Blog di diritto senza scopo di lucro
Fondatori e dirigenti senza scopo di lucro si affidano agli amministratori della società (membri del consiglio) per dare il tono e l’esempio per le operazioni, la visione e i valori della società. Senza un consiglio efficace e di supporto, le società possono diventare eccessivamente dipendenti da un singolo leader, il che limita fino a che punto la società può andare nel portare avanti la sua missione. Questo è il motivo per cui fondatori e dirigenti devono allocare risorse sufficienti (compreso il loro tempo e fatica) nella costruzione di un consiglio efficace.
Chi dovrebbe reclutare il no-profit?
Una risposta molto comune a questa domanda è qualcuno che è appassionato della missione del no-profit. Jan Masaoka, CEO di CalNonprofits, saggiamente detto che invece di passione per la missione, cercare la passione per il lavoro che dovrebbe essere fatto dal direttore.
Molte organizzazioni non profit cercano anche persone di ricchezza ben collegate che dovrebbero fornire generose donazioni all’organizzazione no-profit. Alcune raccolte di fondi hanno sostenuto che questo è il criterio più importante perché il no-profit non sarà in grado di avanzare la sua missione senza donazioni. Mentre questo argomento ha una certa validità, non riesce a prendere in considerazione due punti altrettanto importanti: (1) le responsabilità legali e primarie di un direttore e se il candidato adempirà doverosamente tali responsabilità, e (2) le disuguaglianze e lo squilibrio di potere creato da tale priorità per i registi ricchi e connessi.
Un consiglio senza scopo di lucro composto da amministratori che rappresentano una serie diversificata di background, esperienze e set di competenze può essere nella posizione migliore per fornire supporto al no-profit e al suo esecutivo. È tipico sentire la leadership del consiglio dichiarare che il consiglio ha bisogno di un avvocato, un contabile, un manager finanziario, un esperto di programmi, una raccolta fondi e altri tipi di professionisti. È anche tipico sentire che la composizione di un consiglio deve riflettere le comunità che l’organizzazione no-profit serve. E sempre più spesso sentiamo che i board devono lottare per la diversità, l’equità e l’inclusione (“DEI”), con particolare attenzione alla razza. Ma DEI rispetto ad altre categorie come l “identità di genere, disabilità, e l” orientamento sessuale può essere altrettanto importante per un consiglio. Vedi DEI e Statuto: Composizione del Consiglio.
Quanti amministratori dovrebbe avere il no profit?
Non esiste un’unica migliore risposta o best practice per quanto riguarda il numero ottimale di amministratori in un consiglio. Ma avere troppo pochi limiterà il potere potenziale del consiglio di contribuire al no-profit e averne troppi può portare alla mancanza di partecipazione da parte degli amministratori che hanno limitate opportunità di partecipare alle discussioni alle riunioni del consiglio. Su quest’ultimo punto, immagina un consiglio di amministrazione 50 che cerca di valutare varie questioni prima del consiglio in una riunione di 2 ore. È probabile che sentirai principalmente da alcuni dei registi e altri potrebbero sentirsi esclusi e smettere di frequentare regolarmente le riunioni.
Mentre non esiste davvero una tipica organizzazione no-profit, spesso consigliamo ai nostri clienti di beneficenza pubblica di dare la priorità a chi hanno sulle loro tavole prima di quanti. Per le startup, suggeriamo spesso un minimo di tre direttori in fase di formazione con l’obiettivo di aumentare il minimo a cinque. Tali numeri non riflettono il numero ottimale, che sarà veramente diverso tra le organizzazioni non profit e il numero di buoni candidati che possono praticamente trovare. Per quanto riguarda un massimo, ci piace parlare con i nostri clienti di avvio su questo se hanno intenzione di mettere in atto più di 20 direttori.
Come dovrebbe un no-profit reclutare direttori?
I fondatori generalmente raggiungono le loro reti per i direttori iniziali di una nuova società senza scopo di lucro. Mentre un fondatore può cercare individui che sosterranno le loro decisioni, dovrebbero anche cercare direttori che eserciteranno un giudizio indipendente e aggiungeranno al pensiero e alle analisi collettive.
Le schede più mature utilizzano spesso una o più matrici di schede in cui identificano quali qualità, abilità, identità e/o background stanno cercando. Ci sono diversi pro e contro da considerare nell’uso di una matrice di schede (vedi, ad esempio, questo articolo di BoardEffect). Ma un rischio particolare di cui essere consapevoli è tokenizzare una persona.
Per molte tavole senza scopo di lucro, il reclutamento di bordo dovrebbe essere un’attività perpetua. I candidati forti che si adattano alle esigenze del no-profit potrebbero non essere immediatamente disponibili quando necessario, quindi il no-profit può trarre vantaggio dal reclutamento continuo di un pool di candidati coerenti con una politica basata sui valori e dal coinvolgimento significativo di tali candidati prima di nominarli formalmente a titolo oneroso.
Avere amministratori che chiedono semplicemente alle loro reti possibili candidati che si adattano alle esigenze basate sulle competenze non è una politica sufficiente, tuttavia questa pratica è persistita in molte organizzazioni non profit. Questo è un motivo significativo per cui le schede senza scopo di lucro hanno a malapena spostato l’ago sulla diversità razziale per decenni. Vedi Leading with Intent 2017. Espandere il pool di reclutamento e costruire una maggiore equità nel processo può coinvolgere personale, beneficiari e altre parti interessate; sviluppare relazioni con una varietà di organizzazioni alleate; e creare spazio sufficiente per condividere il potere.
Che tipo di orientamento e formazione dovrebbero essere forniti?
Gli orientamenti dovrebbero essere forniti sia a un candidato forte che a un nuovo direttore eletto. L’orientamento del candidato dovrebbe fornire al candidato una solida comprensione della missione, dei valori, della cultura, delle attività principali e delle aspettative dei suoi amministratori. E dovrebbe fornire il no-profit con una migliore idea di come il candidato può essere in grado di contribuire come direttore. L’orientamento del direttore appena eletto dovrebbe fornire al nuovo direttore informazioni più dettagliate sui documenti governativi dell’organizzazione no-profit, le politiche di governance, le strutture dei comitati, i programmi, i colleghi direttori, i dipendenti e i volontari chiave, i dati finanziari e la logistica delle riunioni.
Dovrebbero anche essere forniti al consiglio corsi di formazione regolari (forse ogni 2-3 anni) sui ruoli del consiglio, sui doveri fiduciari e su come soddisfarli al meglio, e sulle questioni legali e politiche pertinenti. Ulteriori corsi di formazione periodici dovrebbero essere offerti su dati finanziari, programmi/operazioni e raccolta fondi.
Ruoli del Consiglio
Una società senza scopo di lucro è governata da un consiglio di amministrazione che, come gruppo, è in ultima analisi responsabile della gestione e della direzione della società. I ruoli del consiglio includono, ma non sono limitati a, la supervisione, e certamente non solo la supervisione finanziaria. La supervisione dovrebbe includere anche revisioni e valutazioni della missione, della visione, dei valori, dei programmi e dell’impatto programmatico dell’organizzazione no-profit, della conformità legale, della governance e di altre politiche, delle prestazioni del consiglio, delle prestazioni esecutive e dell’ambiente esterno (ad es., legale / ambiente politico, ambiente fisico, alleati, donatori / finanziatori / sostenitori, fornitori, online/social media). Inoltre, il consiglio dovrebbe partecipare attivamente e impegnarsi nella pianificazione e nella direzione del futuro corso del no-profit. Inoltre, il consiglio dovrebbe agire per proteggere i beni di beneficenza del no-profit da diversione, uso improprio, attacco o spreco, attraverso politiche, applicazione e responsabilità.
Doveri legali di un amministratore
Ogni amministratore del consiglio deve doveri fiduciari di cura e lealtà alla società che richiedono che il direttore partecipi attivamente e rimanga informato sulla gestione e la direzione della società. In minima parte, gli amministratori dovrebbero essere tenuti a:
- Partecipare regolarmente alle riunioni del consiglio;
- Assicurare la ricezione di informazioni adeguate prima di intraprendere le azioni appropriate del consiglio (ad esempio, richiedendo materiali e ponendo domande);
- Rivedere i materiali forniti in connessione con le riunioni del consiglio, in particolare quelli utilizzati in riferimento a qualsivoglia proposta di azione del consiglio;
- avere familiarità con l’azienda, la sua struttura giuridica, documenti ufficiali (ad esempio, l’atto costitutivo, statuto), esenti (come rappresentato nei suoi documenti ufficiali, l’esenzione applicazioni e materiali di marketing), le attività, e le principali parti interessate (tra cui, ma non limitato a, personale);
- conoscere e condividere con l’azienda leader delle forze esterne che possono aiutare o danneggiare la società o lo stanno già facendo così;
- Revisione e di stabilire con le altre parti interessate la mission, la vision e i valori della società;
- Evitare vietato conflitti di interessi e di altri, reali o potenziali conflitti che sarebbe risultato netto di danno per la società;
- Mantenere la riservatezza;
- Prendere tutte le azioni come regista nel migliore interesse della società, anche in vista della loro interessi individuali;
- Avere familiarità e assicurare attivamente la conformità dell’organizzazione con le leggi generali applicabili alla società.
Vedi No Profit Boards: Doveri e responsabilità; DEI e Doveri fiduciari.
Come fa un’organizzazione no-profit a lasciare andare un regista?
Costruire un consiglio efficace può a volte richiedere la sottrazione di un direttore. Rimuovere un regista, tuttavia, può essere molto difficile e molte schede non avranno l’appetito per agire per rimuovere un regista tranne nelle circostanze più eclatanti.
Se il no-profit ha una struttura di appartenenza di voto, le leggi statali possono variare in termini di potere di un consiglio di rimuovere un direttore. Ad esempio, in California, il Codice offre poche indicazioni sull’autorità del consiglio di rimuovere un direttore con causa al di là di determinate circostanze in cui il consiglio può dichiarare vacante la posizione di tale direttore. Questo è uno dei motivi per cui le commissioni possono preferire rimuovere un direttore senza causa (se hanno il potere intrinseco di farlo) piuttosto che con causa, il che potrebbe richiedere al consiglio di dimostrare la causa e difendersi dalle accuse di diffamazione.
Le dimissioni volontarie di un direttore possono essere un’opzione molto più attraente della rimozione. Una conversazione delicata e privata con un regista, in alcuni casi addolcita con un titolo onorifico (ad esempio, direttore emerito) o una posizione di comitato consultivo, può consentire a un regista di dimettersi con un senso di dignità. Naturalmente, non ogni separazione merita di essere cordiale, quindi i consigli devono bilanciare considerazioni di corretta governance, cultura del consiglio, pubbliche relazioni, raccolta fondi e possibili contenziosi.
Diversità, Equità e inclusione
DEI è stato discusso nel contesto della composizione del consiglio, ma questi principi e valori, se veramente abbracciati dal no-profit, dovrebbero essere integrati in tutta la governance e le operazioni dell’organizzazione. I passaggi di azione che possono essere utilizzati in vari contesti dovrebbero includere:
- Valutazione e identificazione di lacune e discrepanze indesiderate rispetto a particolari gruppi di identità;
- Sviluppo di piani per affrontare tali lacune o disparità non intenzionali; e
- Allocazione di risorse appropriate per implementare questi piani coerenti con i valori fondamentali dell’organizzazione.