7 Modi per proteggersi da Business Identity Theft

7 Modi per proteggersi da Business Identity Theft

Impatti furto di identità più di 17 milioni di americani all’anno, secondo il Bureau of Justice Statistics, e le imprese non sono immuni. Lo stesso caos che i ladri di identità causano per gli individui può danneggiare le finanze di un business e la storia di credito. E, a differenza degli individui, quando un business viene attaccato potrebbe minacciare il sostentamento di molti dipendenti e clienti che si affidano alla società. Se si vuole evitare il furto di identità per il vostro business, seguire questi sette passi.

Passa alle dichiarazioni digitali

Il furto di posta è un punto di accesso semplice ma comune per i cattivi che cercano di rubare le informazioni di un’azienda. Estratti conto bancari, fatture di carte di credito, file di risorse umane e altra posta possono essere utilizzati per attaccare l’azienda o altri. Per porre fine alla suscettibilità del furto della posta, spegnere la posta.

Mentre la maggior parte delle aziende non sono in grado di andare completamente senza carta, passando la vostra banca e altri bilanci per paperless richiede solo pochi minuti e chiude una vulnerabilità importante. Con la tecnologia moderna, le dichiarazioni digitali sono più sicure della carta. L’aggiornamento dei processi alla contabilità e alle dichiarazioni digitali può far risparmiare tempo e denaro e aiuta a proteggere la tua azienda dal furto di identità.

Investire in un trituratore di qualità

Quanti film avete visto dove qualcuno pezzi di nuovo insieme strisce di carta da un trituratore? Fine che il rischio con un di alta qualità, cross cut shredder. È possibile ottenere uno online o in un club all’ingrosso locale per meno di $100, e proteggerà il vostro business da migliaia di dollari in potenziali perdite.

Proprio come alcuni cattivi rubano documenti dalle cassette postali, altri rubano documenti da cestini e cassonetti. Mentre le immersioni dei cassonetti per i dati aziendali non sembrano divertenti o produttive per te o per me, i ladri vedono i cassonetti come un percorso veloce per un dollaro veloce.

Puoi guardare questo video per saperne di più sulla scelta del trituratore giusto.

Costruisci un sistema di archiviazione sicuro

Se trovi che la tua azienda ha bisogno di tenere i registri cartacei per qualsiasi motivo, mantieni quei documenti al sicuro. I record che potrebbero essere utilizzati per compromettere la tua azienda, i dipendenti o i clienti dovrebbero essere chiusi in modo sicuro da qualche parte a cui possono accedere solo quelli con un’esigenza aziendale.

Nella maggior parte dei casi, ciò significa utilizzare uno schedario bloccato o un sistema di schedari bloccati. Basta una piccola chiave è sufficiente per scoraggiare la maggior parte aspiranti ladri di dati. Se i tuoi documenti richiedono maggiore sicurezza, chiudili in una cassaforte o in un caveau o riponi il tuo archivio file bloccato in un’area chiusa o protetta che richiede un secondo livello di accesso.

Seguire le best practice di sicurezza digitale

Una volta che i sistemi cartacei sono sicuri, è il momento di rivolgere la vostra attenzione alle risorse digitali. Un router internet wireless come si usa a casa fa parte del lavoro di mantenere le risorse digitali al sicuro, ma è necessario fare molto di più per garantire la sicurezza totale.

Alcune buone pratiche per le piccole e medie imprese includono:

• Forte firewall
• VPN per l’accesso dall’esterno
• Secure storage dei dati
• Pianificata virus e malware esegue la scansione
• Automatica di Windows e altri aggiornamenti software
• reti senza fili Protette
• Limitato installazione del software di abilità per i dipendenti
• formare i dipendenti in digitale le migliori pratiche di sicurezza
• Proteggere l’accesso fisico al computer aziendali

La Commissione Federale delle Comunicazioni offre ulteriori suggerimenti, ma la maggior parte di loro è venuto giù di essere proattivi. Non aspettare che si verifichi un problema per proteggere i tuoi dati. Includi la sicurezza come priorità assoluta fin dall’inizio in modo da non doverti preoccupare della pulizia disordinata dopo che un hacker entra nei tuoi dati.

Monitor Business Credit Reports

Secondo il Segretario di Stato del Colorado, il monitoraggio del credito aziendale è uno strumento importante per mantenere sicuri i dati aziendali. Oltre a ricevere avvisi dal governo se qualcuno manomette con i record, si dovrebbe sempre tenere il passo con il vostro credito aziendale. Questo ti aiuta a individuare rapidamente attività sospette e problemi in modo da poterli fermare e risolvere prima che vadano fuori controllo.

Nav offre sia il vostro business e rapporto di credito personale e segnare gratuitamente. Iscriviti oggi per fare il primo passo nel monitoraggio del credito aziendale. La prosperità del vostro business è troppo importante per lasciare al caso.

Accesso ai dati utente ben pianificato

Tutti nella tua azienda non dovrebbero avere accesso a tutti i file. Le grandi aziende utilizzano più livelli di sicurezza del sistema per garantire che solo chi ne ha bisogno possa accedere ai dati aziendali. Lo stesso dovrebbe valere per le piccole imprese.

Se si utilizzano sistemi informatici per le operazioni quotidiane, ogni dipendente dovrebbe avere il proprio nome utente e password. Non dovrebbero mai essere condivisi tra gli utenti e ogni account dovrebbe avere accesso solo ai sistemi appropriati.

Seguendo questa linea guida consente di disattivare rapidamente gli account quando un dipendente lascia l’azienda e offre capacità più granulari per mantenere i dati bloccati lontano da occhi indiscreti. Anche se ritieni che ogni dipendente sia eternamente affidabile, proteggi i tuoi dati per essere sicuro di essere protetto.

Usa password complesse

Ultimo ma certamente non meno importante, usa password sicure. Le password più comuni sono spaventosamente indovinabili. 123456, qwerty, 111111, password e 123123 sono tutti tra i primi 10. Durante l’utilizzo di un lungo, unico, password casuale potrebbe sembrare impossibile, è più facile di quanto la maggior parte delle persone si rendono conto.

Grazie a strumenti come Lastpass, Dashlane e 1Password, puoi creare una password univoca per ogni singolo sito. Se uno viene violato, devi solo cambiare una password, non tutte. Se qualcuno può semplicemente indovinare la password e entrare nel tuo account, si potrebbe anche pubblicare i tuoi dati su un cartellone. Mentre non c’è bisogno di usare quelle regole folli per rimescolare le parole, si dovrebbe seguire le linee guida smart password per stare al sicuro.

Suggerimento bonus: non dimenticare i backup sicuri

Mentre sei impegnato a mantenere i tuoi dati al sicuro, ricorda di creare backup. In caso di un crash del computer o nel peggiore dei casi, se un hacker ottiene l’accesso al server, non si vuole essere lasciato in rovina. Creare più backup ridondanti, tra cui una copia onsite e offsite.

La sicurezza dell’identità aziendale è una cosa seria

Non trattare la protezione dei dati come qualcosa che può essere rimandato. Procrastinazione significa che non può mai ottenere fatto, lasciando i dati vulnerabili. Sarebbe un peccato vedere il vostro business altrimenti di successo ucciso dal furto di identità.

Segui le migliori pratiche e monitora il tuo credito aziendale per assicurarti che la tua attività sia sicura. Se lo fai, hai poco di cui preoccuparti e tornare a ciò che è più importante: gestire la tua attività.

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