4 Modi per migliorare la qualità e i processi di rendicontazione finanziaria
Dire che i regolamenti di informativa finanziaria sono cambiati negli ultimi 20 anni sarebbe un eufemismo.
Abbiamo visto raccomandazioni significative fatte dalla Securities and Exchange Commission (SEC), l’introduzione dell’International Financial Reporting Standard (IFRS) e importanti aggiornamenti standard che hanno un impatto sulle entità non profit, sul riconoscimento dei ricavi, sui leasing e sulla perdita di credito.
Tenere il passo con questi cambiamenti può sembrare una maratona che non finisce mai. Ma ci sono cambiamenti interni che puoi fare per stare al passo con le pressioni esterne che devi affrontare.
Riduci la tua dipendenza da Excel
Excel sarà sempre un componente prezioso della casella degli strumenti di qualsiasi contabile. Per molte attività, è veloce, efficace e affidabile. Tuttavia, l’eccessiva sicurezza in Excel crea rischi.
Le limitazioni di Excel sono estese: solo una persona può fare un cambiamento alla volta, non c’è modo di tenere traccia delle modifiche, la costruzione di fogli di calcolo richiede molto tempo… l’elenco può andare avanti all’infinito. Inoltre, ci sono funzioni che Excel non fa, come la memorizzazione di file relativi ai tuoi dati finanziari, che devi gestire con i tuoi processi.
Per la maggior parte dei tuoi progetti critici, Excel semplicemente non è sufficiente. Investire in strumenti che semplificano la collaborazione, sono costruiti per soddisfare i requisiti normativi e garantire la coerenza in tutta l’azienda.
Implementare il software di gestione finanziaria per migliorare la velocità e la precisione
Accelerando il processo di chiusura finanziaria, il software di gestione chiuso può aiutare le aziende a generare rapporti finanziari in modo più rapido e preciso. Spesso segnata dalla mancanza di comunicazione e set inefficienti di procedure, contabilità e finanza squadre regolarmente devono incontrarsi per stabilire lo stato attuale di ogni membro del team.
L’implementazione di una soluzione software per aiutare con il processo di chiusura mensile consente ai controllori di vedere dove si trovano i loro contabili da una dashboard centralizzata, garantendo nel contempo che tutti gli account siano legati e le riconciliazioni corrispondano agli importi del saldo di prova.
Il software di gestione finanziaria fornisce un’unica fonte di verità per lo stato di ogni membro del team, che riduce al minimo i problemi di comunicazione e libera il tempo che normalmente verrebbe speso per gli aggiornamenti di stato.
Migliorare la comunicazione interdipartimentale
Quando parliamo con i nostri clienti, un tema comune che sentiamo è che la transizione contabilità locazione ha migliorato la comunicazione con i loro colleghi in altri reparti. La collaborazione avanzata non deve essere stimolata dagli aggiornamenti degli standard contabili.
Spesso accettiamo una scarsa collaborazione interdipartimentale come status quo senza considerare che possiamo lavorare in modo proattivo per migliorarla. Ecco un nuovo modo di guardarlo: pensa al tuo bilancio come al prodotto finale di una catena di montaggio.
In una catena di montaggio, ogni lavoratore svolge un ruolo fondamentale nella creazione del prodotto finale. Quando si tratta di bilanci, Marketing, IT, e dipartimenti immobiliari contribuiscono componenti di valore (o dati finanziari), mentre il reparto contabilità riunisce tutto per creare un prodotto finale completamente funzionale.
Anche se tutti nella catena di montaggio sono focalizzati su un aspetto del prodotto finale, la qualità del loro contributo è essenziale. Tutti dovrebbero avere una solida comprensione di ciò che ci si aspetta da loro e l’accesso alle risorse di cui hanno bisogno per adempiere ai loro obblighi.
Spetta a te, in qualità di custode del prodotto finale, impostare tali aspettative, comunicare quando non vengono soddisfatte e aiutare i responsabili del reparto a identificare le risorse di cui i team hanno bisogno per fare la loro parte in modo efficace.
Investire in software di contabilità di locazione
In un sondaggio di ottobre 2018 dei contabili, oltre il 90% degli intervistati ha dichiarato di aver trovato l’implementazione dei nuovi standard contabili di locazione per essere almeno un po ‘ difficile.
Mentre le aziende pubbliche dell’anno solare affrontano i processi, i dati e i controlli di cui hanno bisogno per conformarsi, molti stanno scoprendo che l’implementazione dei nuovi standard contabili delle locazioni è più complicata di quanto inizialmente previsto.
Coloro che hanno aspettato fino all’ultimo minuto si trovano di fronte a scadenze di attuazione strette, rimescolando per correggere gli errori e ripensando alle loro interpretazioni degli standard quando dovrebbero applicarli.
Tutti questi problemi di time crunch possono influenzare la qualità del tuo bilancio. La scelta e l’acquisto di una soluzione software di contabilità di locazione ben prima della scadenza di conformità ti consentirà di identificare e risolvere questi problemi in modo da poter essere sicuro che le prime voci e i rapporti del diario post-transizione siano accurati e completi.
La tendenza verso una migliore trasparenza nell’informativa finanziaria non potrà che continuare. Accettare che i cambiamenti siano qui per rimanere e implementare gli strumenti e i processi giusti è fondamentale per stare davanti a loro.