6 Suggerimenti importanti per prestazioni logistiche efficaci
La chiave per gestire un’azienda di successo risiede nella sua gestione efficace. E quando si tratta di gestire un business della logistica o della supply chain, è importante garantire un flusso regolare di informazioni e il flusso dei prodotti attraverso una buona gestione.
La gestione della logistica include la gestione di tutto nella catena di fornitura dalla materia prima al suo stoccaggio, l’amministrazione del lavoro, il trasporto del prodotto finale al flusso di informazioni, tutti rientrano in esso.
Perché è necessario:
Una gestione logistica efficiente con una strategia proattiva e ben definita può aiutare a costruire migliori relazioni con i clienti, aggiungere affidabilità a tutta la supply chain e ridurre al minimo la necessità di scorte in eccesso.
Oltre a migliorare i tempi di consegna e ridurre gli errori, ci sono alcune cose aggiuntive da migliorare nella supply chain.
Cosa fare?
Al fine di semplificare le operazioni logistiche e portare la perfezione all’interno della rete, è necessario considerare vari fattori.
Seguire alcune misure non solo aiuterà l’organizzazione a migliorare la produzione, ma aiuterà anche a guadagnare un vantaggio competitivo sul mercato.
Alcuni dei suggerimenti sono discussi di seguito:
Corretta pianificazione e definizione degli obiettivi
La prima cosa da considerare è pianificare l’intera procedura logistica.
Ogni fase del processo di spedizione deve seguire una visione corretta. Dalla produzione di beni e impianti di stoccaggio alla loro sicurezza e consegna tempestiva al cliente finale – tutto dovrebbe essere fatto secondo un adeguato schema pre-pianificato.
Con una corretta gestione pianificata del tempo, dei trasporti e di altri parametri, è possibile ottenere il massimo profitto. Soprattutto, non dovrebbero essere fatti compromessi quando si considera lo standard.
Per un migliore monitoraggio, controllo di qualità e consegna puntuale, il programma deve essere seguito rigorosamente.
Cosa cercare:
Non importa quanto sia ben pianificata la procedura, le possibilità di circostanze impreviste non possono essere scartate.
Problemi relativi ai prodotti, al trasporto, al tempo, ecc. può sempre superficie. Si consiglia sempre di avere un piano di emergenza di backup per gestire tali situazioni.
Formazione del personale
Le possibilità di successo del piano dipendono principalmente dall’efficienza del personale aziendale. Questo ci porta al prossimo fattore importante che può aiutare un’organizzazione a massimizzare i propri profitti, ovvero un personale ben addestrato.
Ruolo delle risorse umane:
Il personale deve essere ben addestrato nella gestione di tutti gli ordini e le informazioni utilizzando tecniche moderne.
Questo può essere ottenuto da un ruolo positivo e attivo delle risorse umane. Questo dipartimento è responsabile della formazione del personale in base a ciò che è richiesto e prepara i dipendenti per questo.
Avvisi e volantini:
Inoltre, opuscoli, avvisi cartacei affissi su diverse pareti del luogo di lavoro e frequenti sessioni di formazione per i lavoratori possono rivelarsi utili per le loro prestazioni e l’efficienza nella loro capacità lavorativa.
Durante il processo di lavoro, è necessario che ogni lavoratore e funzionario sia informato delle nuove politiche. La loro comprensione deve essere aumentata al livello che è facile per loro da afferrare in modo che qualsiasi perdita correlata al prodotto possa essere evitata.
Corretta manipolazione dei prodotti:
La manipolazione di beni commestibili, oggetti fragili e prodotti chimici è un lavoro molto delicato. Il gestore deve essere consapevole mentre gli oggetti speciali vengono imballati e etichettati. Tutte queste cose devono essere eseguite in modo aggiornato.
Adozione della tecnologia
Col passare del tempo, la nuova tecnologia si fa strada nelle case e nei mercati. Al fine di tenere il passo, è necessario incorporare le ultime tecnologie per gestire i problemi moderni e affrontare le esigenze moderne.
L’intelligenza artificiale e la tecnologia possono aiutare a lavorare in modo efficiente in volumi elevati e margini bassi, nonché a eseguire pagamenti multipli e rispettare scadenze temporali.
Blockchain:
Blockchain che è una tecnologia moderna che può aiutare a gestire grandi quantità di dati strutturati o non strutturati raccolti in varie fasi della supply chain.
Questo può aiutare a gestire il controllo di cassa compreso il cliente e fornire il controllo di cassa.
Voicebot e Chatbot:
Anche i robot e i chatbot vocali automatici svolgono un ruolo significativo nei servizi ai clienti e nella classificazione delle condizioni e delle disposizioni.
Automazione nei magazzini e nei veicoli:
I magazzini e i veicoli automatizzati hanno reso molto più facile la gestione di grandi volumi di prodotti. L’ordinamento, l’imballaggio e l’organizzazione dei materiali sono molto più semplici con l’aiuto della tecnologia.
Gestione delle scorte:
Oggi, una delle tecnologie utili nella catena di fornitura è l’identificazione a radiofrequenza RFID. Il tracciamento dell’inventario è diventato più efficiente in quanto un chip viene posizionato su ciascun prodotto migliorando così la visibilità. Semplifica l’intero processo con costi ridotti.
Accessibilità:
L’applicazione cloud proteggendo tutti i dati online può semplificare l’intera catena di fornitura e, poiché è accessibile tramite Internet, è possibile accedere al report da qualsiasi parte del mondo e mantenere tutti sulla stessa pagina.
Uso dei social media:
I social media non solo ti aiutano a mantenere un rapporto migliore con i clienti, ma puoi anche analizzare e ottenere feedback dai tuoi clienti o produttori, ecc.
4. Gestione corretta del magazzino e dell’inventario
Si consiglia alla gestione logistica di conservare un inventario adatto al tipo e alla quantità di prodotti che l’azienda sta gestendo.
Ambiente adatto:
Ogni magazzino deve essere progettato in base al tipo di merce che è necessario immagazzinare.
Ad esempio, i prodotti lattiero-caseari, i medicinali e alcuni prodotti alimentari hanno spesso bisogno di un ambiente refrigerato e i prodotti di grano come i cereali devono essere conservati in un luogo privo di umidità.
Gli impianti di stoccaggio devono sempre soddisfare il tipo di prodotto.
Colonne verticali:
Per utilizzare la capacità massima del magazzino, è indispensabile uno stoccaggio di prodotti ben organizzato. Per un uso efficiente dello spazio nel magazzino è consigliato un magazzino a colonna verticale.
Dimensione dell’inventario:
Se l’inventario è di dimensioni inferiori, può portare a una carenza di fornitura e anche a un ritardo negli ordini. E se è troppo grande, ti costerà un sacco di soldi extra.
Quindi, si raccomanda una dimensione gestibile e accurata dell’inventario per rendere redditizia la gestione. Inoltre, un buon sistema di gestione delle scorte può aggiungere efficienza nel controllo dei livelli di magazzino e aiutare ad anticipare le richieste dei clienti risparmiando tempo, costi e fidelizzazione.
Dovrebbe anche seguire le tendenze del packaging moderno e aggiornato.
Utilizzo dei dati e analisi predittiva
Per ridefinire la procedura operativa standard, è necessario applicare un metodo di controllo ed esame.
Analisi metriche:
È fondamentale analizzare le metriche di costo, ciclo e servizio con l’aiuto del feedback e del software più recente. I rapporti devono essere preparati e presentati al servizio competente su base giornaliera, settimanale, mensile e annuale e devono essere brevi e altamente analitici.
Fornirà una linea guida al rispettivo dipartimento correlato.
Analisi predittiva:
L’ultima tecnologia consente alle aziende logistiche di effettuare analisi predittive assistendo nella gestione di situazioni impreviste e risolvendo una serie di problemi che possono aumentare nel processo di spedizione merci.
Risoluzione dei problemi:
È necessario rivedere i problemi relativi al trasporto merci e affrontarli con una migliore comprensione.
La valutazione occasionale delle prestazioni e la valutazione critica dell’intero processo operativo possono guidare meglio le aree che richiedono miglioramenti.
Oltre a ciò, l’analisi relativa al cliente può fornire rapporti di consegna e informazioni riguardanti le richieste popolari che ti aiuteranno a migliorare o introdurre le politiche.
Buona ed efficiente relazione con il cliente
Mentre una buona e rapida prestazione dell’assistenza clienti non solo lascia una migliore impressione sul cliente, ma migliora anche la credibilità dell’impatto aziendale.
Ottenere assistenza tecnica può rivoluzionare la produttività e la redditività, ma una migliore comunicazione con il cliente e la consegna in tempo reale aumenta la credibilità dell’azienda e rafforza la fedeltà con il cliente.
Applicando alcuni o tutti questi suggerimenti in ultima analisi, migliorare la portata di business su entrambe le estremità.