedere di migliorare il flusso di cassa.

Pensa attentamente a ciò che stai chiedendo e assicurati di poter gestire le conseguenze dei tuoi negoziati. L’ultima cosa che vuoi fare è rinnegare un accordo perché hai negoziato male.

Conclusione

Aumentare le vendite è essenziale, ma lo è anche ridurre gli INGRANAGGI della tua azienda. Che si tratti di negoziare duramente con i fornitori, ridurre gli sprechi o automatizzare i processi, cerca di ridurre i costi in ogni modo possibile.

Ti ho dato sette strategie per iniziare, ma ci sono sempre più modi per ridurre i costi.

Quali modi innovativi per ridurre i costi hai trovato?