9 Suggerimenti per presentazioni aziendali più potenti
Quando si forniscono presentazioni a un pubblico generale, senior management nella vostra azienda, o anche un venture capitalist, una presentazione di successo non è circa le diapositive di PowerPoint si crea – si tratta di molto di più.
Questi nove punti ti aiuteranno a fornire una presentazione potente.
1. Stabilire la vostra credibilità proprio davanti
Lascia la faccia, il pubblico è più propensi ad ascoltare quello che hai da dire se sanno che sei credibile. E non si tratta di una lunga introduzione con i tuoi punti salienti della carriera.
Invece, se dare una presentazione pubblica o una presentazione interna, avviare la presentazione stabilendo credibilità prima di dare loro informazioni.
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È possibile utilizzare una breve storia sul tuo background relative all’argomento, condividere un’esperienza che a forma di presentazione o di conclusione, o anche rivelare la noia o altri riferimenti a supporto delle proprie informazioni ed è direttamente collegato a ciò che si sta per dire loro.
Fai un punto sulla creazione di credibilità – non solo sperare che accada.
2. Includi un obiettivo all’inizio della presentazione
Se il tuo pubblico conosce lo scopo o l’obiettivo della presentazione fin dall’inizio, è più probabile che riferisca ciò che hai da dire con quello scopo mentre presenti il tuo materiale. Questo rende più facile alla fine per ottenere l’azione che si desidera, che si tratti di finanziamento, l’approvazione di procedere con un’iniziativa, per cambiare idea, o semplicemente ottenere un accordo e la comprensione.
Ti aiuterà anche a modellare la tua presentazione concentrandoti su quell’obiettivo piuttosto che allontanarti dallo scopo principale.
3. Usa liberamente Materiale di supporto
Anche se stabilisci la tua credibilità, devi anche stabilire la credibilità di ciò che dici durante la tua presentazione. Invece di presentare semplicemente il materiale, accompagnalo con informazioni che lo supportano e gli danno credibilità. Non è necessario includere nelle diapositive, ma assicurarsi che sia nelle note di parlare.
Ad esempio, puoi raccontare una storia, fornire statistiche, ricerche di riferimento o persino fornire citazioni da figure di tutto rispetto che supportano il tuo messaggio.
E non essere timido nell’affrontare la credibilità. Si può anche dire ” si può essere scettici su questo, ma …”o” So che questo è sorprendente, ma …”
4. Inizia idee separate con citazioni potenti o immagini
Per un impatto maggiore, introdurre ogni argomento o idea separata con una citazione rilevante o un’immagine a schermo intero che evoca l’argomento invece di utilizzare una diapositiva titolo stock. Aggiungi una parola o due sull’argomento se devi, o semplicemente dillo ad alta voce e lascia che la citazione o l’immagine lo supportino.
Questo dà al tuo argomento un impatto maggiore poiché una citazione o un’immagine forte si attaccheranno nelle loro menti mentre ascoltano il materiale correlato. Si rompe anche la presentazione, in particolare se non avete altra scelta che includere materiale secco come grafici di vendita o punti elenco nella presentazione di PowerPoint.
5. Porre domande stimolanti o retoriche
Un modo efficace per trasmettere informazioni è quello di porre una domanda prima invece di lanciare nel materiale di presentazione. Questo li farà pensare al materiale nel contesto che desideri.
Ad esempio, potresti dire “Potresti chiederti perché …”; “Quando ho iniziato a guardare questo problema, mi sono chiesto …”; o ” Quanto ancora dovremmo …?”
Assicurati di considerare il tuo pubblico e le cose che si chiederebbero, e di formulare le tue domande in modo da rispondere a quelle cose per loro, mentre allo stesso tempo avanzi il tuo messaggio e i tuoi obiettivi per la presentazione.
6. Fare dichiarazioni sorprendenti
A volte il modo migliore per ottenere l’attenzione sulle informazioni che si stanno presentando è quello di fare dichiarazioni sorprendenti. Ottiene la loro attenzione e se è possibile eseguire il backup con le informazioni, si guida a casa il tuo punto.
Se necessario, puoi estrarre un fatto e usarlo, anche se non è il tuo punto principale. È semplicemente un catalizzatore per il tuo messaggio.
7. Essere preparati per domande difficili
Domande possono venire durante la presentazione o anche al Q& Una sessione, quindi è necessario essere preparati per quelli più difficili, in particolare quelli che possono far deragliare la presentazione o sovvertire il vostro obiettivo. Dal momento che dovresti conoscere il tuo argomento e il tuo pubblico, dovresti pianificare questo tipo di domande.
Considera tutte le obiezioni che il pubblico potrebbe avere o le domande che potrebbero sollevare sui tuoi punti e informazioni. Includere quelli più critici all’interno della presentazione per sideline obiezioni, o essere pronti a rispondere loro quando vengono in su.
Questo può essere semplice come essere in grado di giustificare dichiarazioni o affrontare preoccupazioni su un approccio da esperti in materia come finanza, IT, HR, ecc., chi può essere parte del Suo pubblico.
8. Avere le proprie domande pronte nel caso in cui nessuno chiede uno
Indipendentemente dal fatto che si sta facendo una presentazione pubblica o una presentazione aziendale focalizzata, si dovrebbe lasciare il tempo per domande e risposte alla fine. Se nessuno fa una domanda, essere preparati con le proprie domande che si può poi rispondere. Facilità in loro dicendo qualcosa come “Di solito mi viene chiesto…” o ” Una cosa che potresti ancora chiederti è …”
Naturalmente, le tue domande dovrebbero essere direttamente correlate all’invio del tuo messaggio e al raggiungimento del tuo obiettivo, quindi usale in modo strategico. Anche se ricevi domande, puoi comunque usare le tue alla fine di Q & A.
9. Avere una seconda (breve) Chiusura Dopo la Q&A
Proprio come un bis o una chiamata a tendina, si dovrebbe includere una breve chiusura dopo le domande. Questo è il momento di riassumere (di nuovo) e guidare a casa i messaggi chiave e punti, tra cui il vostro invito all’azione.
Se necessario, puoi preparare una diapositiva per questo, ma dovresti essere in grado di eseguire la chiusura finale senza una diapositiva per supportarti.
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