Business Meeting successo suggerimenti per garantire riunioni efficaci
Se si esegue riunioni o semplicemente partecipare, questi sono i suggerimenti necessari!
Ti chiedi come i tuoi incontri di lavoro possono avere più successo? La responsabilità di avere incontri di successo è sia sul facilitatore che sui partecipanti. Se si esegue riunioni, partecipare, o entrambi, ci sono alcuni suggerimenti di successo che è necessario seguire ogni volta al fine di rendere l’incontro un successo.
Stabilire scopo, obiettivo e agenda
Potresti pensare che questo sia ovvio, ma quanto tempo dedichi veramente a pensare a scopo, obiettivo e agenda prima di ogni riunione?
Che delinea intenzionalmente lo scopo della riunione aumenterà la produttività dicendovi esattamente perché si stanno avendo la riunione in modo da sapere dove mettere la vostra attenzione. Le persone hanno bisogno di capire perché l’incontro sta accadendo.
Se sei un facilitatore, chiaramente lay out lo scopo della riunione. Se sei un partecipante, assicurati di aver compreso lo scopo della riunione in anticipo.
Dovresti anche conoscere il tuo obiettivo. Alla fine dell’incontro, cosa speri di ottenere? Che aspetto ha il successo?
E, infine, l’ordine del giorno della riunione. Se sei un facilitatore, è necessario:
- Dare altri facilitatori momento propedeutico
- Mettere associati tempi sul vostro ordine del giorno, in modo che si sa se l’incontro lunghezza è realistico
- Invio dell’ordine del giorno 24-48 ore di anticipo per consentire ai partecipanti l’opportunità di rivedere prima della riunione
E se sei un partecipante, garantire che si esaminare le finalità, gli obiettivi e l’ordine del giorno prima della riunione!
Concentrati sulla riunione
Il multi-tasking non è la strada da percorrere se vuoi un incontro produttivo!
Come partecipante, è importante spegnere il telefono, concentrarsi ed essere pienamente presenti alla riunione. Ciò influenzerà notevolmente l’efficacia del tuo incontro.
Altri suggerimenti per il successo delle riunioni
Ho altri suggerimenti per te che miglioreranno le tue riunioni di lavoro e voglio assicurarmi di esaminarle in dettaglio in modo che tu capisca davvero questo. Ecco perché ho creato un video su di esso che richiede solo pochi minuti per guardare. Che tu sia un facilitatore o un partecipante, vai su YouTube e rimani con me per qualche altro minuto in modo da poter aumentare di livello i tuoi incontri di lavoro! Ci vediamo li’!
-Adriana
