Avvertenze verbali al lavoro
Quando i dipendenti infrangono le regole del posto di lavoro, si può decidere di emettere loro un avviso.
Alcuni casi di comportamento scorretto possono essere risolti attraverso un rapido telling off o una chat tranquilla. Mentre altri dovrebbero legalmente passare attraverso le corrette procedure disciplinari.
Ma potrebbe rivelarsi difficile decidere se emettere un avvertimento scritto o verbale al lavoro. Potrebbe comportare reclami di discriminazione, costose commissioni di compensazione e interruzioni del business.
Che cos’è un avvertimento verbale?
Viene dato un avvertimento verbale quando un dipendente si comporta in modo inappropriato e le sue azioni vanno contro le politiche aziendali.
Gli avvertimenti verbali possono essere dati per cattiva condotta che potrebbe non sembrare estremamente grave, ma comunque dovrebbero essere affrontati.
Esistono due tipi di avvertimento verbale: formale e informale.
Un avvertimento verbale informale è normalmente utilizzato per cattiva condotta minore o meno grave. Attraverso una chat informale, questi casi possono essere risolti rapidamente e non richiedono ulteriori azioni disciplinari.
Esempi di questi possono includere, parlare durante l’allenamento o accedere ai computer in ritardo alcune volte.
Un avvertimento verbale formale viene emesso quando si ritiene necessario seguire con azioni disciplinari. Questo include generalmente un’indagine e un’audizione.
Di solito viene dato un avvertimento verbale formale per azioni come:
- Ritardo costante.
- Assenza costante.
- Mancata collaborazione con i colleghi.
- Mancato rispetto delle pratiche di lavoro.
- Sviste costanti o errori durante le attività.
Verbale di avvertimento procedura
Una procedura disciplinare deve essere seguita per un datore di lavoro per ottenere un licenziamento, che è sia equo e coerente.
È importante seguire la corretta procedura disciplinare quando si agisce un avvertimento verbale o scritto – sia per sanzioni formali che informali.
Per un rimprovero verbale, seguire il Codice di condotta ACAS che stabilisce i regolamenti disciplinari. Il Codice presenta i requisiti minimi per una procedura equa. E cosa deve seguire casi specifici di cattiva condotta.
Ecco i passaggi da seguire quando si danno avvertimenti verbali ai dipendenti:
- Raccogliere le prove-avviare il processo raccogliendo le prove per il caso-stabilire la natura e la portata della denuncia.
- Informa il presunto dipendente – Se decidi che il caso non richiede una procedura formale, un avvertimento verbale informale è un passo adatto da compiere. Qui, non è necessario agire nulla a parte informare il dipendente.
- Effettuare un’udienza disciplinare-quando viene eseguita l’udienza disciplinare, è necessario presentare al dipendente le basi del caso, come accuse, prove e conti. E si dovrebbe permettere loro di difendere il loro caso troppo.
Adottare una decisione equa e ragionevole una volta conclusa l’udienza. E a seconda del risultato, seguire con il disciplinare appropriato.
Gli avvertimenti verbali sono documentati?
Anche se è stato dato un avvertimento verbale, tutte le azioni disciplinari devono essere emesse al presunto dipendente per iscritto
Questo può essere fatto attraverso una lettera di avvertimento verbale o un modulo. È utile documentarlo, in quanto è possibile utilizzare il record di avvertimento verbale come prova nelle udienze legali.
Un modulo di avviso verbale dovrebbe includere:
- Decisioni dell’udienza finale – il risultato delineerà qualsiasi cattiva condotta o se è stata dimostrata una diminuzione delle prestazioni.
- Azione disciplinare appropriata – cioè, un avvertimento verbale formale.
- Conseguenze per la cattiva condotta.
- Quali cambiamenti nel comportamento devono essere soddisfatti o devono essere apportati miglioramenti alle prestazioni.
- Longevità dell’avvertimento verbale.
- Diritti dei dipendenti, come appello e rappresentanza.
Questa conferma scritta di un avvertimento verbale non deve essere convertita in un avvertimento scritto. È un record dell’avvertimento verbale che è stato rilasciato al datore di lavoro.
Devi prima dare un avvertimento verbale?
Se la tua politica disciplinare lo afferma, puoi emettere un avviso scritto prima di quello verbale.
Ma generalmente, gli avvertimenti verbali sono il primo passo in una procedura disciplinare; e un avvertimento scritto arriva durante o dopo.
Dovresti fare attenzione a non confondere la forma scritta di un avvertimento verbale e un avvertimento disciplinare scritto.
Un avvertimento verbale viene scritto per documentare l’accusa, che viene salvata nei registri o utilizzata come prova giudiziaria.
Viene dato un avvertimento scritto se il dipendente non riesce a migliorare gli standard di lavoro dopo aver discusso il problema con loro.
Quanto dura un avvertimento verbale?
La lunghezza e i limiti di un avvertimento verbale dipenderanno in ultima analisi dalle tue politiche disciplinari.
Non ci sono leggi o regolamenti su quanto tempo dovrebbe durare un avvertimento verbale. Ma normalmente, possono durare da tre a sei mesi.
È necessario presentare chiaramente quanto dureranno gli avvertimenti verbali nelle politiche aziendali. Ma ricorda, se un avvertimento è verbale o no, non dovrebbe essere irragionevolmente lungo.
Ottieni consigli di esperti sugli avvertimenti verbali Peninsula
Se la cattiva condotta è grande o piccola, dovresti sempre affrontarla il prima possibile.
Se emetti un avvertimento verbale o stai seguendo le politiche disciplinari, il tuo personale deve comprendere appieno le conseguenze di una cattiva pratica lavorativa.
Senza una chiara comprensione o una corretta conformità, si potrebbe rischiare di agire punizioni ingiuste-portando a richieste di tribunale e costosi pagamenti di compensazione.
Peninsula Business Services fornisce consulenza HR 24 ore su 24 e può aiutare a garantire la conformità quando si emettono avvisi verbali e altre azioni disciplinari.
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