5 i Vantaggi di mantenere un quotidiano giornale di affari

5 i Vantaggi di mantenere un quotidiano giornale di affari

Il Journaling è un potente strumento utilizzato da persone di successo di rimanere concentrati. In questo mondo di distrazioni è quasi impossibile conquistare i nostri obiettivi. Non passa molto tempo prima di diventare insoddisfatti e rinunciare completamente ai nostri sogni. Nel mantenere un diario aziendale quotidiano rimaniamo organizzati, auto-disciplinati e produttivi.

Ti stai già chiedendo come potresti trovare il tempo per tenere un diario delle tue attività quotidiane. La vita è occupata e hai già calendari, e-mail e una miriade di altri strumenti per registrare il tuo lavoro.

Ma un diario aziendale non è un elenco di attività completate. È la tua prospettiva e interpretazione degli eventi quotidiani. E potrebbe solo risparmiare qualche grande (forse anche legale) mal di testa lungo la strada.

Ecco 5 motivi per cui tutti dovrebbero tenere un diario aziendale quotidiano.

Registra conversazioni o eventi in modo più dettagliato della tua memoria

A differenza di Sheldon di Big Bang Theory o Mike in giacca e cravatta,la maggior parte di noi non ha ricordi eidetici. Purtroppo le circostanze possono sorgere quando si desidera che hai avuto un resoconto più dettagliato di una conversazione o una serie di eventi.

Mentre un diario è ancora solo la tua interpretazione di un evento e prove non legalmente ammissibili, sarà comunque utile avere più di semplici ricordi frammentati di una conversazione. Le voci del diario potrebbero anche aiutare a ricordare dove trovare ulteriori prove in documenti o e-mail.

Il tuo diario non ha bisogno di registrare ogni conversazione parola per parola che hai avuto quel giorno (nessuno ha tempo per questo!), ma prendere l’abitudine di registrare una breve panoramica puntato dopo ogni riunione. È probabile che non ne avrai mai bisogno per motivi legali, ma non può far male essere troppo attenti.

Tieni traccia dei tuoi progressi rispetto agli indicatori chiave di performance

Le aziende utilizzano gli indicatori chiave di performance (KPI) per valutare l’efficacia delle loro decisioni nel raggiungimento degli obiettivi. L’impostazione di obiettivi giornalieri, settimanali, mensili, trimestrali e annuali nel tuo diario funge da promemoria costante per allineare le tue azioni con i tuoi obiettivi.

Quando è il momento di condurre una revisione di auto-prestazioni, è possibile misurare i tuoi progressi rispetto alle voci del diario e ad altre metriche. Usa le tue parole per individuare ciò che stai evitando, le tue debolezze, i tuoi punti di forza e le tue passioni.

Aumentare la produttività di essere consapevoli di come il vostro giorno per giorno è speso

Registrare le vostre attività aumenterà la produttività nel tempo. Quando si vede come hai trascorso la giornata, per iscritto, si può essere incoraggiati a trascorrere il vostro tempo più saggiamente, o spostare la vostra attenzione a qualcosa di meglio allineato con i vostri obiettivi.

Se stai lottando per tenere traccia di tutto ciò che fai, installa uno strumento di monitoraggio del tempo come Harvest o Toggl e categorizza il tuo tempo di conseguenza.

Diventa più autodisciplinato

L’auto-riflessione coinvolta nel journaling spesso guida la motivazione e l’autodisciplina. Nel corso del tempo si potrebbe venire a conoscenza di nuovi interessi che si desidera perseguire, o aree in cui si desidera specializzarsi. Mettere i tuoi obiettivi e le tue motivazioni per iscritto solidifica una promessa a te stesso che è molto più difficile da ignorare. Sei di fronte a questi obiettivi ogni volta che leggi il tuo diario. Il desiderio di documentare il successo è potente e motivante.

Migliora le tue capacità comunicative

Imparare ad articolare i tuoi pensieri per iscritto diventerà più facile mentre racconti conversazioni ed eventi nel tuo diario.

Amplierai il tuo vocabolario, imparerai ad essere breve ma al punto, e diventerai molto attento nelle riunioni in modo da poterlo registrare fedelmente nel tuo diario.

Pro tip

È una buona idea mantenere il tuo diario privato in modo da poter registrare sinceramente le tue attività quotidiane senza giudizio o paura. Se si scrive elettronicamente o a mano, assicurarsi che sia protetto da occhi indiscreti.