21 Idee di reclutamento volontario per la tua Chiesa
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Sono un grande credente che le chiese sane sono piene di volontari sani.
Dopo tutto, siamo chiamati a dotare i santi per il lavoro di ministero e questo significa che abbiamo bisogno di persone che facciano effettivamente il ministero.
Trovare persone da servire non è sempre facile. C’è un sacco di lavoro che deve essere fatto e trovare volontari a volte può sembrare un compito impossibile.
Non deve essere in questo modo però. Qui ci sono 21 volontariato reclutamento idee che è possibile utilizzare per aiutare la vostra chiesa ottenere più volontari!
Ottieni volontari attuali per reclutare i loro amici
Uno dei posti migliori per iniziare quando si tratta di trovare nuovi volontari è il tuo team esistente. Incoraggiando i tuoi attuali volontari a reclutare i loro amici, sarai in grado di aggiungere forti legami all’interno della tua squadra per ogni amico che si unisce.
Sii specifico in ciò di cui hai bisogno
Alcune persone nella tua chiesa potrebbero non cogliere l’opportunità di diventare un volontario giovanile. Ma il giovane adulto incline alla tecnologia potrebbe essere più disposto ad aiutare a gestire i media se sapesse che era specificamente quello con cui avevi bisogno di aiuto. Condividendo i ruoli esatti che stai cercando troverai persone appassionate che potrebbero aver altrimenti trasmesso l’opportunità.
Chiedi alle persone
Questo può sembrare un gioco da ragazzi, ma è una realtà trascurata. Se non chiedi alla gente, sarai a corto di personale. I migliori volontari, nella mia esperienza, sono stati quelli che ho chiesto di far parte del team. Costruisci relazioni con persone al di fuori della tua area di ministero e poi chiedi loro se sarebbero interessati a servire.
Annuncialo con un semplice invito all’azione
Se puoi, annuncia che il tuo ministero sta cercando volontari dal palco durante il servizio. La chiave qui è condividere il perché e dare alle persone un semplice invito all’azione se sono interessati. Questo potrebbe essere la compilazione di una scheda di connessione, modulo online, sms un numero, o la firma nella hall. Il più semplice e meglio è.
Rendere più facile per iniziare
A nessuno piace saltare attraverso i cerchi. Se qualcuno deve aspettare 4 mesi fino al prossimo incontro di formazione dei volontari, probabilmente perderà interesse. Tuttavia, se rendi facile il processo di onboarding, saranno entusiasti e attrezzati per servire. La nostra piattaforma TrainedUp è perfetta per questo e abbiamo anche scritto una guida approfondita sul volontariato onboarding per voi di controllare!
Usa Social Proof
Comunicare come si sentono gli attuali volontari nel servire è un ottimo modo per umanizzare il bisogno. Concentrandosi sulle persone reali che stanno attualmente servendo, le persone avranno un’idea migliore di cosa significa servire nel vostro ministero.
Crea volontari per il successo
Un volontario non addestrato non ti farà nulla di buono. In effetti, probabilmente non dureranno molto a lungo. Prendendo il tempo di attrezzare i tuoi volontari, saranno molto più fiduciosi nella loro capacità di fare ciò che chiedi loro. Se non sei sicuro di come allenarti, la nostra libreria di video di allenamento è una grande risorsa.
Predica sul servire
Prendere un servizio di domenica mattina per predicare sul servire è un modo sicuro per trovare nuovi volontari. Non solo le persone vedranno perché sono chiamate a servire, ma puoi anche mostrare facilmente loro i bisogni all’interno della chiesa dove possono aiutare. Coppia questo condividendo le esigenze specifiche e un semplice invito all’azione, e avrete nuovi volontari in pochissimo tempo.
Onora tutti i volontari durante il servizio ogni anno
Avere il tempo di onorare tutti i tuoi volontari durante un servizio una volta all’anno non solo aiuterà a ridurre il churn dei volontari facendo sentire apprezzati i tuoi attuali volontari, ma darà anche a tutti gli altri uno sguardo su chi sta servendo. Le persone che non stanno servendo hanno maggiori probabilità di servire se conoscono qualcun altro che sta attualmente servendo.
Dai alle persone la possibilità di provarlo
Un modo semplice per spaventare un potenziale volontario è chiedere un lungo impegno. Invece, assicurarsi che si dà a tutti la possibilità di prendere una corsa di prova in una particolare area di volontariato. Essi possono essere una grande misura per quel particolare ruolo o potrebbe essere necessario per aiutarli a trovare un posto dove si adatterebbero meglio. In entrambi i casi, incoraggiandoli a testarlo, saranno più propensi a dargli una possibilità
Follow-up con i volontari passati
I volontari vanno e vengono. A volte le circostanze cambiano e un volontario deve dimettersi per una stagione. Tuttavia, a meno che non gli venga chiesto di tornare, la maggior parte di loro non lo farà. Prendi l’abitudine di seguire i volontari passati alcuni mesi dopo aver smesso di servire. Anche se non tornano, si sentiranno curati.
Follow-up con tutti gli interessati
È necessario disporre di un piano di follow-up con tutti coloro che esprimono interesse nel volontariato. Prendi l’abitudine di rispondere entro 2-3 giorni con i passaggi successivi. Senza un piano chiaro, le persone cadranno attraverso le fessure o il loro interesse diminuirà. Ecco una guida su come utilizzare l’app gratuita Trello per monitorare l’intero processo di reclutamento e onboarding dei volontari.
Riduci il Churn dei volontari
Questo non è un modo per trovare nuovi volontari, ma è un modo per aiutare a ridurre il numero di nuovi volontari di cui hai bisogno. Ogni volta che un volontario lascia il vostro ministero li hanno completare un colloquio di uscita che chiede per le cose che gli piaceva, non piaceva, e le aree che potrebbero essere migliorate. Questo vi aiuterà a apportare modifiche per ridurre churn in futuro.
Resta in contatto con i volontari attuali
Prendendo il tempo di comunicare spesso con il tuo team e farli sentire apprezzati, avranno meno probabilità di andarsene. Semplicemente scrivendo un biglietto di ringraziamento o l’invio di un testo veloce può andare un lungo cammino. Non solo rimanere in contatto impedisce ai membri del tuo team di andarsene, ma significa anche che è più probabile che facciano riferimento agli amici e parlino positivamente del servizio agli altri.
Risolvi rapidamente i conflitti di squadra
Uno dei modi più rapidi per scoraggiare qualcuno dal servire è sapere che non c’è un senso di cameratismo. Cerca di risolvere rapidamente i conflitti tra i volontari. Questo non solo mantenere la tua squadra in buona salute, ma renderà più facile il reclutamento. Una cattiva reputazione della squadra renderà il reclutamento molto più difficile e porterà ad un alto livello di volontariato.
Chiedi ai tuoi attuali volontari come pensano di poter reclutare meglio
È probabile che i tuoi attuali volontari abbiano raccolto alcuni modi in cui puoi reclutare meglio. Chiedete loro perché hanno iniziato a servire e vedere se hanno qualche idea per il reclutamento di nuovi volontari. In questo modo, si può anche trovare qualcuno che vuole aiutare a guidare la carica di reclutamento.
Crea una pagina di volontariato sul tuo sito web
Avere un posto semplice per le persone per conoscere il volontariato e iscriversi è un modo semplice per trovare nuovi volontari. Creare una pagina sul tuo sito web che getta la visione, dà uno sguardo dietro le quinte, condivide alcune testimonianze di volontari attuali, menziona le esigenze attuali, e ha un semplice invito all’azione con un modulo per entrare in contatto.
Invia un’e-mail a livello di Chiesa
Invia un’e-mail tramite il tuo sistema di gestione della Chiesa sulle esigenze dei volontari. Mantenerlo breve e semplice con un singolo invito all’azione. Inviando un’email a tutti, avrai maggiori possibilità di trovare persone interessate a servire.
Pubblica sui social media e incoraggia i volontari a condividere
Non dimenticare i social media. Pubblica un aggiornamento regolare sui social media sulle aree attuali che hanno bisogno di volontari e incoraggia i tuoi attuali volontari a condividere e commentare. Questo è un ottimo posto per utilizzare un video personale da uno dei pastori che condividono la visione dietro perché si dovrebbe servire. Troverai nuovi volontari e comunicherai anche a quelli in disparte che la tua chiesa è un luogo in cui connettersi.
Evidenzia le storie di volontariato attuali una volta al mese
Parlando di social media, evidenziare la storia di uno dei tuoi attuali volontari è un ottimo modo per incoraggiare nuovi volontari a mettersi in gioco. Questa storia può essere condivisa dal palco di domenica, in un video pre-registrato, o potrebbe essere un blog o social media.
Registra un video dietro le quinte
Mostra alla gente cosa vuol dire servire nella tua chiesa. Non hai bisogno di un mucchio di attrezzatura fotografica. È probabile che tu possa trovare un volontario con un talento per la produzione video che vorrebbe guidare questo progetto. Usa il video completato durante il servizio, sulla tua pagina di volontariato e sui social media per aiutare a reclutare nuovi volontari.