5 Steps for Planning a Craft Show

5 Steps for Planning a Craft Show

Che tu li chiami mercati di prodotti rustici, bazar o solo semplici spettacoli artigianali, gli eventi dei venditori fatti a mano sono grandi durante le festività natalizie. Ti portiamo giù tutti i passaggi necessari per pianificare uno spettacolo artigianale di successo con la nostra guida facile da seguire.

La posizione è la chiave

Trovare la posizione perfetta è la chiave quando si pianifica qualsiasi evento, ma soprattutto quando si crea uno spettacolo artigianale da zero. Si vorrà la giusta quantità di spazio per i fornitori previsti; troppo spazio e il tuo spettacolo sembrerà scarso. Considera anche che i partecipanti probabilmente (e si spera!) essere armati di grandi acquisti, in modo da pianificare per ampi corridoi tra le cabine.

Massimizza il traffico e aiuta i clienti a trovare la tua sede selezionando un sito vicino a una strada principale. Assicurati di avere un ampio parcheggio, così come un’area progettata per i clienti di guidare e caricare gli acquisti.

Il tempo dovrebbe essere sempre una considerazione. Assicurati di offrire un certo tipo di spazio interno o coperto o potresti finire con cancellazioni legate al tempo.

Crea un piano per spazi e tariffe

Una volta selezionata la tua sede, ti consigliamo di allocare gli spazi. Se questo è il tuo kick off show, potresti voler eseguire offerte speciali o tariffe scontate per attirare i tuoi venditori. I venditori spesso decidono se il tuo spettacolo vale la tariffa “tabella” in base alle dimensioni offerte, quindi finalizza il layout dello spettacolo e le dimensioni dello stand prima di pubblicizzare lo spazio. Parlando di tabelle, si dovrebbe decidere che cosa la vostra posizione fornirà per i fornitori. Alcune cose da considerare sono:

• tavoli
• sedie
• accesso all’elettricità (spesso assunto se si tratta di uno spettacolo al coperto)
• orari per l’accesso pre-show e post-show alla sede

Ricorda, la chiave per questa parte della tua pianificazione è riempire i tuoi punti vendita, quindi assicurati di offrire i tuoi spazi a un prezzo competitivo tasso.

Raccogli i tuoi venditori

Ora è il momento di decidere il tema del tuo spettacolo. Stai andando veramente rustico? Lo spettacolo sarà qualcosa di vacanza? O stai permettendo più fornitori tradizionali come da società di marketing diretto? Scegli il tuo tema e di mercato a quei fornitori di conseguenza.

Utilizza la pubblicità gratuita il più possibile. Molti comuni hanno gratis bacheche di eventi in cui è possibile inviare i dettagli. Si dovrebbe anche raggiungere gilde artigianali locali, gruppi hobbisti, e artigiani locali.

È necessario creare un contratto per i fornitori di spettacoli che includa informazioni sui loro prodotti, informazioni di contatto, informazioni di base sullo spettacolo, regole della sede, numero di tabelle necessarie e scadenza delle domande. Assicurati di notare eventuali politiche di cancellazione o no show.

Ottieni la parola là fuori

Una volta che hai riempito le tue cabine, dovrai utilizzare le stesse fonti pubblicitarie per ottenere i partecipanti al tuo spettacolo. Assicurati di elencare i dettagli che attirano gli acquirenti come il parcheggio gratuito / accessibile, il numero di fornitori e/o una struttura interna. Crea un evento Facebook per il tuo spettacolo e incoraggia i membri del tuo gruppo a condividerlo sulle loro pagine personali per ottenere la massima pubblicità gratuita.

Un ottimo modo per convincere la gente attraverso la porta è offrire premi porta. Negoziare spazio libero o ridotto stand per i venditori se donano oggetti verso premi porta.

Mostra tempo!

Invia informazioni sullo spazio dello stand, tra cui una mappa, aree e orari di carico/scarico e ingressi ai tuoi fornitori almeno una settimana prima dello spettacolo. Assicurati di mostrare spazi e corridoi sono ben segnalati e avere qualcuno a portata di mano durante le ore di configurazione per rispondere alle domande del fornitore.

Siti Web come Survey Monkey ti consentono di inviare sondaggi gratuiti e discreti dopo il tuo spettacolo per ottenere preziosi feedback per migliorare gli spettacoli futuri. Crea sondaggi separati per fornitori e partecipanti.

Mantieni le applicazioni del fornitore in archivio per spettacoli futuri. Assicurati di notare qualsiasi fornitore che sembrava molto popolare; si può essere in grado di negoziare più spazio di noleggio.

Quando pianifichi il tuo spettacolo di artigianato, ti invitiamo a prendere in considerazione l’elegante centro conferenze del Roberts Centre. Siamo situati nel mezzo di Dayton, Cincinnati e Columbus e offriamo più di 80.000 piedi quadrati di spazio flessibile. La nostra pianificazione degli eventi e il personale orientato al servizio sono pronti ad aiutarti ad assicurarti che il tuo prossimo craft show sia un successo. Contattaci al 937-283-3275 per programmare il vostro mestiere mostra e ottenere la pianificazione di oggi!

Tags: artigianato spettacolo, pianificazione di eventi, eventi speciali