9 Consigli per Migliorare le Vostre Abilità di Presentazione Per la Vostra Prossima Riunione
Presentazione a un pubblico è una cosa, ma la presentazione di idee in un modo convincente per le principali parti interessate del vostro business è tutto un altro gioco della palla.
Il fatto è che presentare con successo in una stanza piena di persone è un’abilità che è padroneggiata da pochissimi. Ci vuole pratica, pratica e ancora più pratica per iniziare a sentirsi a proprio agio con gli occhi di tutti concentrati su di te in modo da poter ottenere efficacemente il tuo punto di vista.
La realtà di presentare è che non si può sfuggire. Soprattutto quando inizi a salire nella tua carriera. Se siete desiderio di migliorare, questo articolo vi guiderà attraverso i primi nove consigli da utilizzare per migliorare le vostre abilità di presentazione per il vostro prossimo grande incontro così come per tutta la vita. Cominciamo.
PROVA QUESTO MODELLO DI INFOGRAFICA
9 i migliori consigli per migliorare le tue abilità di presentazione:
- Pratica di parlare di fronte agli altri
- Utilizzare meno testo e più visuali nella presentazione
- Sfruttare la vostra personalità
- Benvenuto a domande e commenti,
- Essere appassionato e coinvolgente
- Mantenere il contatto visivo con il pubblico
- Ossessione per i vostri ascoltatori
- Focus sulla fiducia linguaggio del corpo
- Tenerlo il più breve possibile
praticare Costantemente, raffinazione e migliorare le vostre abilità di presentazione non solo renderà più sicuro individuo, ma si troveranno di che aumento più veloce per il successo nella tua carriera. Tuttavia, avere grandi capacità di presentazione non influisce solo sulla tua vita lavorativa. Grandi capacità di presentazione sono veramente abilità di vita che si dovrebbe integrare in più aree che solo la sala conferenze.
Pratica parlare di fronte agli altri
PROVA QUESTO MODELLO
La pratica rende sempre perfetti.
Non importa quanto bene sai di cosa stai parlando, nel momento in cui devi persuadere, impegnarti o insegnare di fronte a un pubblico, probabilmente inciamperai un po’. Questa è una reazione naturale che colpisce praticamente tutti quando tutti gli occhi sono puntati in una direzione e l’ansia imposta in.
È importante ricordare che la travolgente sensazione di stress che probabilmente senti è il risultato della tua scarsa familiarità con la situazione, non dalla tua mancanza di preparazione. Più ti senti a tuo agio nel salire sul palco e avere l’attenzione di tutti su di te, meno nervoso otterrai.
La maggiore fiducia che hai nelle tue capacità di presentazione ti permetterà di concentrarti su ciò che conta davvero–che è il materiale che stai presentando.
Il modo migliore per implementare questa pratica è partire da piccoli. Prepara una presentazione da dare ai tuoi amici, familiari o colleghi di lavoro più vicini. Sembra facile, ma imparerai che non è necessariamente chi ti sta ascoltando che causa i nervi, ma è il fatto che tutta l’attenzione è su di te.
Diventerai più a tuo agio con l’attenzione quando inizi a praticare di fronte agli altri più spesso, il che ti permetterà di presentare efficacemente le tue idee la prossima volta che sarà il tuo turno di parlare nella sala conferenze.
RELATED: Scopri i primi dieci consigli di parlare in pubblico per prepararti meglio per le tue sessioni di pratica.
Usa meno testo e più immagini nella tua presentazione
Siamo stati tutti lì prima: seduti al tavolo della conferenza cercando il nostro meglio per rimanere interessati e impegnati con la presentazione prima di noi. La presentazione manca di colore, immagini, e tutto il senso della creatività, mentre contiene una sovrabbondanza di testo e paragrafi a forma lunga.
Questi tipi di presentazioni sono orribili per due motivi:
La prima ragione è che nel momento in cui hai le parole sullo schermo, il tuo pubblico dirigerà la loro attenzione lontano da te per iniziare a leggere e sintonizzarti completamente.
La seconda ragione è che se le tue capacità di presentazione sono scarse, non solo la tua presentazione sarà noiosa da ascoltare, ma sarà anche incredibilmente noiosa da guardare. Scoprirai rapidamente quanto sia facile perdere la maggior parte dell’attenzione della stanza quando crei una presentazione poco brillante.
Se ti senti perso nel tentativo di progettare le diapositive in un’opera d’arte emozionante, provare a utilizzare modelli di presentazione creativa. Modelli di PowerPoint rendono semplice per produrre qualcosa di bello, e possono anche farvi sentire come un designer compiuto dopo aver visto il risultato, come questo esempio di presentazione aziendale.
USA QUESTO MODELLO
Oltre alle diapositive ben progettate, dovresti sempre provare a utilizzare infografiche e grafici per aiutarti a riassumere meglio le informazioni complesse che stai trasmettendo al tuo pubblico. Sarà molto più facile per i tuoi ascoltatori capire cosa stai spiegando quando hanno qualcosa con cui visualizzarlo. Inoltre, ci sono molte risorse là fuori per aiutarti a creare queste immagini.
Scopri come creare un’infografica in cinque semplici passaggi o produrre un grafico impressionante.
Se ti senti preoccupato che la tua presentazione non contenga abbastanza contenuti, devi ricordare il motivo principale degli aiuti visivi:
Servono a migliorare ciò di cui stai parlando, non a guidarlo!
Se hai fatto abbastanza pratica, dovresti sentirti sicuro delle tue capacità di presentazione per spiegare a fondo le tue idee principali e non dovrai comunque fare affidamento sullo schermo.
SUGGERIMENTO: Se stai cercando ancora più modi per coinvolgere il tuo pubblico con le tue immagini, dai un’occhiata a oltre 120 idee di presentazione che sicuramente stupiranno e delizieranno!
Sfrutta la tua personalità
Come cliché come sembra, si dovrebbe sempre essere fedele a chi sei, soprattutto se quando si sta presentando.
È incredibilmente facile capire se qualcuno sta fingendo per il bene del proprio pubblico, quindi non dovresti mai fingere di agire in un modo che in genere non fai. Non solo ti sentirai innaturale e a disagio nel farlo, ma puoi anche rischiare l’imbarazzo quando provi a raccontare una battuta forzata e nessuno ride o il tuo tratto di sarcasmo ritrovato non sta bene con il tuo capo.
Dovrebbe portare conforto sapendo che la maggior parte tutti nel vostro incontro sa chi sei. Utilizzare questo a vostro vantaggio e giocare i tuoi migliori tratti di personalità. Usa il tuo umorismo se siete noti per rompere scherzi o gettare nei vostri manierismi tipici.
UTILIZZARE QUESTO MODELLO DI diapositiva
Queste piccole aggiunte renderanno la vostra presentazione sentire molto più rilassato per tutti i soggetti coinvolti. Oltre alle tue peculiarità uniche, dovresti anche portare un livello di personabilità alla tua riunione.
Sii empatico, sorridi di più e guardati intorno. In questo modo migliorerà le tue capacità di presentazione, ti renderà più simpatico e permetterà al tuo pubblico di essere più ricettivo nei tuoi confronti.
In molti casi, si può presentare virtualmente, piuttosto che di persona. Puoi ancora permettere alla tua personalità di brillare e stimolare la tua presentazione virtuale. Lisa Schneider, Chief Growth Officer di Merriam-Webster, ha scritto per Venngage su come adattare una presentazione di persona a una presentazione virtuale. Guarda qui.
Benvenuto domande e commenti durante la presentazione
Sii flessibile per tutta la presentazione. Rispondi alle domande e rispondi a qualsiasi commento che il tuo pubblico potrebbe avere tramite il sollevamento delle mani o uno strumento di risposta del pubblico. Non preoccuparti se ti allontana dal tuo copione. Le probabilità sono se una persona ha una domanda o un commento, gli altri nella stanza stanno pensando troppo.
Usa questo come un’opportunità per dimostrare quanto bene comprendi il materiale che stai presentando-il tuo pubblico prenderà nota.
Inoltre, prenditi un po ‘ di tempo all’inizio o alla presentazione per chiedere al tuo pubblico alcune domande sul rompighiaccio e passare lentamente alle cose più importanti.
Prendere questo minuto per parlare attraverso tutto ciò che il pubblico sta pensando è una buona cosa perché significa che sono impegnati con te e davvero prestando attenzione alle parole che escono dalla tua bocca. In questo modo sarà anche rilassare il formato della presentazione, che consente di sentirsi più sicuri e rilassati pure.
Essere appassionato e coinvolgente
Quando si crea la presentazione, mestiere in modo tale che rende il pubblico curioso e li fa avere domande per voi. Una presentazione persuasiva è il modo migliore per ottenere le reazioni positive che stai cercando, in modo da essere appassionato come si può essere sulla vostra materia per sigillare l’affare.
Ricorda che domande e commenti durante la presentazione sono una buona cosa, soprattutto se sei tu che li richiede!
Più sei eccitato di presentare le tue idee e mostrare la tua esperienza, più eccitato e impegnato sarà il tuo pubblico. Possedere il tuo argomento e sapere di cosa stai parlando, è una delle più importanti capacità di presentazione di avere.
Mantenere il contatto visivo con il pubblico
Questo è un suggerimento molto evidente che andrà un lungo cammino con il pubblico.
Quando le persone con cui stai parlando si sentono come se le stessi notando, è molto più probabile che si accorgano di te e prestino maggiore attenzione a tutto ciò che stai dicendo.
È importante ricordare che perdere il contatto visivo e guardare ovunque ma le persone a cui stai presentando è un comportamento nervoso comune. Prestare particolare attenzione a se o non sei colpevole di questo, e lavorare per assicurarsi di avere gli occhi su almeno una persona.
Ossessionare i vostri ascoltatori
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Sii ricettivo verso i tuoi ascoltatori. Non puoi dimenticare che quello che stai presentando è per il pubblico, e non ha nulla a che fare con te!
Concentrati sul valore che puoi fornire alle persone nella stanza. Il più servire siete a loro, maggiore è la possibilità che avete a guidare il vostro punto di casa e inchiodare la presentazione.
È anche importante non dimenticare quelli che ti ascoltano da remoto tramite videoconferenza. Assicurarsi che sanno che sei a conoscenza di loro e coinvolgerli pure!
Concentrarsi sul linguaggio del corpo fiducioso
Sorridente, gesti delle mani, contatto visivo, e una posizione potente tutti trasudano fiducia.
Se non hai un forte linguaggio del corpo e stai mostrando segni fisici di nervosismo (es. toccando, rimbalzando, scuotendo, guizzando gli occhi e altro ancora) il tuo pubblico avrà difficoltà a concentrarsi sul materiale che stai presentando e affinare il fatto che sei nervoso e probabilmente non sai di cosa stai parlando tanto quanto dici di fare.
Non importa quanto tu sia nervoso, fai un respiro profondo e fai finta di niente. Si potrebbe effettivamente iniziare a crederci!
Mantenere il più breve possibile
Il tempo di ogni singola persona è prezioso (specialmente al lavoro), quindi non perdere tempo prezioso per le riunioni. Se si può dire tutto il necessario nella metà del tempo che è assegnato, si dovrebbe fare così.
Assicurati di condividere solo le informazioni più importanti. Tutta la lanugine extra annoierà il tuo pubblico e perderai la loro attenzione molto rapidamente.
E ‘ una grande idea per concludere la riunione con takeaway chiave e gli elementi di azione. In questo modo si farà in modo che non importa quanto velocemente la riunione si è conclusa, il vostro team capisce i loro prossimi passi. È possibile inviare un rapido, riassumendo slide deck o un facile da leggere one-pager per il loro riferimento in seguito. Queste immagini farà in modo che tutte le vostre basi sono coperti e che tutti sono sulla stessa pagina al momento di lasciare la riunione.
Non smettere mai di perfezionare le tue abilità di presentazione
Possedere grandi capacità di presentazione non viene naturalmente alla maggior parte delle persone–è qualcosa che è imparato e praticato nel tempo. Come con la maggior parte delle cose nella vita, è necessario lavorare continuamente sulla raffinazione le vostre abilità per ottenere sempre meglio.
Usa questi nove suggerimenti di presentazione comprovati che abbiamo trattato in questo articolo per migliorare le tue capacità di presentazione. In questo modo, scoprirai che presentare alle tue riunioni chiave diventa sempre più facile e inizierai a inchiodarlo ogni volta.
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