8 Elementi chiave di successo Trade Show Planning

8 Elementi chiave di successo Trade Show Planning

Maggio 9, 2017

Un obiettivo senza un piano è solo un desiderio. ~ Scrittore francese, Antoine de Saint-Exupery

Le fiere sono una cosa bellissima. Dove altro possono espositori incontrare centinaia di prospettive desiderosi alla ricerca di soluzioni sotto lo stesso tetto in pochi giorni?! Non molti posti, motivo per cui le fiere continuano ad essere una parte importante del marketing mix di un’azienda. La ricerca ha dimostrato che 63 per cento degli espositori indicato loro organizzazioni tasso fiere come “estremamente” o ” molto prezioso. E non c’è da meravigliarsi: le fiere guidano gli acquisti! Supponendo che il prodotto o il servizio promosso fosse uno dei partecipanti interessati, il 98% ha maggiori probabilità di acquistare dopo aver partecipato a un evento faccia a faccia. (Fonte: GES Events) Senza un’attenta attenzione e pianificazione, la tua partecipazione alla fiera potrebbe essere un grosso hamburger. Per garantire che i tuoi sogni fieristici diventino più che semplici desideri, non c’è nessun sostituto per la pianificazione.

1. Determina i tuoi obiettivi e obiettivi.

Gli obiettivi e gli obiettivi sono spesso usati in modo intercambiabile, ma non sono la stessa cosa. Entrambi sono un modo per andare avanti, ma un obiettivo potrebbe essere descritto come il quadro generale, mentre gli obiettivi sono un piano di attacco. I primi 3 obiettivi per gli espositori alle fiere sono la consapevolezza del marchio, lead generation e costruzione di relazioni. (Fonte: Skyline Exhibits ricerche di mercato.) Forse i tuoi obiettivi comprendono tutti e tre. Ma qualunque siano i vostri obiettivi per esporre, una volta che li hai determinati è possibile impostare gli obiettivi per meglio soddisfarli. Questo si rivelerà importante perché si vuole costruire il tuo exhibit design e marketing di eventi intorno a quegli obiettivi e gli obiettivi.

2. Scegli lo spettacolo giusto.

Ci sono migliaia di fiere che si tengono ogni anno solo negli Stati Uniti, quindi il compito di scegliere quali saranno i migliori bang per il dollaro può essere scoraggiante. Inizia ricercando tutti i grandi spettacoli nel tuo settore, ma non dimenticare gli spettacoli più piccoli e mirati, che possono offrire il massimo beneficio per il tuo investimento in tempo e denaro. Determinare quale mostra i vostri migliori clienti stanno frequentando, o dove i vostri concorrenti esibiscono. Le risorse del settore come il Trade Show News Network (TSNN) hanno elenchi annuali, come le prime 250 fiere statunitensi. Iscriviti presto per risparmiare denaro e ottenere la migliore posizione stand con il più alto traffico previsto.

3. Crea un budget.

Una volta che sai quale spettacolo stai andando e quali sono i tuoi obiettivi, redige un budget. Senza un budget, i costi possono rapidamente spirale fuori controllo e sconfiggere i vostri migliori piani di cui. Qual è il costo del vostro noleggio spazio, il vostro display fiera, spedizione, tutti gli aspetti del personale, spese promozionali, piombo recupero e follow-up, e at-show servizi? Molti espositori per la prima volta e persino professionisti esperti commettono l’errore di non pianificare tutti i piccoli dettagli e le variabili di una fiera.

4. Progetta la tua mostra intorno ai tuoi obiettivi.

Il vostro stand dovrebbe riflettere il vostro pensiero duro-dovrebbe obiettivi e gli obiettivi. Ad esempio, se uno dei tuoi obiettivi principali per l’esposizione è aumentare la consapevolezza del marchio, il tuo obiettivo potrebbe essere quello di consegnare il tuo messaggio alle masse creando una presentazione in cabina. Pertanto, il vostro stand deve ospitare la presentazione con un palco e un sacco di posti a sedere. O forse vuoi diverse piccole aree per dimostrare i tuoi prodotti o tecnologie. Abbiamo visto gli espositori dimenticare di incorporare spazio per una presentazione o demo e rimescolare per aggiungere qualcosa in seguito che non scorre o integrare correttamente nella mostra. Se il vostro obiettivo è quello di aumentare conduce potrebbe essere necessario stazioni di piombo o chioschi. È rapporto costruire il vostro obiettivo di scelta? Il design della tua cabina potrebbe includere una comoda area lounge e ristoro e un sacco di spazio per riunioni. Un buon consulente e una casa espositiva assicureranno che il design della tua cabina faciliti i tuoi obiettivi.

5. Scegli il personale giusto e allenali bene.

Nonostante il design dello stand, la grafica fantasiosa e la tecnologia digitale, le qualità personali e il comportamento del personale in mostra influenzano i visitatori più di ogni singolo fattore. Soprattutto, scegliere il personale di mostra che vogliono essere lì e che riconoscono le opportunità uniche per fiere. Quale immagine duratura porterà via i visitatori della tua azienda? Il personale è stato attento, cordiale, disponibile e competente? Hanno ascoltato? Spesso trascurato è la formazione stand. Creare un documento di personale pre-show e mettere da parte il tempo per formare il vostro personale su obiettivi e gli obiettivi, le strategie e le attività di stand, booth galateo e le aspettative, metodi di recupero di piombo, e concentrato talking-punti. Il vostro personale fiera è il volto della società. La gente nota e conta.

6. Promuovi la tua presenza.

A cosa servono i tuoi piani di grande fiera se nessuno sa che sei lì? Il Center for Exhibition Research (CEIR) stima che il 75% dei partecipanti allo spettacolo conosce già le cabine che vogliono visitare prima di arrivarci. Diffondi il tuo messaggio sui social media, crea una pagina di destinazione, prendi in considerazione una campagna email, lavora con i telefoni o conduci una conferenza stampa per generare anticipazioni sulla tua presenza in mostra.

7. Attrarre e coinvolgere.

Dopo tutta la pianificazione, tempo e denaro speso l’ultima cosa che vuoi è una cabina vuota. Hai solo pochi secondi per catturare l’attenzione dei partecipanti. Fornire una coinvolgente esperienza, o di catturare lo sguardo con il movimento e l’azione, come:

• Interactive media
• in cabina di presentazione
• demo di Prodotto
• Un gioco o concorso
• Una ruota del premio
• Guidato stand tour
• Infotainers (cioè maghi)
• stazioni di Ricarica
• Un lounge

Ecco il payoff, dopo aver dato alla gente un motivo per inserire il tuo stand, ora avete una mostra piena di potenziali acquirenti. Assicurati che il tuo personale sia addestrato e pronto a catturare i lead e sfruttare l’opportunità.

8. Follow up

Ci sono diversi modi per catturare i cavi sul pavimento fiera. La tua strategia di follow-up dovrebbe essere pianificata ben prima che inizi la fiera in modo che tu sia pronto a raggiungere le prospettive mentre lo spettacolo è ancora fresco nelle loro menti. Ancora più importante, 30-50 per cento delle vendite effettuate da fiere andare al venditore che risponde prima! (Fonte: InsideSales.com via Exhibitor Magazine) Ricorda, i lead sono sensibili al tempo! La conversione dei lead alle vendite è un determinante del ROI. Più a lungo si siedono, più diventano staler. Una buona regola empirica è quella di seguire con cavi caldi tra 24 – 48 dello spettacolo. Invia a tutti gli altri un promemoria via email di follow-up e ringraziali per aver visitato il tuo stand.

Conclusione

Esporre a una fiera è un’eccellente opportunità per le aziende di incontrare nuove prospettive, rafforzare le relazioni con i clienti esistenti, lanciare nuovi prodotti, aumentare la consapevolezza del marchio e catturare e qualificare i lead. Il vostro successo mostra sarà direttamente correlata alla fiera di pianificazione e preparazione.

Se non si riesce a pianificare, si prevede di fallire. – Ben Franklin

Ci piacerebbe consultarti su tutti gli aspetti dei tuoi sogni espositivi o piani di eventi virtuali per creare un’esperienza memorabile dei partecipanti che porta a una maggiore consapevolezza del marchio e delle vendite. Non vediamo l’ora di sentire da voi!