7 Passi per un PC sano
Il computer è probabilmente il singolo pezzo più importante di attrezzature nel vostro business. Quando non funziona correttamente, l’intera azienda rallenta, la produttività dei dipendenti diminuisce, i clienti non vengono serviti o non vengono serviti correttamente e i partner si sentono frustrati. Se stai ignorando la manutenzione e la manutenzione del tuo computer, potresti trovarti nei guai un giorno.
La buona notizia è, mantenere la salute del computer non deve coinvolgere molto tempo o molte risorse. Ecco sette cose da considerare che ti aiuteranno a prenderti cura del tuo computer:
1. Pensa prima di installare. Tante volte mi è stato detto che il computer di qualcuno non funziona correttamente solo per scoprire che hanno scaricato diversi programmi da Internet o da un CD di un amico. L’installazione del software sul computer occuperà spazio sul disco rigido, che alla fine rallenterà il computer. Questi programmi casuali potrebbero anche essere una porta aperta per i virus e causare altri programmi in crash. Quindi installa il minor numero possibile di programmi sul tuo computer. Se puoi, usa un secondo computer per” giocare ” e testare i programmi che stai pensando di utilizzare a livello aziendale.
2. Installare il software giusto. Garantire che il computer sia protetto dai vandali digitali è fondamentale se si desidera mantenere le informazioni al sicuro. È quindi importante installare sia un programma antivirus che un programma software firewall. Questi due pezzi critici di software, che si dovrebbe aggiornare su base regolare, servirà come un muro di protezione per il computer.
3. Aggiorna il tuo sistema operativo. Microsoft Windows è il software che stai utilizzando più probabilmente per alimentare i programmi per computer e controllare il funzionamento del computer. È fondamentale aggiornare regolarmente Microsoft Windows andando sul sito Web” Windows Update ” http://www.windowsupdate.comto aggiorna automaticamente il sistema operativo.
4. Scarica quello che non ti serve. Ogni pochi mesi si dovrebbe regolarmente inventario del computer per trovare ed eliminare i programmi che non si ha realmente bisogno. Questi programmi non utilizzati o non necessari occupano spazio prezioso sul disco rigido, e se non li si utilizza, è necessario rimuoverli dal computer tramite l’opzione “Aggiungi/Rimuovi” programmi nel pannello di controllo.
5. Deframmentare il disco rigido. Il disco rigido è una delle parti più difficili-lavoro del computer-si sta utilizzando tutto il tempo, ogni giorno (se vi rendete conto o no) per accedere ai programmi utilizzati e memorizzare i file creati. Ma il disco rigido non salva i file in un ordine particolare; invece, utilizza il primo spazio vuoto che incontra (spazio creato quando elimini i file). Così i pezzi di dati diventano sparsi intorno al disco rigido, rendendo più lento per voi per accedere ai dati memorizzati lì. Ecco perché è fondamentale deframmentare il disco rigido su base regolare per mantenere le cose in esecuzione il più rapidamente possibile. Fallo mensilmente se sei un utente di computer “leggero” e settimanalmente se sei un utente esperto.
6. Tieni le cose pulite. Ho visto uffici in cui la gente ha carta e stickies su tutti i loro computer, che coprono le prese d’aria. Per garantire che il computer funzioni senza intoppi, non coprire le prese d’aria: è necessario mantenere i componenti interni il più freschi possibile. Si dovrebbe anche aspirare il computer ogni pochi mesi per pulire la polvere che si accumula.
7. La sicurezza è importante. Quando le cose vanno male, si vuole essere preparati. Pertanto, è importante eseguire sempre il backup dei dati importanti. È possibile eseguire il backup online, su un disco rigido esterno o su un server centrale, oppure è possibile inserire i dati su CD-ROM o DVD. Qualunque sia il metodo scelto, assicurarsi di eseguire il backup su base regolare in modo che se il computer si blocca, si può facilmente recuperare i dati importanti.
Ramon Ray è Entrepreneur.com ‘s” Tech Basics ” editorialista e redattore di Smallbiztechnology.com. È l’autore di Soluzioni tecnologiche per le imprese in crescita e attualmente fa parte del consiglio di amministrazione e del comitato tecnologico per la Camera di commercio di Manhattan.