7 Tips for Small Business Inventory Management
Se già possiedi o stai preparando per avviare una piccola impresa, una cosa che devi prestare particolare attenzione è la gestione dell’inventario. Per le piccole imprese, la gestione dell’inventario è una delle parti più integranti dell’intero processo. Ti aiuta a valutare quanto bene il vostro business sta facendo e se è sulla buona strada per il successo.
Con questi punti in mente, ci si potrebbe chiedere come mantenere l’inventario per una piccola impresa. Mentre sembra abbastanza semplice, molto può andare storto o diventare complicato se non si sta attenti.
Per fortuna, possiamo aiutarti a garantire che i tuoi sforzi di gestione dell’inventario delle piccole imprese siano sempre efficaci e fluidi. Come pensi di gestire le scorte presso la tua azienda in crescita? Qual è il modo migliore per fare l’inventario per una piccola impresa? Qualunque cosa tu abbia in mente, questi sette suggerimenti per la gestione dell’inventario delle piccole imprese ti aiuteranno a rimanere sulla strada giusta per la crescita e il successo.
Per tutta la sua durata, come diresti che la gestione dell’inventario della tua azienda è andata? I tuoi prodotti sono disponibili quando ne hai bisogno? Hai perso affari perché alcuni articoli erano esauriti durante i periodi di forte domanda? Hai perso soldi perché hai ordinato più merce di quella che c’era una richiesta?
Qualunque problema tu abbia affrontato con la tua piccola impresa, sicuramente sai che una corretta gestione dell’inventario è indispensabile per il successo della tua azienda. Assicura che i clienti siano felici, il business è in piena espansione e una crescita stabile è all’orizzonte.
Gestire l’inventario per una piccola impresa è il processo per garantire che i prodotti giusti siano nella giusta quantità per la vendita al momento giusto. In altre parole, l’offerta soddisfa adeguatamente la domanda, quindi non c’è mai troppo poco o troppo. Quando gestisci il tuo inventario nel modo giusto, puoi tenere traccia del tuo inventario per garantire che le vendite dei prodotti funzionino senza intoppi in ogni momento, aiutando la tua azienda a crescere.
Perché la gestione dell’inventario è ancora più importante in quanto le piccole imprese diventano digitali
Le aziende che vendono beni hanno sempre utilizzato la gestione dell’inventario, sia che si tratti di carta e penna o di un foglio di calcolo. Nell’era dell’informazione, la gestione dell’inventario è più complessa e tanto più critica.
Le piccole imprese si rivolgono sempre più all’e-commerce, consentendo loro di vendere a clienti in tutto il mondo, o almeno oltre il raggio del loro negozio fisico. Consente inoltre ai marchi di vendere 24 ore al giorno, indipendentemente dall’orario di lavoro. Questo processo può rendere le esigenze di inventario più imprevedibili. Con i clienti in tutto il paese che acquistano in ogni momento della giornata, più fattori stanno influenzando la domanda e l’offerta. Pertanto, avere un modo per prevedere le modifiche alla velocità di vendita e ricostituire prima che una corsa diventi ancora più critica.
Una volta che un’azienda inizia a gestire l’e-commerce, diventare un rivenditore omnicanale è il passo successivo. Le aziende di successo e di crescita riconoscono la necessità di elencare i loro prodotti ovunque gli acquirenti vogliano acquistare in modo da poter acquisire nuovi business su Internet. Mentre lo fanno, potrebbero espandersi oltre la piattaforma del carrello del loro sito Web e entrare in nuovi mercati di e-commerce, come Amazon, Walmart, Wish e altro ancora.
L’aggiunta di più canali di vendita introduce una maggiore complessità al sistema di inventario. Dopo tutto, le vendite su un canale possono influenzare la quantità che hai a disposizione per promettere ai clienti su un’altra piattaforma. Gestire il tuo inventario come un singolo gruppo può significare promettere gli stessi beni ai clienti che hanno acquistato su siti Web diversi. Questa preoccupazione, nota come overselling, rende i clienti insoddisfatti e può ottenere un rivenditore bandito da determinati mercati. Il software di gestione dell’inventario integrato impedisce l’overselling sincronizzando i dati di inventario attraverso i canali di vendita, archiviandoli in un database centralizzato.
7 Suggerimenti per la gestione dell’inventario delle piccole imprese Puoi davvero usare
Una volta capito perché tenere il passo con l’inventario è così importante, come lo fai? Dopo averlo fatto, come si fa a tenere il passo? Potrebbe sembrare un sacco di congetture per sapere che cosa il mercato richiederà e come fornire — e ricerche di mercato può solo prendere finora.
Fortunatamente per voi, siamo in grado di offrire una risposta — stick con quello che già sapete, mentre l’aggiunta di alcuni strumenti a prova di fail per il vostro repertorio. Questa soluzione significa sapere quanti prodotti la tua azienda dovrebbe avere in inventario in ogni momento, o cosa hai fisicamente nel tuo magazzino o magazzino, e utilizzare le strategie per assicurarti di essere sempre al top della gestione dell’inventario.
I nostri sette consigli su come mantenere un inventario per una piccola impresa possono essere parte della vostra cassetta degli attrezzi e strategie di gestione.
Investire in un buon software di gestione delle scorte
Il software di gestione delle scorte è uno dei modi migliori per migliorare il modo in cui gestisci il tuo inventario di piccole imprese. Molte opzioni software possono aiutare le piccole imprese a digitalizzare il loro inventario in un modo che li aiuta a tenerne traccia, prevedere la domanda e analizzare l’inventario da vari dispositivi come smartphone, tablet o computer.
Finale Inventory offre un eccellente sistema software di gestione delle scorte cloud perfetto per le piccole e crescenti imprese. È facile da capire, adattabile e conveniente. Il nostro software supporta varie applicazioni di gestione dell’inventario per la gestione del magazzino e l’inventario e-commerce multicanale, offrendo molte opzioni per utilizzare al meglio il tuo sistema di gestione. Finale Inventory supporta anche codici a barre, tracciamento del numero di serie, QuickBooks, inventario multi-posizione e molto altro. Ulteriori informazioni sul sistema software e tutto ciò che ha da offrire.
Identifica qualsiasi stock a bassa virata
Lo stock a bassa virata è merce che non è stata venduta negli ultimi sei-12 mesi. Se questo è il caso, è probabile che sia ora di smettere di rifornirli. Essere consapevoli di alcuni elementi possono avere una maggiore velocità di vendita in diversi periodi dell’anno — pensare costumi di Halloween nel mese di ottobre, costumi da bagno e pantaloncini in primavera e in estate-in modo da essere esigenti su quello che fai e non rifornire.
Quando hai identificato quali prodotti hanno una bassa velocità di vendita indipendentemente dalla stagione, puoi smettere di stoccarli. Naturalmente, devi essere strategico per sbarazzarti del prodotto o dei prodotti rimanenti in questione, e ci sono molti modi creativi per farlo. Per uno, è possibile creare uno sconto speciale o una promozione per spostare i prodotti dagli scaffali. Questo trucco aiuta il vostro business immensamente come stock in eccesso spreca tempo, spazio e capitale.
Per tenere traccia di quanto tempo un determinato prodotto è stato in magazzino, il software di gestione dell’inventario dovrebbe mantenere l’elenco aggiornato in tempo reale. Se usi le date come numero di lotto o lotto, puoi visualizzare immediatamente per quanto tempo alcuni articoli sono stati nella tua struttura. Qualsiasi cosa con un soggiorno troppo lungo alla fine dovrà andare!
3. Usa l’approccio FIFO
FIFO sta per “first in, first out.”Quando si tratta di gestione delle scorte di piccole imprese, i prodotti dovrebbero vendere nello stesso ordine cronologico è stato acquistato o creato. Pertanto, ciò che entra per primo deve uscire prima, e così via. L’approccio FIFO può anche tornare utile per molti metodi di contabilità basati sull’inventario e può avere vantaggi fiscali in determinate situazioni.
Questa regola è utile per tutte le aziende e i loro prodotti, ed è particolarmente utile per beni deperibili come piante, trucco, cibo e articoli biologici. Un ottimo modo per utilizzare attivamente l’approccio FIFO è quello di modellare il magazzino o il magazzino dopo di esso. I prodotti più vecchi vanno nella parte anteriore e nuovi oggetti vanno verso la parte posteriore. In questo modo, il primo in è il primo fuori tutto il tempo.
Tieni sempre traccia dei livelli delle scorte
Ecco un altro lavoro per il software di inventario aziendale. Lo menzioniamo di nuovo perché è davvero così importante. È necessario disporre di un sistema forte in atto per tenere traccia dei vostri livelli di magazzino in modo da sapere cosa smettere di ordinare, ciò che deve spedire prima e che cosa è un nuovo arrivo. Molte piccole imprese priorità loro prodotti più costosi utilizzando questo approccio come questi sono probabilmente in maggiore domanda e costano il business più soldi.
Il software di gestione delle scorte per le piccole imprese di Finale Inventory è perfetto per questo lavoro. Utilizza i dati in tempo reale delle vendite online e degli ordini di vendita per diminuire le scorte dalla quantità disponibile da promettere. Quando si ordina il rifornimento magazzino, prende le informazioni dal vostro ordine di acquisto per aggiungere nuovo inventario per la vostra disponibilità automaticamente. Ogni volta che si elaborano le spedizioni in entrata o in uscita, Finale Inventory aggiorna automaticamente la quantità a portata di mano.
Verifica il tuo stock
Per garantire che tutto sia il più aggiornato possibile, non vuoi solo affidarti al tuo software di gestione dell’inventario aziendale allo stesso modo in cui non ti affideresti solo a te stesso.
Questo per dire che anche con il miglior software del settore, dovresti anche contare il tuo inventario per assicurarti che tutti i numeri si sommino e corrispondano. I computer possono commettere errori proprio come gli esseri umani, quindi perché non ricontrollare la sicurezza ottimale?
Ci sono diversi modi per controllare il vostro magazzino — alcune aziende audit loro magazzino ogni anno. Altri conducono un inventario fisico di fine anno. Con stock fisico prende, una squadra passa attraverso per contare magazzino, raccontarlo e spot-check per garantire tutto si aggiunge correttamente. Comunque lo si faccia, assicurarsi che il lavoro viene fatto.
Siamo in grado di aiutarvi tuttavia si ricontrollare i record di magazzino. Con utili rapporti sulla cronologia delle scorte, puoi controllare chi ha apportato modifiche e quando andare a fondo di eventuali discrepanze. I nostri utenti di app di codici a barre mobili possono anche utilizzare i loro scanner per le scorte fisiche. E ‘ più veloce e più preciso di contare con il dito puntatore o fare la matematica nella tua testa.
Prendi in considerazione l’assunzione di un controller di magazzino
Controllo delle scorte mostra la quantità di inventario che la tua piccola impresa detiene in qualsiasi momento e contiene tutto, dalle materie prime ai prodotti finiti. Se hai un’azienda che crea beni con molte parti diverse, potrebbe essere utile assumere un controller di magazzino oltre al software di gestione dell’inventario delle piccole imprese. Il controller di magazzino acquisterà tutti gli ordini, riceverà le consegne e sarà totalmente responsabile di garantire che i prodotti in arrivo nel magazzino corrispondano a ciò che è stato ordinato.
Le impostazioni di assemblaggio e produzione leggera di Finale Inventory possono anche aiutarti a tenere traccia delle materie prime e dei prodotti finiti.
7. Ricorda il controllo di qualità
Infine, ricorda sempre il controllo di qualità. Non importa ciò che si vende, si vuole assicurarsi che il prodotto sembra buono, funziona correttamente e fa quello che dovrebbe fare. Alcune aziende hanno una persona responsabile del controllo di qualità, mentre altri hanno una squadra che fanno una volta-over veloci durante gli audit di magazzino o quando lo stock è in arrivo per verificare la presenza di danni e altri problemi.
Quando il tuo prodotto è di altissima qualità, mostra ai tuoi clienti che ti interessa ciò che produce la tua azienda. Questo sforzo extra aiuta anche con la gestione dell’inventario, perché è possibile garantire i vostri scaffali hanno solo i migliori prodotti in ogni momento. I prodotti rotti, difettosi o esteticamente sgradevoli non ingombrano il tuo magazzino, dando ai tuoi migliori prodotti i riflettori che meritano.
Imposta la tua piccola impresa per il successo con Finale Inventory
Speriamo che questi sette suggerimenti per la gestione dell’inventario delle piccole imprese ti aiuteranno e la tua piccola impresa continuerà a crescere! Se sei interessato a rendere la tua gestione dell’inventario ancora più semplice ed efficace, considera l’inventario Finale. Offriamo una soluzione flessibile e veloce per la gestione delle scorte. Siamo anche costruiti per aiutare le piccole imprese a scalare rapidamente. Molti dei nostri clienti di successo segnalano la crescita del loro business quattro volte con l’aiuto dei nostri potenti strumenti di gestione dell’inventario.
Inoltre, quando scegli l’inventario Finale, ottieni formazione e consulenza gratuite incluse nel tuo piano. Ti insegneremo come mantenere l’inventario per una piccola impresa utilizzando il nostro software potente ma semplice.
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