7 passi per la pubblicazione in una rivista scientifica
Come studiosi, ci sforziamo di fare ricerca di alta qualità che farà progredire la scienza. Arriviamo con ciò che crediamo sono ipotesi uniche, basiamo il nostro lavoro su dati solidi e utilizzare una metodologia di ricerca appropriata. Mentre scriviamo i nostri risultati, miriamo a fornire una visione teorica e condividere implicazioni teoriche e pratiche sul nostro lavoro. Poi sottoponiamo il nostro manoscritto per la pubblicazione in una rivista peer-reviewed.
Per molti, questa è la parte più difficile della ricerca.
Nei miei sette anni di ricerca e insegnamento, ho osservato diverse carenze nel processo di preparazione e presentazione dei manoscritti che spesso portano alla ricerca rifiutata per la pubblicazione. Essere consapevoli di queste carenze aumenterà le possibilità di avere il vostro manoscritto pubblicato e anche aumentare il vostro profilo di ricerca e la progressione di carriera.
In questo articolo, destinato a studenti di dottorato e altri giovani studiosi, identifico le insidie comuni e offro soluzioni utili per preparare documenti più di impatto. Mentre ci sono diversi tipi di articoli di ricerca, come brevi comunicazioni, articoli di revisione e così via, queste linee guida si concentrano sulla preparazione di un articolo completo (compresa una revisione della letteratura), sia sulla base di metodologia qualitativa o quantitativa, dal punto di vista della gestione, istruzione, scienze dell’informazione e scienze sociali discipline.
Scrivere per riviste accademiche è un’attività altamente competitiva, ed è importante capire che ci potrebbero essere diverse ragioni dietro un rifiuto. Inoltre, il processo di revisione tra pari della rivista è un elemento essenziale della pubblicazione perché nessuno scrittore potrebbe identificare e affrontare tutti i potenziali problemi con un manoscritto.
1. Non abbiate fretta di presentare il vostro articolo per la pubblicazione.
Nel mio primo articolo per Elsevier Connect – “Cinque segreti per sopravvivere (e prosperare in) un programma di dottorato” – Ho sottolineato che gli studiosi dovrebbero iniziare a scrivere durante le prime fasi della tua ricerca o carriera di studio di dottorato. Questo segreto non comporta la presentazione del tuo manoscritto per la pubblicazione nel momento in cui hai realizzato la sua conclusione. Gli autori a volte si basano sul fatto che avranno sempre l’opportunità di affrontare le carenze del loro lavoro dopo che il feedback ricevuto dall’editore della rivista e dai revisori li ha identificati.
Un approccio e un atteggiamento proattivi ridurranno la possibilità di rifiuto e delusione. A mio parere, un flusso logico di attività domina ogni attività di ricerca e dovrebbe essere seguito anche per la preparazione di un manoscritto. Tali attività includono rileggere attentamente il tuo manoscritto in momenti diversi e forse in luoghi diversi. La rilettura è essenziale nel campo della ricerca e aiuta a identificare i problemi e le carenze più comuni nel manoscritto, che altrimenti potrebbero essere trascurati. In secondo luogo, trovo molto utile condividere i miei manoscritti con i miei colleghi e altri ricercatori nella mia rete e richiedere il loro feedback. In tal modo, sottolineo tutte le sezioni del manoscritto che vorrei che i revisori fossero assolutamente chiari.
2. Selezionare una pubblicazione appropriata.
Chiedo anche ai colleghi la rivista più appropriata a cui inviare il mio manoscritto; trovare la rivista giusta per il tuo articolo può migliorare notevolmente le possibilità di accettazione e garantire che raggiunga il pubblico di destinazione.
Elsevier fornisce un innovativo strumento di ricerca Journal Finder sul suo sito web. Gli autori inseriscono il titolo dell’articolo, un breve abstract e il campo di ricerca per ottenere un elenco delle riviste più appropriate per il loro articolo. Per una discussione completa su come selezionare una rivista appropriata vedi Knight and Steinbach (2008).
Gli studiosi meno esperti a volte scelgono di sottoporre il loro lavoro di ricerca a due o più riviste contemporaneamente. L’etica della ricerca e le politiche di tutte le riviste scientifiche suggeriscono che gli autori dovrebbero presentare un manoscritto a una sola rivista alla volta. Fare altrimenti può causare imbarazzo e portare a problemi di copyright per l’autore, il datore di lavoro universitario e le riviste coinvolte.
Ulteriori informazioni sulla pubblicazione in Elsevier
3. Leggi attentamente gli obiettivi e la portata e le linee guida dell’autore del tuo diario di destinazione.
Dopo aver letto e riletto attentamente il tuo manoscritto più volte, ricevuto feedback dai tuoi colleghi e identificato una rivista target, il prossimo passo importante è leggere gli obiettivi e la portata delle riviste nella tua area di ricerca target. Così facendo migliorerà le possibilità di avere il vostro manoscritto accettato per la pubblicazione. Un altro passo importante è scaricare e assorbire le linee guida dell’autore e garantire che il manoscritto sia conforme a loro. Alcuni editori segnalano che un documento su cinque non rispetta i requisiti di stile e formato del giornale di destinazione, che potrebbero specificare i requisiti per figure, tabelle e riferimenti.
Rifiuto può venire in tempi diversi e in diversi formati. Per esempio, se il vostro obiettivo della ricerca non è in linea con le finalità e ambito di applicazione del journal di destinazione, o se il manoscritto non è strutturato e formattato secondo il journal di destinazione layout, o se il manoscritto non ha una ragionevole probabilità di essere in grado di soddisfare il target della rivista di pubblicazione aspettative, il manoscritto può ricevere una scrivania rifiuto dall’editor senza essere inviati per la revisione tra pari. Rifiuti scrivania può essere scoraggiante per gli autori, facendoli sentire che hanno sprecato tempo prezioso e potrebbe anche causare loro di perdere entusiasmo per il loro argomento di ricerca. Sun e Linton (2014), Hierons (2016) e Craig (2010) offrono discussioni utili sul tema “rifiuti scrivania.”
4. Fai una buona prima impressione con il tuo titolo e astratto.
Il titolo e l’abstract sono componenti incredibilmente importanti di un manoscritto in quanto sono i primi elementi che vede un editor di riviste. Ho avuto la fortuna di ricevere consigli da editori e revisori sui miei contributi, e feedback da molti colleghi in conferenze accademiche, e questo è quello che ho imparato:
- Il titolo dovrebbe riassumere il tema principale dell’articolo e riflettere il tuo contributo alla teoria.
- L’abstract dovrebbe essere elaborato con cura e comprendere lo scopo e la portata dello studio; il problema chiave da affrontare e la teoria; il metodo utilizzato; il set di dati; risultati chiave; limitazioni; e implicazioni per la teoria e la pratica.
Il Dr. Angel Borja entra nel dettaglio di questi componenti in “11 passi per strutturare un giornale scientifico che gli editori prenderanno sul serio.”
Scopri di più nella libera Accademia dei ricercatori di Elsevier
5. Avere una società di editing professionale copia-modifica (non solo rileggere) il manoscritto, compreso il testo principale, elenco di riferimenti, tabelle e figure.
La caratteristica chiave della scrittura scientifica è la chiarezza. Prima di inviare un manoscritto per la pubblicazione, è altamente consigliabile avere una società di editing professionale copia-modifica il tuo manoscritto. Un articolo inviato a una rivista peer-reviewed sarà esaminato criticamente dal comitato editoriale prima di essere selezionato per la revisione tra pari. Secondo una statistica condivisa da Elsevier, tra il 30% e il 50% degli articoli presentati alle riviste Elsevier vengono rifiutati prima ancora di raggiungere la fase di peer-review, e uno dei motivi principali per il rifiuto è il linguaggio povero. Un testo correttamente scritto, modificato e presentato sarà privo di errori e comprensibile e proietterà un’immagine professionale che contribuirà a garantire che il tuo lavoro sia preso sul serio nel mondo dell’editoria. A volte, le principali revisioni condotte su richiesta di un revisore richiederanno un altro giro di editing.
Gli autori possono facilitare la modifica dei loro manoscritti prendendo precauzioni alla loro fine. Questi includono la correzione di bozze del proprio manoscritto per accuratezza e wordiness (evitare descrizioni inutili o normative come “dovrebbe essere notato qui” e “gli autori credono) e inviarlo per la modifica solo quando è completo sotto tutti gli aspetti e pronto per la pubblicazione. Le società di editing professionali fanno pagare tasse pesanti, e semplicemente non è finanziariamente fattibile per farli condurre più turni di editing sul tuo articolo. Applicazioni come l’ortografia e grammatica checker in Microsoft Word o Grammarly sono certamente la pena di applicare al tuo articolo, ma i vantaggi di una corretta modifica sono innegabili. Per ulteriori informazioni sulla differenza tra la correzione di bozze e la modifica, vedere la descrizione nel WebShop di Elsevier.
6. Invia una lettera di accompagnamento con il manoscritto.
Non sottovalutare mai l’importanza di una lettera di accompagnamento indirizzata all’editore o al caporedattore della rivista target. L’anno scorso, ho partecipato a una conferenza a Boston. Una sessione “meet the editors” ha rivelato che molti contributi non includono una lettera di presentazione, ma i redattori presenti, che rappresentavano riviste Elsevier rinnovate e indicizzate ISI, hanno sostenuto che la lettera di presentazione offre agli autori un’importante opportunità per convincerli che il loro lavoro di ricerca vale la pena rivedere.
Di conseguenza, anche il contenuto della lettera di presentazione vale la pena dedicare del tempo. Alcuni studiosi inesperti incollare abstract dell’articolo nella loro lettera pensando che sarà sufficiente per rendere il caso per la pubblicazione; è una pratica meglio evitare. Una buona lettera di presentazione prima delinea il tema principale del documento; in secondo luogo, sostiene la novità del documento; e in terzo luogo, giustifica la rilevanza del manoscritto per la rivista di destinazione. Suggerirei di limitare la lettera di copertura a mezza pagina. Ancora più importante, colleghi e colleghi che hanno letto l’articolo e fornito un feedback prima della presentazione del manoscritto dovrebbero essere riconosciuti nella lettera di presentazione.
7. Commenti recensore indirizzo con molta attenzione.
Redattori e redattori in capo di solito divano l’accettazione di un manoscritto come soggetto a un “rivedere e inviare nuovamente” sulla base delle raccomandazioni fornite dal revisore o revisori. Queste revisioni possono richiedere modifiche maggiori o minori nel manoscritto. Gli studiosi inesperti dovrebbero comprendere alcuni aspetti chiave del processo di revisione. In primo luogo, è importante affrontare diligentemente le revisioni; in secondo luogo, è imperativo affrontare tutti i commenti ricevuti dai revisori ed evitare sviste; in terzo luogo, la ripresentazione del manoscritto rivisto deve avvenire entro il termine previsto dalla rivista; in quarto luogo, il processo di revisione potrebbe comprendere più turni.
Il processo di revisione richiede due documenti principali. Il primo è il manoscritto riveduto che evidenzia tutte le modifiche apportate in seguito alle raccomandazioni ricevute dai revisori. La seconda è una lettera che elenca le risposte degli autori che illustrano che hanno affrontato tutte le preoccupazioni dei revisori e degli editori. Questi due documenti dovrebbero essere redatti con attenzione. Gli autori del manoscritto possono essere d’accordo o in disaccordo con i commenti dei revisori (in genere l’accordo è incoraggiato) e non sono sempre obbligati ad attuare le loro raccomandazioni, ma dovrebbero in tutti i casi fornire una giustificazione ben argomentata per il loro modo di agire.
Conclusione
Dato il numero sempre crescente di manoscritti presentati per la pubblicazione, il processo di preparazione di un manoscritto abbastanza bene da averlo accettato da una rivista può essere scoraggiante. Riviste ad alto impatto accettano meno del 10 per cento degli articoli presentati a loro, anche se il rapporto di accettazione per i numeri speciali o sezioni argomenti speciali è normalmente oltre il 40 per cento. Gli studiosi potrebbero dover rassegnarsi ad avere i loro articoli respinti e poi rielaborarli per sottoporli a una rivista diversa prima che il manoscritto sia accettato.
Il consiglio offerto qui non è esaustivo ma non è nemmeno difficile da implementare. Queste raccomandazioni richiedono un’attenzione adeguata, una pianificazione e un’attenta implementazione; tuttavia, seguendo questo consiglio potrebbe aiutare gli studenti di dottorato e altri studiosi migliorare la probabilità di ottenere il loro lavoro pubblicato, e che è la chiave per avere una carriera accademica produttiva, emozionante e gratificante.
Ringraziamenti
Vorrei ringraziare il professor Heikki Karjaluoto, Jyväskylä University School of Business and Economics per aver fornito un prezioso feedback su questo articolo.