5 Caratteristiche da cercare quando si sceglie una fotocopiatrice o una stampante
I marchi di copia e stampa legacy hanno svolto un lavoro esemplare di branding, spesso affidandosi al riconoscimento del nome per migliorare le loro posizioni di leader del settore. Non è insolito, ad esempio, sentire i lavoratori di una certa generazione riferirsi a “fare una Xerox” piuttosto che “fare una copia.”
È imperativo, tuttavia, considerare le funzionalità e le capacità del dispositivo scelto piuttosto che affidarsi al solo nome del marchio. Fare riferimento alle cinque categorie di valutazione presentate qui quando si seleziona la migliore fotocopiatrice o stampante per l’organizzazione.
Qualità di stampa
Il team di marketing di un’azienda è in ultima analisi responsabile della protezione del proprio marchio aziendale e della garanzia che i propri materiali promozionali si distinguano dai concorrenti. La corrispondenza precisa dei colori Pantone® e la produzione di una qualità dell’immagine superba sono della massima importanza.
Il modo migliore per determinare la qualità di stampa è con un confronto side-by-side. Recentemente, abbiamo incontrato un potenziale cliente che aveva familiarità con un marchio legacy che una volta era considerato l’esperto del colore nel settore. Abbiamo condotto una dimostrazione che ha confrontato le prestazioni di quel marchio con una stampante Kyocera. Dopo aver impostato i profili colore, lo stesso documento immagine è stato stampato su entrambi i dispositivi ed i risultati sono stati eye-apertura. Kyocera ha facilmente sovraperformato il marchio legacy con una risoluzione straordinaria e una qualità dell’immagine vivida.
Compatibilità software
Il settore dell’istruzione presenta alcuni problemi di stampa notoriamente frustranti per quanto riguarda la compatibilità del software. Studenti e docenti utilizzano più dispositivi nelle aule, tra cui iPad, Chromebook e altri. I driver di stampa variano tra loro e il personale IT di una scuola è spesso chiamato a configurare manualmente questi dispositivi. Quando sono in uso più marchi di stampa e copia, l’attività può richiedere molto tempo.
Abbiamo scoperto che una soluzione software di compatibilità di stampa come PaperCut consente agli utenti di stampare con facilità e mobilità da più interfacce, tra cui Windows, Mac, Linux e Novell. Questa soluzione è anche in grado di tracciare e budgeting stampa basata su individui specifici, dipartimenti e/o centri studenteschi.
Inoltre, le strutture sanitarie hanno spesso bisogno di una stampante affidabile o di un dispositivo multifunzione più piccolo che funzioni bene con il software ERP (Enterprise Resource Planning). I nostri clienti hanno visto un grande successo con Lexmark in questo senso.
Tracciamento utente
Molti settori devono tenere conto di ciascun documento stampato ai fini della fatturazione. Se si lavora in uno studio legale, ad esempio, è necessario assicurarsi che il dispositivo scelto abbia funzionalità di tracciamento del codice dell’account per caricare con precisione i clienti. Un altro esempio è il settore immobiliare, dove i dipendenti spesso utilizzano i propri dispositivi. Questi tipi di aziende devono essere in grado di monitorare l’utilizzo e attribuirlo a utenti e clienti.
Output
Alcune organizzazioni hanno semplicemente bisogno di un cavallo di battaglia di una copiatrice. Le istituzioni religiose e le organizzazioni non profit in genere stampano volumi elevati ogni settimana sotto forma di bollettini e newsletter della chiesa. I tempi sono spesso stretti, quindi la velocità di stampa rapida e le prestazioni affidabili sono fondamentali.
Un’altra considerazione è la dimensione dell’output. Non tutti i dispositivi possono ospitare carta 11×17 pollici o più grande. Le istituzioni finanziarie, gli uffici contabili e gli studi di architettura spesso richiedono la dimensione del libro mastro per fogli di calcolo, progetti e altri documenti di grande formato.
Servizio
La qualità del servizio fornito dal partner dei servizi di stampa è altrettanto importante, se non più importante del dispositivo selezionato. Iniziamo le nostre relazioni con i clienti eseguendo un’analisi di stampa approfondita; questo aiuta a identificare le esigenze specifiche della tua organizzazione e garantisce che le fotocopiatrici e le stampanti utilizzate offrano la gamma appropriata di funzionalità. Formiamo anche gli utenti all’interno della tua azienda e siamo disponibili a risolvere i problemi in caso di problemi.
I nostri esperti del settore accolgono con favore l’opportunità di parlare con voi delle vostre sfide per determinare la soluzione che è allineata con le vostre esigenze. Faremo raccomandazioni in base al tuo ambiente e alle caratteristiche che saranno più vantaggiose per la tua situazione… e la tua linea di fondo. Contatta i nostri esperti di stampa oggi stesso.
