2022 Annual Planning Meeting-5 Step Process per creare un piano annuale con Agenda
Lo sapevate che quasi la metà di tutte le aziende non riescono a raggiungere i loro obiettivi finanziari? Gran parte di questa mancanza di 
successo può essere fatta risalire a sessioni di pianificazione annuale poveri. Forse hai parlato degli obiettivi e li hai fissati, ma non sei riuscito a creare un piano d’azione per arrivarci. Capisco – c’è una quantità incredibile di lavoro che va a facilitare una sessione di pianificazione vincente. Sappiamo quanto sia difficile, poiché i nostri esperti di Rhythm hanno facilitato migliaia di sessioni di pianificazione di successo per impostare i nostri clienti per il successo. Questo blog fornirà una panoramica di alto livello delle cinque chiavi per creare un piano annuale vincente per 2021. Per avere una riunione di pianificazione efficace assicurarsi che voi e il vostro team di leadership seguire i cinque passi evidenziati in questo articolo per avere una riunione di pianificazione efficace.
La pianificazione annuale è una delle attività più importanti che le aziende fanno ogni anno, ma pochi amministratori delegati sono esperti di facilitazione della pianificazione annuale. Ammettiamolo, hanno raggiunto il loro successo per la capacità di eseguire e fornire risultati di business, non la capacità di facilitare una sessione di pianificazione. Molti trovano che l’assunzione di un esperto fornisce un sostanziale ritorno sugli investimenti come si arriva a partecipare pienamente alla sessione di pianificazione, piuttosto che in esecuzione le sessioni stesse (leggere questo post sul valore di un facilitatore di pianificazione annuale per vedere se ha senso per voi). Una sessione di pianificazione annuale di successo imposta l’azienda fino a raggiungere i suoi obiettivi dal primo giorno.
Abbiamo preso tutte le ricerche sul campo che abbiamo fatto e creato un playbook completo per avere una grande sessione di pianificazione annuale per rendere il vostro piano annuale 2020 il migliore ancora per tutti i membri del team. Questa riunione annuale di pianificazione strategica è più di una semplice impostazione del budget per il prossimo anno fiscale. Le riunioni di maggior successo creano anche un piano del lavoro funzionale trasversale necessario da tutti i reparti per raggiungere i tuoi obiettivi annuali. I punti salienti dei cinque passaggi del processo di pianificazione strategica sono inclusi di seguito e, se ti piace quello che vedi, puoi scaricare la guida completa alla pianificazione annuale per ulteriori informazioni o scaricare il nostro modello di agenda di pianificazione annuale gratuito.
Piano annuale Passo 1: Lavoro di preparazione
Prima di poter davvero iniziare a pianificare per il futuro, è necessario avere una buona comprensione di dove si è attualmente. Tutti i membri del team entreranno nella sessione di pianificazione con la loro percezione unica di come stanno andando le cose e alcune idee per migliorare e far crescere il business. Concedere il tempo per un po ‘ di introspezione all’inizio della sessione di pianificazione è uno dei punti più importanti dell’agenda e coinvolgerà immediatamente tutti i membri del team e stabilirà un contesto per le conversazioni strategiche e future che presto avrai. Questo è il momento perfetto per una revisione della strategia con il tuo team di leadership tutto assemblato in un unico luogo.
Ecco alcune idee per iniziare:
- Learnings from previous year
- Start, Stop, Keep Exercise
- SWOT Analysis
Annual Plan Step 2: I lavori sulla strategia a lungo termine
La pianificazione annuale dovrebbe includere un buon equilibrio tra il pensiero strategico e la pianificazione dell’esecuzione. Questa è la tua opportunità per preparare il tuo team per un anno di successo e collegare la strategia all’esecuzione. È una riunione di strategia in parte e una riunione di esecuzione in parte e potresti desiderare che il tuo miglior project manager ti aiuti a mapparlo. Per pianificare un anno di successo, devi avere una buona idea della direzione strategica in cui ti stai muovendo. Dove si trova il tuo piano strategico di 3-5 anni nei prossimi 3-5 anni e oltre? Poiché il pensiero strategico è un processo, non un evento, è necessario pensare in anticipo su come utilizzare questa volta in modo più efficace. Se hai una strategia a lungo termine completamente sviluppata, potresti usare questo tempo per rivedere la tua strategia con il team. Se si dispone di alcuni pezzi sviluppati e alcuni che hanno bisogno di più lavoro, si potrebbe trascorrere questo tempo concentrandosi su un solo argomento strategico.
Ecco alcune decisioni strategiche su cui dovresti lavorare:
- Valori fondamentali
- lo Scopo principale di
- BHAG
- la Promessa di Marca
- Mosse Vincenti per la Crescita dei Ricavi
Piano Annuale Passo 3: Creare un di 90 giorni per l’Esecuzione del Piano
Ora che avete creato il giusto contesto, confermato che la vostra strategia e immaginato un anno di successi insieme, siete pronti a discutere i dettagli del tuo piano di esecuzione per i prossimi dodici mesi. È necessario sviluppare un solido piano trimestrale con risultati chiari. Ciascuna delle priorità trimestrali avrà anche bisogno di un proprietario e criteri di successo rosso-giallo-verde. E facendo un ulteriore passo avanti, ogni membro del team dovrebbe anche identificare le 3-5 priorità individuali a cui si stanno impegnando personalmente che supporteranno il piano. Ciascuna di queste priorità trimestrali dovrebbe avere 3-5 pietre miliari per garantire che rimangano sulla buona strada.
Ci sono quattro componenti per il piano annuale che è necessario prendere in considerazione:
- Obiettivi
- Main Thing
- Annual Initiatives
- Quarterly Execution Plan
Annual Plan Process Step 4: Comunicare con i dipartimenti
Avere un grande piano annuale creato dal team esecutivo a livello aziendale è importante, ma la verità è che la maggior parte del lavoro effettivo non sarà fatto a livello esecutivo. La maggior parte del lavoro sarà fatto a livello dipartimentale, e anche allora, solo quando è suddiviso in pezzi trimestrali bite-size. Una volta terminato il piano aziendale, ogni capo dipartimento dovrebbe incontrarsi con il proprio team per condividere la visione per l’anno, spiegare come il piano supporta la strategia a lungo termine e discutere il ruolo del dipartimento nel sostenerlo. Il leader dovrebbe anche condividere le priorità 3-5 che il team esecutivo ha identificato per il primo trimestre del nuovo anno. Sulla base di ciò, il dipartimento dovrebbe considerare come dovrebbe essere il loro anno e determinare le priorità 3-5 che perseguiranno nei primi giorni 90.
Ecco i passaggi fondamentali per allineare i reparti:
- Condividi piano aziendale
- Creare piani dipartimentali per supportare piano aziendale
- Avere dipartimenti piani di condivisione con l’altro
Piano annuale Processo Passo 5: Esegui e monitora i tuoi progressi per mantenere il piano in pista con KPI e obiettivi chiari
Il tuo piano annuale non è completo a meno che tu non abbia impostato ogni reparto e ogni persona per il successo. Crea dashboard settimanali dipartimentali e individuali per monitorare i progressi delle tue priorità annuali e trimestrali. I dashboard settimanali dovrebbero includere alcune metriche per assicurarsi che i “lavori giornalieri” dipartimentali e individuali siano sulla buona strada e alcune priorità di crescita per assicurarsi di guidare le iniziative di crescita nel piano annuale.
Il piano deve avere elementi di azione chiari assegnati al membro del team responsabile. Ogni priorità trimestrale dovrebbe avere almeno 3 pietre miliari in modo da poter fare in modo che sia in pista per tutto il trimestre. Se ti mancano le pietre miliari, non sei in pista e devi fare una regolazione. Potrebbe essere necessario ottenere risorse da un altro reparto, potrebbe essere necessario scaricare un progetto esistente a un membro del team esistente. Se hai un problema di responsabilità, dovresti leggere il nostro eccellente articolo sui team responsabili ad alte prestazioni. Creazione del piano per affrontare le questioni quotidiane che sono necessari per soddisfare i vostri obiettivi sono imperativi.
La chiave del successo è assicurarsi di rivedere ciò che è in pista e ciò che non lo è ogni settimana. Assicurarsi che si esegue una riunione di regolazione settimanale – non una riunione di stato noioso.
Ecco i passaggi fondamentali per mantenere il piano in pista:
- Imposta le priorità individuali per guidare gli obiettivi
- Crea dashboard per monitorare i progressi
- Regola settimanalmente se necessario per rimanere in pista
Prendi l’impegno di rendere questo anno la pianificazione annuale l’attenzione che merita. Una volta creato il tuo piano annuale, avrai la base per la tua proposta di budget poiché avrai una comprensione più chiara di ciò che devi fare per colpire i tuoi numeri. Segui questi passaggi per creare un piano annuale per il 2021 che favorisca il coinvolgimento dei dipendenti e consenta ai team interfunzionali di allinearsi ed eliminare i silos
Se hai bisogno di aiuto per creare il piano migliore, consulta i nostri servizi di pianificazione strategica virtuale fino a quando non possiamo tornare indietro e fornire una pianificazione in loco.
-Ted
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